讓工作變簡單的10種方法

1、讓工作變簡單的讓工作變簡單的10種方法種方法“我從早忙到晚，但是沒有一件事情是完成的。我這么的拚命，結(jié)果卻是白忙一場，沒有什么成果。感覺自己一直被工作追著跑。我到底在忙些什么呢？”你的忙亂不是因為工作太多，而是因為沒有重點、目標不清楚，所以才讓工作變得愈來愈復(fù)雜，時間愈來愈不夠用。你的一天只有1440分鐘，你能完成多少的工作？在信息龐雜、速度加快的職場環(huán)境，我們必須在愈來愈少的時間內(nèi)，完成愈來愈多的事情。在如今愈趨復(fù)雜與緊湊的工作步調(diào)中

2、，“保持簡單”是最好的應(yīng)對原則?！昂唵巍眮碜杂谇宄哪繕伺c方向，你知道自己該做哪些事、不該做哪些事。這正是生涯顧問專家比爾詹森（BillJensen）給所有工作者的衷心建議。追求簡單，解決效率低落問題追求簡單，解決效率低落問題目前擔任溝通管理顧問公司詹森集團（JensenGroup）總裁兼執(zhí)行長的比爾詹森，自1992年開始至今，持續(xù)進行一項名為“追求簡單”（TheSearchfSimplerWay）的研究調(diào)查，長期觀察企業(yè)員工的工作模式

3、，探討造成工作過量、效率低落的原因。最初的調(diào)查對象包括了來自460家企業(yè)的2500名人士，持續(xù)至今已經(jīng)擴大到1000家企業(yè)，人數(shù)達到35萬人，其中包括了美國銀行（BankofAmerica）、花旗銀行（Citibank）、默克（Merck）、與迪士尼（WaltDisney）等知名的大型企業(yè)。2001年，詹森出版了第一本書《簡單就是力量》（Simplicity），甫上市立即登上了《紐約時報》（NewYkTimes）的暢銷書排行榜，引起了熱

4、烈的回響。今年11月，他再度推出最新著作《簡單工作，成就無限》（TheSimplicitySurvivalHbook），更得到了《出版人周刊》（PublishersWeekly）的推薦。這次詹森將“簡單”的概念運用到日常的工作實務(wù)上。根據(jù)他多年的研究調(diào)查結(jié)果，現(xiàn)代人工作變得復(fù)雜而沒有效率的最重要原因就是“缺乏焦點”。因為不清楚目標，總是浪費時間重復(fù)做同樣的事情或是不必要的事情；遺漏了關(guān)鍵的訊息，卻浪費太多時間在不重要的訊息上；抓不到重點

5、，必須反復(fù)溝通同樣的一件事情。2.懂得拒絕別人，不讓額外的要求擾亂自己的工作進度懂得拒絕別人，不讓額外的要求擾亂自己的工作進度對于許多人來說，拒絕別人的要求似乎是一件難上加難的事情，你總是擔心：——會不會因此丟了工作？——我和同事之間的友誼是否就此結(jié)束？——老板有可能接受嗎？拒絕的技巧是非常重要的職場溝通能力。只有你最清楚自己的工作情況，你必須對自己負責(zé)，管理自己的時間與工作，不應(yīng)讓別人的額外要求，讓自己陷入忙亂的局面。在決定你該不該答

6、應(yīng)對方的要求時，應(yīng)該先問問自己：“我想要做什么？或是不想要做什么？什么對我才是最好的？”你必須考慮，如果答應(yīng)了對方的要求是否會影響既有的工作進度，而且因為你的拖延而影響到其它人？而如果你答應(yīng)了，是否真的可以達到對方要求的目標？一旦有了決定之后，該怎么拒絕呢？如果是比較熟識的同事、朋友，或是完全不相識的人，最好是直接了當?shù)恼f：“抱歉，幫不上忙，”或是“現(xiàn)在真的很忙，抽不出時間?！辈灰噘M唇舌，也不需要解釋一堆的理由，只要簡單的一兩句話就可

7、以。而且必須在當下直接回絕，不要拖延一兩天才說出你的決定。不要考慮太多，寶貴的時間應(yīng)該花費在以下提到的另一種情況。如果是面對客戶或是比較不熟識的其它部門同事，就應(yīng)該采取比較間接委婉的方法。你要考慮的問題是：要如何響應(yīng)才能維持更好的關(guān)系，建立未來合作的基礎(chǔ)？首先，你要說明為何無法答應(yīng)的原因，并表示你的歉意。然后，最重要的是幫助對方找到另一個更好的解決方法，有沒有可能找到其它人幫忙。讓對方覺得你不是在推卸責(zé)任，而是真的想幫助他解決問題。這時

8、候的回答不再是“是”與“否”的問題，而是溝通與對話的過程。你不是拒絕對方，而是與對方溝通解決的方法。溝通的過程也同樣讓對方了解你實際的工作情況，而不會無緣無故的一再找上你，請求你的幫忙。3.主動提醒老板排定優(yōu)先級，可大幅減輕工作負擔主動提醒老板排定優(yōu)先級，可大幅減輕工作負擔“手邊的工作都已經(jīng)做不完了，又丟給我一堆的工作，實在是沒道理?！钡怯袥]有可能問題是出在你自己身上？你有沒有適當?shù)姆磻?yīng)真實的情況？如果你不說出來，老板就會以為你有時間