秘書工作流程

1、秘書工作流程一、上班時間：09：0012：0014:0018:00二、負責處理辦公室日常事務(wù)（一）打掃辦公室衛(wèi)生（二）辦公室后勤物品的補給工作，如：紙巾、飲水等（三）辦理各類辦公用品等易耗品的申購、入庫保管、發(fā)放等管理工作。1、申購程序：發(fā)現(xiàn)庫存物品已經(jīng)超過定制的最低數(shù)量底線時，及時填寫申購單申購（如超過總經(jīng)理規(guī)定的額度，需向總經(jīng)理請示簽字后方可交給采購申購）；2、入庫保管：采購購買回來后，根據(jù)申購單進行數(shù)量及物品的核對，確認后在收據(jù)背

2、面簽字，進行入庫登記；3、發(fā)放程序：各部門來領(lǐng)取辦公用品時，需以舊換新（特殊情況除外）并進行登記。（四）公文的發(fā)文辦理及收文辦理1、發(fā)文辦理由秘書擬稿編號→總經(jīng)理核搞簽發(fā)→秘書復(fù)印樣稿→秘書發(fā)放公文→秘書存檔2、收文辦理（1）收文存檔：將收到的公文進行分類存檔登記，包括上級部門的政策性、指導(dǎo)性、交辦性、參閱性公文；下級部門的呈請性公文；平行或其他不相隸屬公司的商洽性、詢問性公文；參加重要會議的通知、會上印發(fā)的會議公文及其他材料等；重要的

3、、密級的刊物、資料以及具有政治、經(jīng)濟、歷史、科學(xué)價值的公文、資料等；（2）承辦：凡需要我酒吧貫徹執(zhí)行、具體辦理或閱讀的公文將公文發(fā)放至相關(guān)部門處理、閱讀并簽字回傳，存檔。（五）會務(wù)工作1、會務(wù)通知（1）臨時會議：按照總經(jīng)理要求通知相關(guān)人員會議時間、地址；（2）固定會議：一般在第一次通知后，以后可以不用通知，特殊情況除外。2、會議準備（1）準備好會議相關(guān)資料；（2）組織與會人員簽到，統(tǒng)計到會情況；（3）根據(jù)制定的會議記錄對擾亂會議次序、缺

4、席、遲到等情況會后進行處罰；（4）做好會議記錄并歸檔。3、會議紀要的發(fā)放：將會議紀要整理完后，將會議紀要發(fā)放至與會人員，并進行登記。（六）信件收發(fā)工作1、及時將收到的信件發(fā)放給相關(guān)工作人員并做好登記工作。秘書與各部門的對接工作對各部門的對接工作1、辦公用品的領(lǐng)用：各部門部相關(guān)負責人到秘書處，以以舊換新的形式領(lǐng)取辦公用品，秘書做好物品的領(lǐng)用登記，領(lǐng)取人簽字；2、制服、對講機的領(lǐng)?。盒聠T工辦理入職后，由部門主管到秘書處領(lǐng)取制服并做好登記；領(lǐng)

5、班級（樓面部、吧臺吧、咨客部、保安部、包房部、收銀部）以上管理人員配備對講機，做好對講機的領(lǐng)取登記；3、整理各部門的相關(guān)資料文件，如：培訓(xùn)文件，相關(guān)制度等；4、辭職員工到秘書處辦理辭職手續(xù)，將洗干凈的工服、工作用品、對講機等退還；5、與各部門主管保持良好的溝通模式。與財務(wù)部的對接工作1、考勤整理后交予財務(wù)部核算工資；2、費用報銷，交發(fā)票收據(jù)等粘貼、填寫后交予財務(wù)，每張發(fā)票收據(jù)要簽上報銷人姓名及大致報銷內(nèi)容；3、每日供貨商的相關(guān)收據(jù)在收集