應(yīng)急采購處理辦法

1、應(yīng)急采購處理辦法編號：FBYWI0901A0為了進(jìn)一步提高公司的管理水平，規(guī)范突發(fā)事件中貨物、工程和服務(wù)采購工作，根據(jù)《中華人民共和國投標(biāo)招標(biāo)法》、《中華人民共和國政府采購法》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我司的實(shí)際情況，制定本辦法。一、應(yīng)急采購的范圍1自然災(zāi)害等不可抗力，需緊急采購的項(xiàng)目；2突發(fā)公共事件（如水管爆裂、電路斷裂、房房屋倒塌），嚴(yán)重?fù)p害公司利益或員工財產(chǎn)生命安全的緊急事件；3發(fā)生不可預(yù)知的，臨時追加且需要緊急采購的項(xiàng)目；4急需的小額采購

2、項(xiàng)目。二、應(yīng)急采購的處理辦法1應(yīng)急事件發(fā)生后，負(fù)責(zé)該類日常工作的職能部門是處理應(yīng)急采購項(xiàng)目的責(zé)任部門，全公司員工有權(quán)利、有義務(wù)在第一時間報告總經(jīng)理或相關(guān)職能部門。2估算1千元（含1萬元）人民幣以上的應(yīng)急采購項(xiàng)目，責(zé)任部門要在第一時間匯報部門主管并報告總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理決定后由部門主管下達(dá)緊急采購任務(wù)，責(zé)任部門實(shí)施應(yīng)急采購項(xiàng)目。3估算3千元（含3千元）人民幣至1萬元人民幣之間的應(yīng)急采購項(xiàng)目，責(zé)任部門要在第一時間匯報部長，由部長下達(dá)緊急采購任

3、務(wù)，責(zé)任部門實(shí)施應(yīng)急采購項(xiàng)目；4估算3千元人民幣以下的應(yīng)急采購項(xiàng)目，責(zé)任部門要在第一時間匯報部長并實(shí)施應(yīng)急采購項(xiàng)目。5實(shí)施應(yīng)急采購項(xiàng)目涉及要簽訂合同（協(xié)議）的項(xiàng)目，責(zé)任部門要在實(shí)施時告知合同審核辦公室（合同審核辦公室掛靠審計(jì)處），可以采用邊實(shí)施項(xiàng)目邊簽合同的方式進(jìn)行，但合同必須在實(shí)施應(yīng)急采購項(xiàng)目起7天內(nèi)簽訂完畢。三、責(zé)任追究每一個應(yīng)急項(xiàng)目結(jié)束以后要有分析造成突發(fā)事件發(fā)生的原因等完整的文檔，如果是人為因素造成的，將按公司相關(guān)規(guī)定對當(dāng)事人進(jìn)

4、行處理，5000元以上項(xiàng)目要在總經(jīng)理辦公會上通報原因。完整的文檔是審計(jì)結(jié)算和財務(wù)報賬的必要內(nèi)容。四、附則1本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行，以前行文與本辦法不相符的，執(zhí)行本辦法。2本辦法由招標(biāo)辦負(fù)責(zé)解釋。附件：1應(yīng)急采購項(xiàng)目登記表2項(xiàng)目采購紀(jì)要附件2：項(xiàng)目采購紀(jì)要工程名稱：項(xiàng)目地點(diǎn)參加人員主要工程內(nèi)容和數(shù)量工程部位：工程內(nèi)容與數(shù)量：填報人：年月日估計(jì)費(fèi)用項(xiàng)目主管部門負(fù)責(zé)人：（單位蓋章）處理過程處理結(jié)果負(fù)責(zé)人：年月日總經(jīng)理審核負(fù)責(zé)人：年月日參加人員