行政日常管理的工作內(nèi)容及流程

1、1新鄉(xiāng)新鄉(xiāng)863日常行政管理的工作內(nèi)容及流程日常行政管理的工作內(nèi)容及流程一、辦公用品及日常用品的采購、發(fā)放管理辦公用品及日常用品的采購、發(fā)放管理月末行政部要根據(jù)其他部門的請購計(jì)劃及庫存情況，并要根據(jù)相關(guān)規(guī)定作適當(dāng)儲(chǔ)備以備不時(shí)之需，作好請購計(jì)劃單經(jīng)主管審批后，及時(shí)保質(zhì)保量地采購辦公用品和日常用品，采購物品應(yīng)當(dāng)定價(jià)定點(diǎn)，保證質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。要作好物品出入庫登記，每月盤存，確保帳物相符。二、部門固定資產(chǎn)的管理二、部門固定資產(chǎn)的管理對于公司所有的固定

2、資產(chǎn)以及低值易耗品，需要建立臺帳清單，監(jiān)督各部門于每月25日進(jìn)行盤點(diǎn)，辦公室會(huì)根據(jù)各部門盤點(diǎn)情況進(jìn)行抽查，核對帳物是否相符，對需要報(bào)廢的資產(chǎn)按照相關(guān)程序申請報(bào)廢，及時(shí)跟進(jìn)各部門資產(chǎn)調(diào)動(dòng)、出入庫單據(jù)的核對，做到帳物相符。對于資產(chǎn)管理不當(dāng)、帳物不符，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)處罰。三、各部門基礎(chǔ)設(shè)備、設(shè)施維修管理三、各部門基礎(chǔ)設(shè)備、設(shè)施維修管理行政部負(fù)責(zé)根據(jù)維修要求協(xié)調(diào)或外請技術(shù)人員維修、對維修全過程進(jìn)行控制；各部門對維修質(zhì)量監(jiān)督、確認(rèn)。所有維修要求做好記

3、錄、跟蹤維護(hù)結(jié)果及完成狀態(tài)；對未按要求完成的維修事項(xiàng)、及時(shí)了解情況并報(bào)告負(fù)責(zé)人。四、文件檔案的歸檔管理四、文件檔案的歸檔管理根據(jù)不同種類檔案的特點(diǎn)，做好系統(tǒng)編目、使用傳閱控制、分類存放、排檢查驗(yàn)收部門申請出入登記月末盤存帳物相符監(jiān)督檢查物品采購主管審批請購計(jì)劃單查看庫存建立部門固定資產(chǎn)臺帳建立個(gè)人資產(chǎn)臺帳清單每月盤存核對帳物維修申請安排維修維修結(jié)束檢查驗(yàn)收記錄備案定期詢價(jià)議價(jià)3八、日常事務(wù)處理八、日常事務(wù)處理九、執(zhí)行上級交辦事務(wù)九、執(zhí)行