秘書(shū)學(xué)

1、1第一章第一章秘書(shū)的涵義秘書(shū)的涵義一、一、秘書(shū)的涵義秘書(shū)的涵義從秘書(shū)職位的角度來(lái)看“秘書(shū)“概念的發(fā)展變化。秘書(shū)職位經(jīng)歷了從官職向社會(huì)職業(yè)轉(zhuǎn)變的過(guò)程。（一）秘書(shū)官職化時(shí)代（一）秘書(shū)官職化時(shí)代1.1.中國(guó)秘書(shū)官職化時(shí)代中國(guó)秘書(shū)官職化時(shí)代◆在我國(guó)，“秘書(shū)“一詞最早出現(xiàn)于漢代。最初的含義是指物而非指人，即帶有神秘色彩的圖書(shū)。根據(jù)古籍記載，這些圖書(shū)主要有兩類(lèi)：——宮禁里的秘籍，因?yàn)槭菍m禁內(nèi)收藏的各種經(jīng)典文獻(xiàn)，因而一般不予公開(kāi)，故稱(chēng)為“秘書(shū)“。如《

2、晉書(shū)荀勖傳》：“及得汲郡冢中古文竹書(shū)，詔勖撰之，以為中經(jīng)，列在秘書(shū)?！啊缸従晥D箓。這是一種在漢代流行的宗教迷信，是巫師或方士制作的一種預(yù)算吉兇的隱語(yǔ)?！糁翓|漢后期：“秘書(shū)“不僅指物，也指機(jī)構(gòu)和人員。古代的秘書(shū)工作者，被稱(chēng)為“史官“、“御史大夫“、“尚書(shū)“、“長(zhǎng)史“、“主簿“等。唯有一次例外，那就是東漢末年，魏王曹操為削弱當(dāng)時(shí)位高權(quán)重的皇帝身邊的秘書(shū)機(jī)構(gòu)尚書(shū)臺(tái)的勢(shì)力，曾設(shè)秘書(shū)令，以“典尚書(shū)事“，這樣，秘書(shū)令不僅具有原先掌管圖書(shū)典籍的職

3、能，而且還具有收發(fā)奏章、草擬和上傳下達(dá)的職責(zé)?！糁燎迥覈?guó)的秘書(shū)工作真正名實(shí)相符。辛亥革命后，秘書(shū)的含義發(fā)生了質(zhì)的變化。其一：秘書(shū)一詞已完全擺脫了“圖書(shū)“的含義，從原先指物轉(zhuǎn)變?yōu)樘刂笍氖旅貢?shū)工作的人或職位。其二，對(duì)秘書(shū)人員所有的舊式稱(chēng)謂全部退出了歷史舞臺(tái)，對(duì)各級(jí)政府部門(mén)中從事秘書(shū)工作的人員或相關(guān)職位均以“秘書(shū)“相稱(chēng)。2.2.國(guó)外秘書(shū)官職化時(shí)代國(guó)外秘書(shū)官職化時(shí)代◆“秘書(shū)“這個(gè)詞來(lái)源于保密者。指那些被國(guó)王和王后雇傭來(lái)保守國(guó)家和私人秘密的人

4、。secretary第一個(gè)字母S大寫(xiě)的時(shí)候，意為部長(zhǎng)或大臣，這是政府部門(mén)的高級(jí)官員。——SecretaryofState在英國(guó)是指（主管政府一部門(mén)的）國(guó)務(wù)大臣，在美國(guó)則指國(guó)務(wù)卿。3◆秘書(shū)實(shí)務(wù):秘書(shū)工作者通過(guò)具體操作，直接作用于實(shí)際事和物的過(guò)程。二、秘書(shū)人員的稱(chēng)謂、類(lèi)別、層次二、秘書(shū)人員的稱(chēng)謂、類(lèi)別、層次（一）秘書(shū)人員的稱(chēng)謂◆社會(huì)上對(duì)秘書(shū)人員的各種稱(chēng)謂：打字員、文秘、內(nèi)勤、文書(shū)、文員、辦公室主任XX主管（培訓(xùn)主管、業(yè)務(wù)主管）XX助理（人事

5、助理、執(zhí)行助理）初級(jí)秘書(shū)、高級(jí)秘書(shū)等等◆對(duì)這些稱(chēng)謂的分析（略）◆對(duì)秘書(shū)稱(chēng)謂的不規(guī)范帶來(lái)的問(wèn)題1.秘書(shū)稱(chēng)謂的不統(tǒng)一給界定秘書(shū)職務(wù)帶來(lái)了困難，不利于對(duì)秘書(shū)人員進(jìn)行科學(xué)的管理2.容易造成秘書(shū)角色認(rèn)知的差異，一個(gè)單位中同時(shí)存在秘書(shū)、文書(shū)等稱(chēng)謂，使得非秘書(shū)稱(chēng)謂的人員不能以秘書(shū)的角色規(guī)范來(lái)要求自己3.不利于秘書(shū)學(xué)科基本術(shù)語(yǔ)的準(zhǔn)確表達(dá)。（二）秘書(shū)的類(lèi)別（二）秘書(shū)的類(lèi)別1.按秘書(shū)的從屬和服務(wù)對(duì)象的角度，可分公務(wù)秘書(shū)和私人秘書(shū)兩類(lèi)：2.以秘書(shū)在組織內(nèi)部的

6、工作分工來(lái)分，可以分為：行政秘書(shū)、機(jī)要秘書(shū)、生活秘書(shū)、會(huì)議秘書(shū)、文字秘書(shū)、信訪秘書(shū)、公關(guān)秘書(shū)3.以秘書(shū)從事工作的行業(yè)特征來(lái)分，可分為法律秘書(shū)、醫(yī)藥秘書(shū)、教育秘書(shū)、體育秘書(shū)、軍事秘書(shū)等（三）秘書(shū)的層次（三）秘書(shū)的層次在秘書(shū)職位的縱向?qū)哟紊戏譃?初級(jí)秘書(shū)、中級(jí)秘書(shū)和高級(jí)秘書(shū)。如圖：該圖包含4層含義：1.體現(xiàn)了不同級(jí)別的秘書(shū)從低到高的不同輔助層次2.體現(xiàn)了不同層次秘書(shū)工作量及相應(yīng)的秘書(shū)結(jié)構(gòu)比例3.體現(xiàn)了不同層次的秘書(shū)在知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和能力上的級(jí)差