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1、通告的寫作(通告是在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)時(shí)使用的公文。通告不同公告,它主要用于有關(guān)單位開展業(yè)務(wù)工作需要。)通告在寫法上與通知有不同之處,它一般只由三個(gè)部分組成:標(biāo)題、正文、落款。通告不寫受文者,這與它的性質(zhì)有關(guān)。通告是公布性、周知性的文體,要求登報(bào)或張貼讓眾所周知,故不寫受文者。(1)標(biāo)題和通知的標(biāo)題一樣,可以有四種情況。1.“關(guān)于XXX的通告“。2.“XXX關(guān)于XXX的通告“。3.“XXX的通告“。4.“通告“。注意:如
2、遇特別緊急情況,可在通告前加上“緊急”二字。(2)正文通告的正文一般由三個(gè)部份構(gòu)成。首先是緣由部份,寫出發(fā)通告事項(xiàng)的目的,主要闡述發(fā)布通告的背景、根據(jù)、目的、意義等。通告常用的特定承啟句式“為??,特通告如下”或者“根據(jù)??,決定??,特此通告”引出通告的事項(xiàng)。這部分結(jié)束,寫上“現(xiàn)通告如下“領(lǐng)起下文。然后是事項(xiàng)部分,寫發(fā)通告事項(xiàng)的內(nèi)容。最后是結(jié)尾部分,常用特此通告作結(jié),但也有的不用。(3)落款寫上發(fā)文單位和發(fā)文日期。3、通告事項(xiàng):通告事
3、項(xiàng)是通告全文的核心部分,包括周知事項(xiàng)和執(zhí)行要求。撰寫這部分內(nèi)容,首先要做到條理分明,層次清晰。如果內(nèi)容較多,可采用分條列項(xiàng)的方法;如果內(nèi)容比較單一,也可采用貫通式方法。其次要做到明確具體,需清楚說明受文對(duì)象應(yīng)執(zhí)行的事項(xiàng),以便于理解和執(zhí)行。4、結(jié)語:用“特此通告“或“本通告自發(fā)布之日起實(shí)施”表達(dá)。范文:例1:河南省交通廳關(guān)于繼續(xù)做好公路養(yǎng)路費(fèi)等交通規(guī)費(fèi)征收工作的通告根據(jù)交通部通知,在國(guó)家交通和車輛稅費(fèi)改革方案正式公布實(shí)施之前,各地必須嚴(yán)格
4、按照《國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)交通部等部門關(guān)于繼續(xù)做好公路養(yǎng)路費(fèi)等交通規(guī)費(fèi)征收工作意見的通知》(國(guó)辦發(fā)[2000]2號(hào))精神,繼續(xù)做好公路養(yǎng)路費(fèi)等交通規(guī)費(fèi)征收工作。特通知如下:一、各級(jí)交通主管部門要清醒地認(rèn)識(shí)到交通規(guī)費(fèi)征收工作對(duì)交通基礎(chǔ)建設(shè)的重要性、必要性乃至于對(duì)河南經(jīng)濟(jì)建設(shè)產(chǎn)生的重大影響,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)公路養(yǎng)路費(fèi)等交通規(guī)費(fèi)征收工作的領(lǐng)導(dǎo),積極主動(dòng)與當(dāng)?shù)刎?cái)政、公安等部門取得聯(lián)系,密切協(xié)作,及時(shí)解決征收工作中出現(xiàn)的問題,維護(hù)正常的征費(fèi)秩序,為交通基礎(chǔ)
5、設(shè)施建設(shè)籌集更多的資金。二、各繳費(fèi)義務(wù)人要嚴(yán)格按國(guó)家和省現(xiàn)行征繳政策、辦法和標(biāo)準(zhǔn),自覺到當(dāng)?shù)卣骰鼨C(jī)構(gòu)繳納各項(xiàng)交通規(guī)費(fèi)。對(duì)目前社會(huì)上仍然存在偷、逃、漏、欠規(guī)費(fèi)的行為,各級(jí)交通規(guī)費(fèi)征稽機(jī)構(gòu)和人員將繼續(xù)進(jìn)行稽查、追繳并依法收取滯納金和罰款,對(duì)故意妨礙征繳人員執(zhí)行公務(wù)的,要依法嚴(yán)肅查處,情節(jié)嚴(yán)重的,移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。三、各級(jí)交通規(guī)費(fèi)征稽機(jī)構(gòu)要認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì)和堅(jiān)決貫徹執(zhí)行全國(guó)人大、國(guó)務(wù)院以及交通部、財(cái)政部等國(guó)家有關(guān)部委法規(guī)、文件,以及《河
6、南省人民政府關(guān)于加強(qiáng)公路養(yǎng)路費(fèi)等交通規(guī)費(fèi)征收工作的通告》,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、加強(qiáng)宣傳、穩(wěn)定思想、穩(wěn)定隊(duì)伍,充分認(rèn)識(shí)稅費(fèi)改革的重大意義,以國(guó)家利益為重,顧全大局,堅(jiān)守崗位,恪盡職守,照章收費(fèi),只要交通和車輛稅費(fèi)改革方案還沒有正式開始實(shí)施,就要堅(jiān)決做到公路養(yǎng)路費(fèi)等交通規(guī)費(fèi)征收稽查工作有條不紊進(jìn)行。河南省交通廳2000年11月8日例2:X校關(guān)于規(guī)范教學(xué)區(qū)車輛行駛管理的通告為了加強(qiáng)教學(xué)區(qū)內(nèi)車輛管理,維護(hù)教學(xué)區(qū)內(nèi)良好交通秩序,為廣大師生營(yíng)造有序舒適的教學(xué)
7、區(qū)環(huán)境,按照學(xué)校的有關(guān)要求將對(duì)所有駛?cè)胄@內(nèi)車輛進(jìn)行規(guī)范管理,有關(guān)事宜通知如下:1、外來車輛不得駛?cè)虢虒W(xué)區(qū)(以辦公樓4號(hào)樓為界,4號(hào)樓以北為教學(xué)區(qū),4號(hào)樓以南為生活區(qū))。2、因工作需要或經(jīng)學(xué)校允許駛?cè)虢虒W(xué)區(qū)的車輛應(yīng)遵守:減速慢行,不得超速,禁止鳴笛,不得隨意停放車輛。3、對(duì)于違反規(guī)定車輛予以警告或驅(qū)逐出校園。X校(?。┠暝氯照?qǐng)看例文:處分何等學(xué)生的通告為了加強(qiáng)學(xué)校德育工作,加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的行為規(guī)范教育,為了嚴(yán)明紀(jì)律,特對(duì)以下違紀(jì)學(xué)生作出紀(jì)律
8、處分。何,班學(xué)生。該生一貫自由散漫,無視紀(jì)律,愛打架斗毆。今年6月7日下午第二節(jié)課后,何與同學(xué)肖為小事發(fā)生口角,何遂動(dòng)手打人,將肖打得鼻青臉腫,致使肖因傷曠課兩天。為嚴(yán)肅紀(jì)律,根據(jù)學(xué)校(關(guān)于學(xué)生紀(jì)律的若干補(bǔ)充規(guī)定)第二條,給予何嚴(yán)重警告處分。張,x班學(xué)生。該生組織觀念淡薄,不愛學(xué)習(xí)無故遲到曠課。本期以來,共遲到21次,曠課7天。此外,該生上課不認(rèn)真聽講,作業(yè)很少完成。為嚴(yán)肅紀(jì)律,根據(jù)學(xué)校。第一條,給予張嚴(yán)重警告處分。希望以上學(xué)生能吸取教
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