秘書四級寫作輔導教案

1、第三章第三章文書擬寫與處理文書擬寫與處理第一節(jié)第一節(jié)文書擬寫文書擬寫一、批轉轉發(fā)性通知一、批轉轉發(fā)性通知（一）概念（一）概念1、批轉轉發(fā)性通知是批轉下級機關的公文，或者轉發(fā)上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公、批轉轉發(fā)性通知是批轉下級機關的公文，或者轉發(fā)上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文，用批示性通知。文，用批示性通知。2、類型：批轉通知、轉發(fā)通知、印發(fā)通知、類型：批轉通知、轉發(fā)通知、印發(fā)通知3、批轉轉發(fā)文書范圍：公文、計劃、調查報

2、告、條例、規(guī)定、辦法等、批轉轉發(fā)文書范圍：公文、計劃、調查報告、條例、規(guī)定、辦法等（二）（二）、類型特點：、類型特點：1、批轉通知：上級機關采用下級機關的公文，以、批轉通知：上級機關采用下級機關的公文，以“批語轉發(fā)批語轉發(fā)”形式通知下級機關，重點在于形式通知下級機關，重點在于“批”。（例文（例文1）2、轉發(fā)通知：轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關公文的通知。轉發(fā)機關應在上級機關同意后，以、轉發(fā)通知：轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關公文的通知。轉發(fā)機關

3、應在上級機關同意后，以“轉發(fā)語轉發(fā)語”的形式通知下級機關，其重點在于的形式通知下級機關，其重點在于“轉”。（例文（例文2）3、印發(fā)通知：印發(fā)本機關或本機關與其他機關聯(lián)合制定的公文的通知。這就是說，本機關或者、印發(fā)通知：印發(fā)本機關或本機關與其他機關聯(lián)合制定的公文的通知。這就是說，本機關或者本機關與其他機關聯(lián)合制定了公文后，為了引起下級機關重視，或要求下級機關貫徹執(zhí)行，印本機關與其他機關聯(lián)合制定了公文后，為了引起下級機關重視，或要求下級機關

4、貫徹執(zhí)行，印發(fā)機關就以發(fā)機關就以“按語按語”形式通知下級機關，其重點在于形式通知下級機關，其重點在于“公布公布”。（例文（例文3、4）（三）寫作要點（三）寫作要點四要素標題：批轉轉發(fā)機關四要素標題：批轉轉發(fā)機關原發(fā)文機關原發(fā)文機關事由事由文種文種1、標題、標題三要素標題：發(fā)文機關三要素標題：發(fā)文機關事由事由文種文種二要素標題：事由二要素標題：事由文種文種《關于印發(fā)關于印發(fā)〈規(guī)范國有土地租賃若干意見規(guī)范國有土地租賃若干意見〉的通知的通知》

5、練習：練習：簡寫下列標題：簡寫下列標題：A、縣人民政府關于轉發(fā)市人民政府辦公室關于轉發(fā)省人民政府辦公廳關于加強公共場所衛(wèi)生、縣人民政府關于轉發(fā)市人民政府辦公室關于轉發(fā)省人民政府辦公廳關于加強公共場所衛(wèi)生管理的通知的通知的通知管理的通知的通知的通知B、““縣人民政府關于轉發(fā)縣人民政府關于轉發(fā)《《市人民政府關于轉發(fā)市人民政府關于轉發(fā)〈〈省人民政府關于轉發(fā)人事部關省人民政府關于轉發(fā)人事部關于同志恢復名譽后享受同志恢復名譽后享受級待遇的通知級待

6、遇的通知〉的通知的通知》”簡寫方法：通知的標題一般可保留末次發(fā)布簡寫方法：通知的標題一般可保留末次發(fā)布(批轉、轉發(fā)批轉、轉發(fā))文件機關和始發(fā)文件機關，省略去多文件機關和始發(fā)文件機關，省略去多余的余的“關于關于”和“通知通知”字樣字樣2、主送機關：寫全稱或者規(guī)范簡稱，頂格寫，后面加冒號。、主送機關：寫全稱或者規(guī)范簡稱，頂格寫，后面加冒號。轉發(fā)依據(jù)轉發(fā)依據(jù)3、正文：、正文：通知的具體內容通知的具體內容執(zhí)行要求執(zhí)行要求注意：注意：正文對下級機

7、關要求的通常用語：正文對下級機關要求的通常用語：“參照執(zhí)行參照執(zhí)行”、“遵照執(zhí)行遵照執(zhí)行”、“研究執(zhí)行研究執(zhí)行”、“認真貫徹執(zhí)行真貫徹執(zhí)行”等。等。4、落款、落款右下角，成文日期上一行，規(guī)范化簡稱或全稱。右下角，成文日期上一行，規(guī)范化簡稱或全稱。5、成文日期、成文日期落款下面，數(shù)字大寫，零應該寫成落款下面，數(shù)字大寫，零應該寫成“O”。6、批轉、轉發(fā)、印發(fā)文件原文、批轉、轉發(fā)、印發(fā)文件原文成文日期下，標題居中排布，不可標注為附件。該類附帶

8、文件屬于成文日期下，標題居中排布，不可標注為附件。該類附帶文件屬于“正件正件”，而不是，而不是“附件附件”。正確寫法為：正確寫法為：附：附：《安全質量檢查方案安全質量檢查方案》練習：練習：根據(jù)下文提供的材料，擬寫一份公文根據(jù)下文提供的材料，擬寫一份公文要求：要求：1、文種使用正確；、文種使用正確；2、正文內容前后有序。、正文內容前后有序。事由：天地公司擬將事由：天地公司擬將《紅星服裝有限公司關于建立征集客戶意見制度的報告紅星服裝有限公司

9、關于建立征集客戶意見制度的報告》下發(fā)給自己所屬下發(fā)給自己所屬的部門。的部門。主送單位：各分公司、中心、部主送單位：各分公司、中心、部正文：各分公司、中心、部要高度重視、切實加強領導，積極穩(wěn)妥地組織實施。要注意試行中正文：各分公司、中心、部要高度重視、切實加強領導，積極穩(wěn)妥地組織實施。要注意試行中可能出現(xiàn)的問題，及時研究解決，不斷總結經(jīng)驗，確保本項工作的順利實施。建立征集客戶意可能出現(xiàn)的問題，及時研究解決，不斷總結經(jīng)驗，確保本項工作的順利

10、實施。建立征集客戶意見的制度，是經(jīng)營制度的一項重要改革，是建立適應社會主義市場經(jīng)濟體制要求的經(jīng)營制度的見的制度，是經(jīng)營制度的一項重要改革，是建立適應社會主義市場經(jīng)濟體制要求的經(jīng)營制度的（五）（五）、寫請示的注意事項、寫請示的注意事項1、一文一事、一文一事2、單頭請示（一個主送機關）、單頭請示（一個主送機關）3、不越級請示、不越級請示4、不抄送下級、不抄送下級5、語氣溫和謙恭、語氣溫和謙恭思考：思考：請示與報告的區(qū)別？請示與報告的區(qū)別？改

11、錯：改錯：總公司：總公司：我公司總裝車間自建成至今已有二十五年了，這期間雖經(jīng)兩次大規(guī)模的擴建，但仍無法滿我公司總裝車間自建成至今已有二十五年了，這期間雖經(jīng)兩次大規(guī)模的擴建，但仍無法滿足我公司軍品生產(chǎn)和民用產(chǎn)品的生產(chǎn)。鑒于目前總裝車間面積的過小和設備的陳舊，為了保證足我公司軍品生產(chǎn)和民用產(chǎn)品的生產(chǎn)。鑒于目前總裝車間面積的過小和設備的陳舊，為了保證我公司能保質保量的按期完成今年的生產(chǎn)任務，須立即對總裝車間進行擴建和改造，經(jīng)測算，我公司能保質

12、保量的按期完成今年的生產(chǎn)任務，須立即對總裝車間進行擴建和改造，經(jīng)測算，此項工程需經(jīng)費此項工程需經(jīng)費200萬元。目前，我公司已自籌萬元。目前，我公司已自籌120萬元，還差萬元，還差80萬元，希望總公司撥給專項萬元，希望總公司撥給專項經(jīng)費經(jīng)費80萬元，請閱知。萬元，請閱知。另外，我公司離休干部的交通費問題也待解決，請一并批準。另外，我公司離休干部的交通費問題也待解決，請一并批準。分公司（公章）分公司（公章）4、問答函問答函（一）（一）、問答

13、函概念、問答函概念1、問答函是不相隸屬機關就工作問題進行詢問或答復的函。、問答函是不相隸屬機關就工作問題進行詢問或答復的函。2、問答函的類型、問答函的類型（1）詢問函：去函（主動發(fā)文））詢問函：去函（主動發(fā)文）（2）答復函：復函（被動發(fā)文））答復函：復函（被動發(fā)文）（二）（二）、寫作方法、寫作方法1、標題、標題發(fā)文機關發(fā)文機關事由事由文種文種山東省人民政府關于濟南新機場名稱的函山東省人民政府關于濟南新機場名稱的函事由事由文種文種關于商請

14、派車運送民工的函關于商請派車運送民工的函2、發(fā)文字號：與其他公文相似，在機關單位代字中加發(fā)文字號：與其他公文相似，在機關單位代字中加“函”字。川政函字字。川政函字〔20〕〕號3、正文、正文發(fā)函緣由：目的、根據(jù)、原因等。發(fā)函緣由：目的、根據(jù)、原因等。（復函）（復函）說明致函事項：一函一事說明致函事項：一函一事尾語（詢問函、答復函）尾語（詢問函、答復函）4、落款、落款成文日期成文日期（三）（三）、注意事項、注意事項1、單位交往的問答函應采用

15、信函式格式行文。、單位交往的問答函應采用信函式格式行文。2、單位內部交往的信函，可采用便函形式行文。、單位內部交往的信函，可采用便函形式行文。練習：練習：公函公函大學校長辦公室：大學校長辦公室：首先，我們以首先，我們以學校的名義，向貴校致以親切的問候。我們以崇敬和迫切的心情，冒昧學校的名義，向貴校致以親切的問候。我們以崇敬和迫切的心情，冒昧地請求貴校幫助解決我校當前面臨的一個難題。地請求貴校幫助解決我校當前面臨的一個難題。事情是這樣的：

16、最近，我們經(jīng)與某某學院磋商，決定派三位老師到該院進修學習。只因該事情是這樣的：最近，我們經(jīng)與某某學院磋商，決定派三位老師到該院進修學習。只因該院處于基建建設時期，基建工程尚未完畢，以致本院職工的住房和學生的宿舍擁擠不堪。我校院處于基建建設時期，基建工程尚未完畢，以致本院職工的住房和學生的宿舍擁擠不堪。我校幾位進修教師的住宿問題，雖幾經(jīng)協(xié)商，仍得不到解決。然后信息時代，知識更新，培養(yǎng)人才，幾位進修教師的住宿問題，雖幾經(jīng)協(xié)商，仍得不到解決。

17、然后信息時代，知識更新，培養(yǎng)人才，時不我待，我校幾位教師出省進修學習機會實屬難得，時間緊迫，任務繁重，要使他們有效地時不我待，我校幾位教師出省進修學習機會實屬難得，時間緊迫，任務繁重，要使他們有效地學習，則住宿問題是亟待解決的。學習，則住宿問題是亟待解決的。為此，我們在進退維谷的情況下，情急生智，深曉貴校府高庭闊，物實人齊，且具有助人為此，我們在進退維谷的情況下，情急生智，深曉貴校府高庭闊，物實人齊，且具有助人為樂、救人之危的美德。于是

18、，我們抱著一線希望，與貴校商洽，能否為我校進修教師的住宿為樂、救人之危的美德。于是，我們抱著一線希望，與貴校商洽，能否為我校進修教師的住宿問題提供方便條件。如貴校有另外的要求和條件，我校則盡力答應。若貴校對于住宿一事能夠問題提供方便條件。如貴校有另外的要求和條件，我校則盡力答應。若貴校對于住宿一事能夠解決，我們將涕泣零落，不勝感激！解決，我們將涕泣零落，不勝感激！以上區(qū)區(qū)小時，不值得驚擾貴校，實為無奈，望諒解。并希望盡快得到貴校的答復。