四級秘書工作實務(wù)真題解答

1、四級秘書工作實務(wù)真題參考答案四級秘書工作實務(wù)真題參考答案一、一、關(guān)于意向書的結(jié)構(gòu)及寫作方法問題，參見教材關(guān)于意向書的結(jié)構(gòu)及寫作方法問題，參見教材p255。參考答。參考答案要點案要點:（一）（一）結(jié)構(gòu)：標(biāo)題結(jié)構(gòu)：標(biāo)題正文（正文采取導(dǎo)語正文（正文采取導(dǎo)語主體主體結(jié)尾形式）結(jié)尾形式）尾部尾部（二）（二）寫作方法寫作方法1.標(biāo)題：（略）標(biāo)題：（略）2.正文：（略）正文：（略）3.尾部：（略）尾部：（略）擬寫意向書時注意語言準(zhǔn)確，表達(dá)清楚，忠實于

2、洽談內(nèi)容。擬寫意向書時注意語言準(zhǔn)確，表達(dá)清楚，忠實于洽談內(nèi)容。二、二、（注意：因為原題找不到，所以根據(jù)答案要點，原題應(yīng)為：宏（注意：因為原題找不到，所以根據(jù)答案要點，原題應(yīng)為：宏遠(yuǎn)公司搬遷新址，辦公室要重新分配，財務(wù)部與研發(fā)部在辦公遠(yuǎn)公司搬遷新址，辦公室要重新分配，財務(wù)部與研發(fā)部在辦公室的選擇上產(chǎn)生了矛盾，秘書部門要組織一次協(xié)調(diào)會，解決兩室的選擇上產(chǎn)生了矛盾，秘書部門要組織一次協(xié)調(diào)會，解決兩部門的矛盾。主要寫成選擇會議地點要考慮的方面、

3、會場布局部門的矛盾。主要寫成選擇會議地點要考慮的方面、會場布局要求以及會議議程的安排。要求以及會議議程的安排。）關(guān)于協(xié)調(diào)會議問題，參見會議籌）關(guān)于協(xié)調(diào)會議問題，參見會議籌備相關(guān)內(nèi)容。參考答案要點：備相關(guān)內(nèi)容。參考答案要點：（一）（一）選擇會議地點的建議：財務(wù)部與研發(fā)部關(guān)于辦公用房使用選擇會議地點的建議：財務(wù)部與研發(fā)部關(guān)于辦公用房使用問題的協(xié)調(diào)會議適合在我公司第三會議室舉行。第三會議室問題的協(xié)調(diào)會議適合在我公司第三會議室舉行。第三會議室臨

4、近兩部辦公室；會議室大小正好適合內(nèi)部兩部門人員參臨近兩部辦公室；會議室大小正好適合內(nèi)部兩部門人員參加；會議桌是橢圓形桌，便于雙方交流溝通；通風(fēng)好，基本加；會議桌是橢圓形桌，便于雙方交流溝通；通風(fēng)好，基本設(shè)施齊全；會議室在安靜、不受外界干擾等。設(shè)施齊全；會議室在安靜、不受外界干擾等。（二）（二）會場整體布局的建議：協(xié)調(diào)會議時要布置出和諧、融洽、會場整體布局的建議：協(xié)調(diào)會議時要布置出和諧、融洽、美觀、舒適的氛圍，第三會議室會場形式是橢圓形的

5、會議美觀、舒適的氛圍，第三會議室會場形式是橢圓形的會議室舉行。室舉行。宣布議程。宣布議程。說明有關(guān)人員缺席情況。說明有關(guān)人員缺席情況。宣讀并通過上次會議記錄。宣讀并通過上次會議記錄。研究春節(jié)慰問老職工的費用額度問題。研究春節(jié)慰問老職工的費用額度問題。確定確定2007年第一次春季商品促銷活動舉辦方案。年第一次春季商品促銷活動舉辦方案。討論討論3月份組織青年員工參加野外拓展訓(xùn)練活動的實施問題。月份組織青年員工參加野外拓展訓(xùn)練活動的實施問題。

6、討論生產(chǎn)部主管人員調(diào)整問題。討論生產(chǎn)部主管人員調(diào)整問題。研究總經(jīng)理助理的人選問題。研究總經(jīng)理助理的人選問題。備注：前三項按照習(xí)慣性順序安排。四、五兩項首先考慮到臨備注：前三項按照習(xí)慣性順序安排。四、五兩項首先考慮到臨近春節(jié)，此兩項是要抓緊時間開展的工作；同時問題難度不大，易近春節(jié)，此兩項是要抓緊時間開展的工作；同時問題難度不大，易于達(dá)成一致。第六項注意考慮的是工作無需保密，且分歧不會很大于達(dá)成一致。第六項注意考慮的是工作無需保密，且分歧

7、不會很大但是相對重要，因此置于前五項之后討論。最后兩項注意考慮到問但是相對重要，因此置于前五項之后討論。最后兩項注意考慮到問題敏感、重要，安排在最后討論利于保密，也不至于因為問題敏感題敏感、重要，安排在最后討論利于保密，也不至于因為問題敏感而影響其它問題的解決，同時最后討論重要問題，與會人員能夠集而影響其它問題的解決，同時最后討論重要問題，與會人員能夠集中精力討論。中精力討論。（二）關(guān)于會議時間長短問題的看法：（二）關(guān)于會議時間長短問題

8、的看法：總體而言，一次會議的開會時間不宜太長，總體而言，一次會議的開會時間不宜太長，“會長“會長”必然會帶來必然會帶來“會費”問題，一方面不利于節(jié)約會議開支，同時也可能造成會議“會費”問題，一方面不利于節(jié)約會議開支，同時也可能造成會議的低效率。的低效率。就一次會議而言，會議持續(xù)的時間一般不要超過就一次會議而言，會議持續(xù)的時間一般不要超過2小時，超過小時，超過2小時人員會疲勞或注意力不集中而使會議效率下降。如果有多個小時人員會疲勞或注意力