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文檔簡介
1、社會變化之快,人不得不高效地運轉(zhuǎn),一句話叫“擁有高效,才擁有一切”。工作中找到好的方法,才能事辦功倍。平時工作中我經(jīng)常會用WPSOffice辦公軟件制作各種表格,正好這兩天工作不是很忙,趕緊就把自己使用WPS表格過程中發(fā)現(xiàn)的幾個小技巧整理了一下,希望能幫助朋友們提高工作效率,擁有期望的一切!技巧一:人民幣大寫自動轉(zhuǎn)換技巧一:人民幣大寫自動轉(zhuǎn)換對于每天面對大量數(shù)據(jù)的財務(wù)人員來說,把數(shù)字格式轉(zhuǎn)換成人民幣大寫格式可能是他們每天要做的工作,如果
2、通過函數(shù)設(shè)置人民幣大寫格式,復(fù)雜程度就不用說了,有的朋友甚至不會使用函數(shù),手動輸入就更要耗費大量精力,而且容易出錯。難道就沒有好的解決辦法嗎?答案是肯定的。WPS表格為我們提供了人民幣大寫轉(zhuǎn)換功能,只需簡單的設(shè)置,輸入的數(shù)字就能夠自動轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的包括圓角分的人民幣大寫。技巧二:F4鍵切換絕對/相對引用技巧二:F4鍵切換絕對/相對引用在表格中使用公式計算是經(jīng)常遇到的事情,而相對引用和絕對引用之間的切換,相信大多數(shù)朋友都會碰到,這時,你是怎
3、樣操作呢?是不是在鍵盤上苦苦地尋找“$”,然后一個一個地敲上去?其實不用這么麻煩,一鍵就可以幫你解憂愁。這個神秘的鍵就是“F4”,按一下,相對引用就變?yōu)榻^對引用,再按一下,絕對引用又變回相對引用。技巧三:單元格內(nèi)快速換行技巧三:單元格內(nèi)快速換行你知道怎么樣在一個單元格內(nèi)進行換行嗎?是不是每次都徒勞無功地敲回車鍵,然后懊惱地發(fā)現(xiàn)光標(biāo)跑到了下一行的單元格?其實熟手知道用“Alt+Enter”組合鍵來實現(xiàn),但是恐怕這樣的熟手寥寥無幾?,F(xiàn)在我來
4、告訴你一個好方法:在WPS表格中,只需鼠標(biāo)單擊工具欄的“自動換行”按鈕,就可以輕輕松松實現(xiàn)表格換行。技巧四:多行多列批量合并技巧四:多行多列批量合并我們在處理表格時,有時需要把多行或者多列的數(shù)據(jù)合并起來,而這個表格的數(shù)據(jù)又比較多,此時我們就想如果能有個工具讓我批量合并多行多列就好了,WPS表格的“跨列合并”就能幫我們做到。在WPS表格的工具欄中新增加了一系列的合并單元格按鈕,如下圖:我們要對多行多列的數(shù)據(jù)一次性進行合并,只需選中這些行列
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