2015年小學(xué)一年級新生學(xué)籍信息采集方案

1、20152015年小學(xué)一年級新生學(xué)籍信息采集方案年小學(xué)一年級新生學(xué)籍信息采集方案為推進(jìn)我區(qū)中小學(xué)生學(xué)籍信息系統(tǒng)建設(shè)，盡快完成數(shù)據(jù)采集，確保數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確，根據(jù)教育部《關(guān)于做好全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)建設(shè)工作的通知》（教基一函[2012]12號）和《關(guān)于印發(fā)全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)部署實(shí)施有關(guān)工作方案和建立相關(guān)工作制度的通知》（教基一司函[2013]12號）等相關(guān)文件精神，特制訂本方案。一、學(xué)生學(xué)籍信息的采集及時(shí)間安排一、學(xué)生學(xué)籍

2、信息的采集及時(shí)間安排1、學(xué)生信息收集（9月1616日前）日前）。將學(xué)生家庭戶口本和獨(dú)生子女證原件收交至學(xué)校，由班主任保存，學(xué)生同時(shí)交戶口本、父母或兩位監(jiān)護(hù)人身份證、獨(dú)生子女證等復(fù)印件。（學(xué)籍信息采集方案、指標(biāo)解釋及填報(bào)說明、數(shù)據(jù)采集工作時(shí)間安排、學(xué)生基本信息表和無身份證號學(xué)生在校就讀證明表等，已發(fā)到各中心校、區(qū)直各學(xué)校郵箱或郾城中小學(xué)生學(xué)籍交流群“共享”里）。2、準(zhǔn)確采集紙質(zhì)學(xué)生數(shù)據(jù)（9月1616日前）日前）。學(xué)校組織班主任及有關(guān)人員將

3、《全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)首次數(shù)據(jù)采集指標(biāo)》《全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)首次數(shù)據(jù)采集指標(biāo)》（附件3）中的學(xué)生基本信息表發(fā)至每個學(xué)生，由家長或?qū)W生填寫學(xué)生基本信息表，由學(xué)生本人、學(xué)生家長、班主任三方共同進(jìn)行初審。由學(xué)生及家長填寫并簽字確認(rèn)后交回班主任審核，班主任將核對無誤的班級學(xué)生表格提交給學(xué)校學(xué)籍主管負(fù)責(zé)人和校長審核。校長及相關(guān)審核人員應(yīng)在學(xué)生基本信息表上簽字確認(rèn)。沒有居民身份證件號的中國公民學(xué)生，須由學(xué)校開具《無身份證號學(xué)生在校

4、就讀《無身份證號學(xué)生在校就讀證明表》證明表》（附件4）。3、將學(xué)生數(shù)據(jù)（紙質(zhì)）錄入將學(xué)生數(shù)據(jù)（紙質(zhì)）錄入EXCELEXCEL模板和模板和上傳學(xué)生的信息（上傳學(xué)生的信息（9月2121日前）日前）。關(guān)于小學(xué)一年級學(xué)籍辦理：今年因?yàn)榕c學(xué)前學(xué)籍對接，所以多了一些程序，但是，我區(qū)學(xué)前學(xué)籍錄入的很少，大約三分之一左右，大部分學(xué)生還是和以往的入學(xué)籍方式一樣。關(guān)于2015知）知），局里通知之后，準(zhǔn)確無誤后再審核，一旦審核，就會給學(xué)校工作帶來麻煩，不審核

5、學(xué)生的信息，學(xué)?？梢宰约簞h除學(xué)生的信息，可以再重新導(dǎo)入。8、核對審核學(xué)籍管理系統(tǒng)上報(bào)學(xué)生數(shù)據(jù)（等通知）。上傳完成之后，由班主任再次核對學(xué)生的基本信息，無誤后學(xué)校審核上報(bào)。校長、學(xué)校學(xué)籍主管負(fù)責(zé)人需對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，審核無誤且校長同意后，上報(bào)。在數(shù)據(jù)上報(bào)后3個工作日內(nèi)，各學(xué)校按班級將《學(xué)生紙質(zhì)信息采集表》（對于無身份證號的中國籍學(xué)生須填寫《無身份證號學(xué)生在校就讀證明表》與《學(xué)生紙質(zhì)信息采集表》一起上交）裝訂（與學(xué)籍信息系統(tǒng)中的學(xué)生順

6、序一致），并填寫《學(xué)校學(xué)生學(xué)籍信息匯總表》（附件7）暫由學(xué)校存檔備查。9、《學(xué)生紙質(zhì)信息采集表》上交的要求。各學(xué)校按班級將《學(xué)生紙質(zhì)信息采集表》裝訂，其順序與全國學(xué)籍管理網(wǎng)絡(luò)一致，按班級裝檔案袋，檔案袋用黑色的筆注明學(xué)校、年級、班級，暫由學(xué)校存檔備查。確保學(xué)籍檔案資料完整，做到分學(xué)校、年級和班級整理，條理清楚，一目了然。10、處理問題學(xué)籍。及時(shí)解決問題學(xué)籍，各學(xué)校須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成問題學(xué)籍處理。對于無身份證號的中國籍學(xué)生須填寫《無身份證

7、號學(xué)生在校就讀證明表》，由學(xué)生和家長簽字，經(jīng)學(xué)校蓋章后提交給區(qū)基礎(chǔ)教育股備案，9月21日前錄入到全國學(xué)籍系統(tǒng)中存檔；對于有個別學(xué)生分別在農(nóng)村和城區(qū)辦理兩個學(xué)籍，若學(xué)校發(fā)現(xiàn)同一個學(xué)生分別在兩個學(xué)校辦理兩個學(xué)籍，必須刪除城區(qū)所在學(xué)校的學(xué)籍，若發(fā)現(xiàn)學(xué)生是留級生不能注冊新的學(xué)籍，不能放在問題學(xué)籍里不處理。二、二、學(xué)籍信息的采集注意事項(xiàng)學(xué)籍信息的采集注意事項(xiàng)1、任何學(xué)校不得審核和上報(bào)學(xué)生的信息，到上傳照片成功之后，準(zhǔn)確無誤了再審核不遲，不審核了話