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文檔簡介
1、1第七章第七章.體育館維保組織部署體育館維保組織部署7.17.1組織管理組織管理(1)組織機構(gòu)框圖)組織機構(gòu)框圖項目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)班子由項目經(jīng)理、項目工程師及項目副經(jīng)理組成,主管技術(shù)、質(zhì)量、生產(chǎn)、安全、經(jīng)營、成本和行政管理工作,并負責對工程的領(lǐng)導(dǎo)、指揮、協(xié)調(diào)、決策等重大事宜。具體安排詳見下圖:項目經(jīng)理物資員維保組長質(zhì)量員工程維保隊安全員(2)各部門責任分工)各部門責任分工項目經(jīng)理對公司負責,其余人員對項目經(jīng)理負責,體育館消防維保項目經(jīng)理部下
2、設(shè)六個工作組室,各組室職能如下。3■維保項目材料管理維保項目材料管理維保項目材料管理主要包括:維保所需的全部材料、工具及各種加工訂貨的供應(yīng)與管理。主要內(nèi)容包括:確定材料的用量、供應(yīng)量:組織維保項目材料的訂貨、采購、運輸;編制材料供應(yīng)計劃、保質(zhì)、保量按時滿足維保的需求;根據(jù)材料性質(zhì)分類保管,合理使用,避免損壞和丟失;項目完成后及時退料和辦理結(jié)算;組織材料回收、修復(fù)和綜合利用。訂制項目部應(yīng)依據(jù)體育館消防設(shè)計圖紙、維保組織計劃及有關(guān)的材料消耗
3、定額,編制材料需用計劃,并上報公司材料部審查,同時申報資金使用計劃書,經(jīng)主管經(jīng)理審核批準后交財務(wù)部申請資金。根據(jù)材料計劃,批準的項目、數(shù)量、扣出原庫存量后進行采購,不準無計劃自行采購。材料應(yīng)保質(zhì)保量按時供應(yīng),應(yīng)掌握市場供應(yīng)和價格變化行情,按照比質(zhì)量、比價格、比運距的原則,利用各種供應(yīng)渠道,即保證供應(yīng),又降低采購成本,并作材料市場行情方面資料的收集、整理,送交材料部、預(yù)算部、財務(wù)室掌握使用。入庫的材料應(yīng)按時辦理入庫手續(xù),采購員應(yīng)憑發(fā)票及時
4、到財務(wù)辦理結(jié)賬手續(xù)。材料運到庫房后,必須及時驗收入庫。材料管理員對入庫材料堅決做到件件驗收、件件點數(shù)、認真核實、當場點查。入庫材料必須有材料合格證明,檢測記錄等資料,若材料質(zhì)量、型號、規(guī)格不符合要求,應(yīng)拒絕收料,對特殊的材料應(yīng)了解性能后再驗收。采購員與材料管理員雙方共同點驗并辦理入庫手續(xù),雙方簽字蓋章。材料點驗入庫后,應(yīng)做好進料登記及收發(fā)料賬,做到日清日結(jié),每月匯總、造冊,送報項目經(jīng)理及財務(wù)部。主要材料的領(lǐng)用實行限額領(lǐng)料。限額領(lǐng)料的依據(jù)
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