《北京理工大學(xué)教職工因公出國(境)申請表》

1、《北京理工大學(xué)教職工因公出國《北京理工大學(xué)教職工因公出國(境)申請表》填寫指南申請表》填寫指南＊本表適用于因公出國和赴港澳臺的我校教職工。＊按有關(guān)規(guī)定，訪問考察類訪問考察類團(tuán)組出訪1個國家不超過6天，出訪2個國家，在外停留時間不超過1010天。合作研究、執(zhí)行任務(wù)、訪學(xué)進(jìn)修、培訓(xùn)及出國（境）參加國際會議團(tuán)組按實際需要進(jìn)行審批。＊表內(nèi)各項欄目內(nèi)容申請人在遞交時均須填寫完整，否則不予受理。＊為保證申請人順利出訪，請申請人至少提前二個月以上二個

2、月以上提交出國(境)申請。申請表內(nèi)欄目填寫說明申請表內(nèi)欄目填寫說明1、出訪申請人信息：出訪申請人信息：申請人須如實填寫個人情況?！俺錾亍碧顚戫毰c戶口本一致；“所在單位”是指申請人所在的學(xué)院（部、處）；“聯(lián)系方式”請?zhí)顚懮暾埲耸謾C(jī)號碼。2、出訪團(tuán)組信息：出訪團(tuán)組信息：“出訪日期”請?zhí)顚懕敬纬鲈L申請的起止日期（含路途）；“停留天數(shù)”是指從北京出發(fā)到抵達(dá)北京的天數(shù)；“邀請人名稱”請?zhí)顚懷埲怂趩挝坏拿Q；“出訪路線”是指北京出發(fā)到抵達(dá)北京

3、經(jīng)停的所有城市；“團(tuán)長”是指同一時間同一事由出訪申請人推選一位申請人作為團(tuán)長。若只有一位申請人，則該申請人為團(tuán)長；“團(tuán)組成員”是指除團(tuán)長以外的申請人。3、出訪任務(wù)說明：出訪任務(wù)說明：請申請人列明本次出訪的事由以及出訪的意義。4、出訪費用：出訪費用：出訪費用填寫包含兩個部分（國際旅費和在外費用），其中在外費用包括：住宿費、伙食費、公雜費、零用費、城市間交通費以及其他必要的費用。如果以上費用的某項或某幾項是由我校經(jīng)費支付的，須列明來源并填寫

4、該經(jīng)費卡的卡號并且該經(jīng)費卡的簽字權(quán)人須在本表上簽字同意方可生效。同時該簽字權(quán)人須保證該經(jīng)費卡內(nèi)余額足夠支付本次費用。如果費用由其他單位或邀請方支付的請?zhí)峁┲Ц兜淖C明。5、所在學(xué)院（部、處）主要負(fù)責(zé)人意見：所在學(xué)院（部、處）主要負(fù)責(zé)人意見：請該單位主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核以下內(nèi)容：①申請人是否為本單位正式職工②出訪任務(wù)是否必要③所填寫內(nèi)容是否屬實④申請人是否不具有法定不準(zhǔn)出國的五種情形⑤申請人工作是否妥善安排⑥是否同意申請人出國境，并簽字蓋章。

5、附：五種不準(zhǔn)出國的情形為：①刑事案件的被告人和公、檢、法機(jī)關(guān)認(rèn)定的犯罪嫌疑人；②人民法院通知有未了結(jié)民事案件不能離境的；③被判處刑罰正在服刑的；④正在被勞動教養(yǎng)的；⑤國務(wù)院有關(guān)主管機(jī)關(guān)認(rèn)為出境后將對國家安全造成危害或者對國家利益造成重大損失的。A、人事處意見：人事處意見：人事處負(fù)責(zé)人主要負(fù)責(zé)審核以下內(nèi)容：①負(fù)責(zé)審核申請人是否為我校正式職工、身份是否屬實②是否已經(jīng)辦理政審及其他相關(guān)手續(xù)③是否同意其出國（境）。B、保密處意見：保密處意見：保

6、密處負(fù)責(zé)人主要負(fù)責(zé)審核以下內(nèi)容：①是否對申請人進(jìn)行保密安全教育②負(fù)責(zé)對申請人出國（境）出國參加國際會議攜帶的論文進(jìn)行保密審查③審核涉密申請人是否填寫《北京理工大學(xué)涉密人員出國（境）保密義務(wù)承諾書》④是否同意其出國（境）。C、財務(wù)處意見：財務(wù)處意見：財務(wù)處負(fù)責(zé)人主要負(fù)責(zé)審核以下內(nèi)容：①負(fù)責(zé)審核申請人是否有借款未還②負(fù)責(zé)審核申請人本次出訪使用的我校經(jīng)費是否有效③是否同意其出國（境）。D、組織部意見：組織部意見：組織部負(fù)責(zé)人就身份為處級干部的

7、申請人進(jìn)行審核，并就是否同意其出國境簽署意見。E、校領(lǐng)導(dǎo)：校領(lǐng)導(dǎo)：①身份為副處級干部的申請人須先征得分管聯(lián)系該部門的校領(lǐng)導(dǎo)同意并簽署意見，方可進(jìn)行申請；②身份為正處級干部的申請人須先征得分管聯(lián)系該部門的校領(lǐng)導(dǎo)以及校黨委書記或校長同意并簽署意見，方可進(jìn)行申請。辦理出國（境）申請手續(xù)需提交的材料辦理出國（境）申請手續(xù)需提交的材料1、《北京理工大學(xué)教職工因公出國（境）申請表》1份。2、正式邀請信的復(fù)印件或傳真件1份，（出訪赴日本邀請信須提供“

8、三書一表”出訪赴日本邀請信須提供“三書一表”）。3、邀請信中文翻譯件（自行翻譯即可）1份。4、中文日程安排（見附表）1份，請標(biāo)明每一天在外活動情況以及抵離境情況。5、出國（境）參加國際學(xué)術(shù)會議的，申請人須填寫《出國（境）參加學(xué)術(shù)會議申請卡片》（見附表）1份。6、若申請人獲批參加外單位組團(tuán)的，請附組團(tuán)單位出具的征求意見函、出國（赴港澳）任務(wù)通知書、任務(wù)批件、日程安排原件和復(fù)印件各原件和復(fù)印件各1份，不必再提供第不必再提供第2、3、4、5項

9、材料項材料。7、赴臺灣地區(qū)的團(tuán)組還須提供所有申請人的入臺證復(fù)印件復(fù)印件1份和入臺人員名單1份8、若申請人年齡超過六十周歲，請?zhí)峁┽t(yī)院的健康體檢證明及所在學(xué)院（部、處）出具的健康擔(dān)保函。出國（境）參加國際會議申請卡片出國（境）參加國際會議申請卡片單位：中文：會議名稱英文：會議時間：會議地點：邀請單位，邀請人及詳細(xì)地址（外文）：會議發(fā)起單位（中英文）：會議主辦單位（中英文）：本屆會議有無“兩個中國”、“一中一臺”問題：參會者簽名：會議主要內(nèi)