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文檔簡介
1、企業(yè)公文格式規(guī)范企業(yè)公文格式規(guī)范一、公文用紙幅面尺寸公文用紙采用GBT148中規(guī)定的A4型紙,成品幅面尺寸為:210mm297mm。正文頁邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37mm1mm公文用紙訂口(左白邊)為:28mm1mm版心尺寸為:156mm225mm(不含頁碼)。二、公文格式一般由秘密等級、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件說明、成文時間、印章、附注、主題詞、抄送單位、印發(fā)單位、印發(fā)日期等部
2、分組成。三、發(fā)文單位標(biāo)識由單位全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成;對一些特定性公文可只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范性簡稱;聯(lián)合行文,主辦單位應(yīng)當(dāng)排列在前。四、涉及國家和分公司秘密的公文,應(yīng)當(dāng)在公文首頁左上角標(biāo)明密級和保密期限,分別為“絕密”、“機(jī)密”和“秘密”。其中:“絕密”、“機(jī)密”級公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號。五、緊急公文,應(yīng)根據(jù)緊急程度,在公文首頁左上角分別標(biāo)明“特急”、“急件”。其中電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。九
3、、主送機(jī)關(guān):主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理單位,應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。標(biāo)題下空1行,左側(cè)頂格用3號枋宋體字標(biāo)識,回行時仍頂格;最后一個主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。十、公文正文主送機(jī)關(guān)名稱下1行,每自然段左空2字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。用3號仿宋體字。文中如有小標(biāo)題可用3號小標(biāo)宋體字或黑體字,一般每面排22行,每行排28個字。十一、附件公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”,后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序
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