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文檔簡(jiǎn)介
1、SG&A(Selling,General,&Administrative Expenses銷(xiāo)售總務(wù)管理費(fèi)用)往往是企業(yè)僅次于員工薪金和福利的第二大人員相關(guān)費(fèi)用,特別是對(duì)于大型公司而言。能否高效的處理公司員工SG&A的申請(qǐng)及核銷(xiāo)直接決定了企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的大小。目前很多公司在該領(lǐng)域仍然采用傳統(tǒng)的手工核銷(xiāo)報(bào)賬方式,低效而又花費(fèi)高昂的人工成本,同時(shí)反觀企業(yè)信息化程度越來(lái)越高的現(xiàn)狀,不難發(fā)現(xiàn)通過(guò)對(duì)傳統(tǒng)SG&A核銷(xiāo)流程進(jìn)行信息化的改革,使整個(gè)流程自動(dòng)
2、化、規(guī)范化是一種很好的解決方案。
本文以國(guó)內(nèi)某大型公司的SG&A核銷(xiāo)為背景,旨在針對(duì)該公司的業(yè)務(wù)需要設(shè)計(jì)出一套能信息化實(shí)現(xiàn)該公司SG&A核銷(xiāo)的系統(tǒng)并最終將其實(shí)現(xiàn)。本系統(tǒng)在開(kāi)發(fā)之初先對(duì)公司SG&A的核銷(xiāo)流程進(jìn)行了詳盡的需求分析,隨后根據(jù)其特點(diǎn)選擇合適的技術(shù)及平臺(tái)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)架設(shè)計(jì)和功能設(shè)計(jì),最終通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)的部署、網(wǎng)站的發(fā)布以及相關(guān)行政上的配合將系統(tǒng)順利的實(shí)現(xiàn)。本系統(tǒng)通過(guò)設(shè)置事前申請(qǐng)機(jī)制首次將部分費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)轉(zhuǎn)變?yōu)楣究煽氐馁M(fèi)用,這
3、些費(fèi)用在事發(fā)前就必須向公司申報(bào),只有事前獲得批準(zhǔn)的費(fèi)用項(xiàng)目事后才可以報(bào)銷(xiāo),這樣極大增強(qiáng)了公司對(duì)資金流向的預(yù)知性和控制權(quán)。另一方面,通過(guò)對(duì)整個(gè)核銷(xiāo)流程的信息化,費(fèi)用申請(qǐng)者的工作從之前拿著單據(jù)在各級(jí)審核人間奔走簽字轉(zhuǎn)變成簡(jiǎn)單的通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)登錄后錄入信息,而費(fèi)用的各級(jí)審批人也可以輕松的在計(jì)算機(jī)前完成審批操作而無(wú)須被人經(jīng)常打攪簽字,同時(shí)所有的SG&A核銷(xiāo)記錄都完整的儲(chǔ)存在數(shù)據(jù)庫(kù)中,給這些信息的管理提供了方便。
本系統(tǒng)上線(xiàn)后,極大的減少了
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