力帆汽車(chē)售后服務(wù)管理系統(tǒng)軟件培訓(xùn)

1、力帆汽車(chē)售后服務(wù)管理系統(tǒng)卓 越 軟 件 培 訓(xùn),第一部分軟件下載、安裝、參數(shù)設(shè)置,一、軟件下載,1、卓越網(wǎng)址：excsoft2、要下載的三個(gè)件文件： ①、卓越軟件支持系統(tǒng)：sxzysetup.exe ②、卓越汽修管理系統(tǒng)（力帆專(zhuān)用版）qcxllf.exe ③、力帆汽車(chē)售后服務(wù)管理系統(tǒng)服務(wù)站客戶(hù)端： 電信下載：sis_fwz.exe 網(wǎng)通下載：sis_fwz2.exe ☆

2、 服務(wù)站電腦時(shí)間一定要設(shè)置正確,3、首先打開(kāi)IE瀏覽器，輸入卓越網(wǎng)址： excsoft4、打開(kāi)卓越網(wǎng)址后點(diǎn)軟件下載,5、點(diǎn)軟件下載后，出現(xiàn)卓越軟件下載專(zhuān)區(qū)。6、再依次點(diǎn)擊力帆汽車(chē)系列下載專(zhuān)區(qū)→力帆汽車(chē)服務(wù)商下載專(zhuān)區(qū)，切換到力帆汽車(chē)服務(wù)商下載專(zhuān)區(qū),7、再分別下載： 卓越軟件支持系統(tǒng) 卓越汽車(chē)維修服務(wù)管理系統(tǒng)（力帆專(zhuān)用版） 力帆汽車(chē)售后服務(wù)管理系統(tǒng)服務(wù)站客戶(hù)端。8、下載時(shí)可選電信下載或網(wǎng)通下載，以服務(wù)

3、站當(dāng)?shù)氐膶拵Т砩虨闇?zhǔn)，如寬帶不是電信或網(wǎng)通的，選一個(gè)下載較快的進(jìn)行下載。9、點(diǎn)擊要下載的文件后，出現(xiàn)如下圖的保存畫(huà) 面。點(diǎn)擊“保存”。,10、上圖點(diǎn)保存后，出現(xiàn)保存路徑的畫(huà)面，在此處需注意的是兩個(gè)畫(huà)紅圈的地方分別為：①、“保存”后面的路徑。如圖為選擇保存在E盤(pán)，也可保存在其他位置，如桌面或D盤(pán)等。②、“文件名”一定要對(duì)應(yīng)上面所說(shuō)的三個(gè)文件名。即卓越軟件支持系統(tǒng)對(duì)應(yīng)sxzysetup.exe，卓越汽修管理系統(tǒng)（力帆專(zhuān)用版）對(duì)

4、應(yīng)qcxllf.exe，力帆汽車(chē)售后服務(wù)管理系統(tǒng)服務(wù)站客戶(hù)端:電信下載對(duì)應(yīng)sis_fwz.exe 網(wǎng)通下載對(duì)應(yīng):sis_fwz2.exe,11、三個(gè)文件下載后，即可在保存路徑中找到這三個(gè)下載完的文件。,二、軟件安裝,1、雙擊剛才下載完的三個(gè)文件即可安裝。2、安裝時(shí)注意順序： 先裝卓越軟件支持系統(tǒng):sxzysetup.exe 再裝卓越汽修管理系統(tǒng):（力帆專(zhuān)用版） qcxllf.

5、exe 最后再裝力帆汽車(chē)售后服務(wù)管理系統(tǒng) 電信:sis_fwz.exe(網(wǎng)通為:sis_fwz2.exe),3、雙擊安裝程序(如“卓越軟件支持系統(tǒng)”安裝文件：sxzysetup.exe),在提示處點(diǎn)“下一步”或“繼續(xù)”直到出現(xiàn)如下界面時(shí),要注意： ①安裝支持系統(tǒng)時(shí),文件夾處顯示為C：\0，要單擊隨后的“更改文件夾”，并將原來(lái)默認(rèn)的路徑 C：\0中的C改成D或E(如:安裝在D盤(pán)中，應(yīng)顯示為 D:\0)盡量的不要安裝在

6、C盤(pán)。 ②安裝維修管理系統(tǒng)時(shí),“安裝目錄”處顯示默認(rèn)路徑為D:\LF,可按默認(rèn)路徑進(jìn)行安裝．,4、文件夾名\0為 “卓越軟件支持系統(tǒng)”，\lf為“卓越軟汽修管理系統(tǒng)（力帆專(zhuān)用版）”此兩個(gè)文件夾名不要隨意的修改。5、安裝完“卓越汽修管理系統(tǒng)（力帆專(zhuān)用版）”后，就會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)如下圖的卓越軟件（力帆專(zhuān)用版）的主菜單,可先按的“0、退出系統(tǒng)”退出維修系統(tǒng) 。,６、安裝力帆汽車(chē)售后服務(wù)管理系統(tǒng)服務(wù)站客戶(hù)端（電信：sis_fwz.exe

7、網(wǎng)通sis_fwz2.exe）．７、安裝力帆汽車(chē)售后服務(wù)管理系統(tǒng)服務(wù)站端時(shí)，凡提問(wèn)處一律點(diǎn)“下一步”或“繼續(xù)”即可．,,8、安裝完三個(gè)軟件后，在桌面上將會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)快捷方式：分別為： 小汽車(chē)圖標(biāo)：“卓越汽車(chē)維修管理系統(tǒng)”此即 為：卓越汽修管理系統(tǒng)（力帆專(zhuān)用版）； 小人頭圖標(biāo)：“力帆汽車(chē)售后服務(wù)管理系統(tǒng)服務(wù)站端”9、軟件安裝完畢后，再分別在“卓越汽車(chē)維修管理系統(tǒng)”和“力帆汽車(chē)售后服務(wù)管理系統(tǒng)服務(wù)站端”設(shè)置參數(shù)。,三、參

8、數(shù)設(shè)置,1、雙擊桌面上的小汽車(chē)圖標(biāo)（力帆專(zhuān)用版），出現(xiàn)主菜單，再選“6.系統(tǒng)管理”,2、點(diǎn)“6、系統(tǒng)管理”后，出現(xiàn)“驗(yàn)證密碼”界面輸入姓名、密碼。如下圖（默認(rèn)的操作員為“李汶杰”，密碼為“111”）3、正確輸入后進(jìn)入“系統(tǒng)管理”模塊（如下圖）。,4、再選“系統(tǒng)設(shè)置”，分別對(duì)三個(gè)最主要的參數(shù) “1.業(yè)務(wù)參數(shù)”、“2.配件參數(shù)”、“3.操作員”等進(jìn)行設(shè)置。,5、先選“1.業(yè)務(wù)參數(shù)”：紅圈處各服務(wù)站一定要全部設(shè)置好。⑴、所在城市(如：紹興市

9、)、車(chē)號(hào)前綴：輸處服務(wù)站所在地的車(chē)牌號(hào)前綴固定部分。⑵、單位名稱(chēng)、地址等，⑶、月初始化日期，（此日期以服務(wù)站財(cái)務(wù)截帳日期為準(zhǔn)，各服務(wù)站不一定相同。）,6、再選“2.配件參數(shù)”，主要要設(shè)置的是：出庫(kù)價(jià)加價(jià)比例（以力帆公司的要求為準(zhǔn)）；服務(wù)站納稅性質(zhì)（分一般納稅人和小規(guī)模納稅人）；庫(kù)存為零能不能開(kāi)票發(fā)料及領(lǐng)料單上是否打印庫(kù)存余量。,7、再選“3.操作員”。注意：默認(rèn)的操作員“李汶杰”不要馬上刪除，否則可能以后進(jìn)不了力帆專(zhuān)用版，一定要在服務(wù)站

10、設(shè)置好一個(gè)操作員的權(quán)限等同于“李汶杰”的權(quán)限，然后才可以刪除默認(rèn)操作員（李汶杰）。8、服務(wù)站在設(shè)置新操作員時(shí)，要根據(jù)人員的具體工作崗位及職權(quán)進(jìn)行有針對(duì)性的設(shè)置（如所在部門(mén)及具體的工作權(quán)限） 。,9、設(shè)置完畢卓越小汽車(chē)系統(tǒng)的參數(shù)后，按“0.退出”。然后,雙擊桌面的小人頭的“力帆汽車(chē)售后服務(wù)管理系統(tǒng)服務(wù)站端”系統(tǒng)，進(jìn)行參數(shù)設(shè)置。10、啟動(dòng)“小人頭”后，服務(wù)站號(hào)：輸入各個(gè)服務(wù)站的正確服務(wù)站號(hào)（力帆總部提供該號(hào)碼）；再單擊操作員右側(cè)的小倒三

11、角按鈕，選擇操作員，每個(gè)服務(wù)站的默認(rèn)操作員：“管理員”、密碼：“888888”6個(gè)8。,11、進(jìn)入服務(wù)站客戶(hù)端后就會(huì)出現(xiàn)如下圖的參數(shù)設(shè)置畫(huà)面，在“卓越汽車(chē)服務(wù)管理系統(tǒng)”安裝路徑處直接輸入剛才力帆專(zhuān)用版的安裝路徑(如：D：\lf)。12、也可以點(diǎn)擊紅圈處安裝路徑后面的“…”按鈕，出現(xiàn)右下圖的畫(huà)面在“我的電腦”中進(jìn)行選擇。13、此處的路徑一定要設(shè)置正確，否則，首保單、索賠單及訂單無(wú)法上傳。,14、操作員的設(shè)置： ①在《力帆汽車(chē)售

12、后服務(wù)管理系統(tǒng)服務(wù)端》中，點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”后選擇“操作員管理”后出現(xiàn)設(shè)置界面。,②、點(diǎn)擊“新增”可以輸入新操作員姓名、密碼，雙擊右側(cè)權(quán)限區(qū)，設(shè)置該操作員相應(yīng)的權(quán)限，輸入完畢后再點(diǎn)擊“保存”即可。,15、更新代碼庫(kù)： ①打開(kāi)《力帆汽車(chē)售后服務(wù)管理系統(tǒng)》，點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”，選擇“更新代碼庫(kù)”。 注意：代碼庫(kù)每天更新一次，選中要更新的代碼庫(kù)，更新時(shí)有已成功更新的畫(huà)面時(shí)，說(shuō)明更新完成；如沒(méi)有更新成功的代碼庫(kù)，進(jìn)入《力帆專(zhuān)用版》中

13、的索賠處理，輸入索賠單時(shí)會(huì)出現(xiàn)找不到代碼的情況，所以更新時(shí)一定要有成功更新的畫(huà)面出現(xiàn)時(shí)才能進(jìn)入索賠處理，否則必須再次更新，以保證更新成功?！　「麓a庫(kù)時(shí)其他操作員必須退出“索賠系統(tǒng)”和“備件標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)”。,力帆汽車(chē)售后服務(wù)管理系統(tǒng)卓 越 軟 件 培 訓(xùn),第二部分保養(yǎng)單、索賠單的錄入注意：錄入保養(yǎng)單及索賠單據(jù)前，一定要每天進(jìn)入《力帆汽車(chē)售后服務(wù)管理系統(tǒng)服務(wù)站端》進(jìn)行“更新代碼庫(kù)”，具體操作祥見(jiàn)《代碼庫(kù)更新》操作說(shuō)明一節(jié)。,一、保養(yǎng)

14、單錄入,1、雙擊桌面的小汽車(chē)圖標(biāo)（力帆專(zhuān)用版），出現(xiàn)主菜單：選擇“1.業(yè)務(wù)接待”；再選操作員，輸入對(duì)應(yīng)的密碼。,2、進(jìn)入“業(yè)務(wù)接待”后，再選中菜單中的“+、索賠處理”：若出現(xiàn)下面界面，那么服務(wù)站號(hào)處一定要輸入本服務(wù)站正確的服務(wù)站號(hào)，服務(wù)站名稱(chēng)也要真實(shí)的輸入。注意：界面下的“維修系統(tǒng)目錄”處，指的是有些服務(wù)站在做其他品牌服務(wù)站時(shí)使用卓越軟件；為了使平時(shí)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不獨(dú)立分開(kāi)，可以在此處輸入原來(lái)所使用系統(tǒng)的目錄，這樣就可以在要輸首保及索賠單

15、時(shí)拷入檔案信息。,3、點(diǎn)“保養(yǎng)處理”，出現(xiàn)下圖，再點(diǎn)“1.輸入”即可在此錄入保養(yǎng)單據(jù)。備注：此處可以錄入的保養(yǎng)單所分別有：新車(chē)整備、一保、二保。,4、點(diǎn)“1.輸入”即可在此處錄入保養(yǎng)單據(jù)。 保養(yǎng)單樣單一：新車(chē)整備 用戶(hù)單位、地址、電話(huà)、郵編輸經(jīng)銷(xiāo)商信息，聯(lián)系人輸銷(xiāo)售經(jīng)理；車(chē)輛信息按真實(shí)內(nèi)容輸入；購(gòu)車(chē)日期及車(chē)牌號(hào)不用填寫(xiě)；保養(yǎng)日期輸做新車(chē)整備的日期；保養(yǎng)類(lèi)別:新車(chē)整備；整備說(shuō)明處如無(wú)不合格項(xiàng)填寫(xiě)良好。,保養(yǎng)單( 樣

16、單一)：新車(chē)整備,,保養(yǎng)單(樣單二)：一保、二保。 用戶(hù)單位、地址、電話(huà)、郵編、聯(lián)系人輸用戶(hù)的真實(shí)信息；車(chē)輛信息按真實(shí)內(nèi)容輸入；購(gòu)車(chē)日期必須填寫(xiě)；已上牌的輸入車(chē)牌號(hào)碼；保養(yǎng)日期輸做保養(yǎng)的日期；保養(yǎng)類(lèi)別選保養(yǎng)類(lèi)別（一?；蚨＃?，并根據(jù)力帆汽車(chē)銷(xiāo)售公司的政策填寫(xiě)保養(yǎng)費(fèi)；整備說(shuō)明處不用填寫(xiě)。,保養(yǎng)單( 樣單二)：一保,二、索賠單錄入,1、點(diǎn)“索賠處理”，出現(xiàn)下圖。然后點(diǎn)“1.輸入”即可輸入索賠單據(jù),2、點(diǎn)“1.輸入”后，出現(xiàn)“請(qǐng)選

17、擇”界面，若是輸入新單就選“輸入新單”，如是對(duì)選中單據(jù)進(jìn)行修改就選“修改本單”，再點(diǎn)“確認(rèn)”,3、選“輸入新單”，點(diǎn)“確認(rèn)”后出現(xiàn)索賠單錄入界面，在各輸入框中輸入索賠相應(yīng)的內(nèi)容。 正確輸入:車(chē)型、底盤(pán)號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、生產(chǎn)日期、購(gòu)車(chē)日期、車(chē)輛用途、修理日期、修理時(shí)間、行駛里程、車(chē)牌號(hào)碼、故障件號(hào)、故障模式、配套廠(chǎng)號(hào)、故障類(lèi)型、索賠類(lèi)別、工位編號(hào)、零件號(hào)、用戶(hù)名稱(chēng)、地址、郵編、用戶(hù)電話(huà)、送修人、故障描述、分析原因及處理結(jié)果等（紅色字體的

18、為必填項(xiàng)目）。,4、車(chē)型框內(nèi):右擊(可以跳出下圖的車(chē)型庫(kù)，以選擇車(chē)型);然后依次輸入底盤(pán)號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、生產(chǎn)日期、購(gòu)車(chē)日期、修理時(shí)間、行駛里程、車(chē)牌號(hào)碼、故障程度、用戶(hù)名稱(chēng)、地址、郵編、用戶(hù)電話(huà)、送修人等。,車(chē)型框內(nèi):右擊所出現(xiàn)的車(chē)型庫(kù),5、左擊紅圈處的“增加/查看材料”，可以輸入索賠材料；然后在輸備件編號(hào)處的紅圈位置，點(diǎn)“瀏覽材料庫(kù)”，在材料庫(kù)中進(jìn)行備件選擇。查到后點(diǎn)選中即可。,,,6、左擊紅圈處的“增加/查看工位”，可以輸入索賠工時(shí)；

19、然后在輸工位編號(hào)處的紅圈位置，點(diǎn)“瀏覽”，在工位庫(kù)中進(jìn)行工位選擇。查到后點(diǎn)選中即可。,,7、紅圈處的故障件號(hào)、故障模式兩個(gè)輸入框處，都可以右擊進(jìn)行代碼查詢(xún)。,,8、索賠單樣單,索賠單樣單,,,注意紅圈處： ①、如果該車(chē)有外出救援，一定要在“是否救援”處打上“√”。 ②、索賠類(lèi)別處如選擇“續(xù)保”，換件日期及換件里程必須輸入。,9、索賠錄入注意事項(xiàng)：①、車(chē)輛信息及用戶(hù)信息必須真實(shí)完整：如車(chē)型、底盤(pán)號(hào)、生產(chǎn)日期、購(gòu)車(chē)日期、用戶(hù)姓

20、名、地址、電話(huà)、聯(lián)系人等。②、故障描述及處理結(jié)果必須祥細(xì)描述，要說(shuō)明故障的原因、后果、處理過(guò)程及結(jié)果。③、一張索賠單據(jù)中只能填寫(xiě)一個(gè)故障件及連帶件。如有連帶件的要注意工位及材料的填寫(xiě)順序，主工位及主故障件必須填在第一格。④、如一個(gè)車(chē)一次索賠一個(gè)相同的故障件且有多個(gè)數(shù)量時(shí)，數(shù)量要填寫(xiě)總數(shù)。⑤、如在更新完代碼庫(kù)后，在代碼庫(kù)中還是無(wú)法找到的，在工位編號(hào)及材料號(hào)處可以輸99999999進(jìn)行自定義編碼。,10、索賠錄入注意事項(xiàng)⑴ 、凡是

21、涉及到力帆汽車(chē)銷(xiāo)售公司做服務(wù)活動(dòng)的索賠單填寫(xiě)：①、材料填寫(xiě)：輸入“88”進(jìn)行查找，選中對(duì)應(yīng)的材料；②、工時(shí)填寫(xiě)：輸入“88”進(jìn)行查找，選中對(duì)應(yīng)的工時(shí)；③、故障件填寫(xiě)：輸入“88”進(jìn)行查找，選中對(duì)應(yīng)的故障件號(hào)；④ 、故障模式：輸入“280”。⑵、輔料費(fèi)用填寫(xiě)：①、輔料費(fèi)用請(qǐng)勿填寫(xiě)在材料欄里，需將其填寫(xiě)在工時(shí)欄里（可在工時(shí)欄里輸入99進(jìn)行查詢(xún)）②、油漆費(fèi)用在工時(shí)里已經(jīng)含有，不能在材料庫(kù)里增加油漆類(lèi)材料。,,⑶、外出救急無(wú)工時(shí)和

22、材料的索賠單填寫(xiě)： 工時(shí)里面直接輸入“77777777”，故障件號(hào)填寫(xiě)為“7777”，其他的按實(shí)際情況填寫(xiě)。,三、索賠單打印,1、索賠單打?。哼x中要打印的索賠單，再右擊“6、打印保修卡”進(jìn)行打?。蛔髶艨商状?有索賠卡的格式，公司發(fā)放給維修站的保修申請(qǐng)卡就是用這種方法打印),2、索賠單打印：點(diǎn)“6、打印保修卡”后，就會(huì)出現(xiàn)保修卡預(yù)覽。再點(diǎn)打印機(jī)的圖標(biāo)按鈕即可打印出保修卡（其中保修卡的前兩聯(lián)和最后一聯(lián)分開(kāi)打印，最后一聯(lián)為舊件

23、標(biāo)簽，可以不用用戶(hù)簽名）。,,五、打印裝箱單,1、打開(kāi)“售后系統(tǒng)”，依次選擇“索賠管理”、“舊件裝箱單”。,2、出現(xiàn)舊件裝箱單窗口后，點(diǎn)擊“成批”按鈕（也可直接在“箱號(hào)”處輸入）輸入舊件裝箱后自定義的箱號(hào)，“確認(rèn)”后點(diǎn)擊“上傳”按鈕即可將舊件裝箱信息上傳給力帆公司。3、設(shè)置好箱號(hào)后，點(diǎn)擊“打印”按鈕，即可按分好的箱號(hào)打印出“舊件裝箱單”。注意：每個(gè)月定時(shí)返回舊件時(shí)，必須確定設(shè)置的箱號(hào)，如有誤可在此直接修改后再打印。,謝 謝,,,