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1、基本會(huì)議制度1、目的、目的為明確會(huì)議內(nèi)容規(guī)范會(huì)議程序,提高會(huì)議效率,根據(jù)集團(tuán)有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合XXXX公司具體情況,制定本制度。2、適用范、適用范圍本制度適用于規(guī)范公司基本會(huì)議,不包括各種座談會(huì)、研討會(huì)、分析會(huì)、慶典和臨時(shí)會(huì)議。3、基本會(huì)、基本會(huì)議3.1公司公司辦公會(huì)公會(huì)3.1.1參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、根據(jù)需要可擴(kuò)大到有關(guān)人員。3.1.2主要內(nèi)容:討論決定公司各種重大事項(xiàng),學(xué)習(xí)貫徹上級(jí)指示精神。3.1.3時(shí)間:不定期3.1.4組織部門(mén):辦公
2、室主持人:公司總經(jīng)理3.1.5要求:①、擬定會(huì)議議程,印發(fā)會(huì)議通知和會(huì)議材料;②、實(shí)行簽到制,所有與會(huì)人員必須提前5分鐘到場(chǎng),并提前做好匯報(bào)的準(zhǔn)備工作;③、及時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要,并報(bào)集團(tuán)董事長(zhǎng)、集團(tuán)總經(jīng)辦和股份總經(jīng)辦,根據(jù)實(shí)際需要和紀(jì)要內(nèi)容可報(bào)相關(guān)部室或分發(fā)公司各相關(guān)部門(mén);④、會(huì)后必須及時(shí)歸納整理各項(xiàng)會(huì)議材料,包括會(huì)議記錄,匯報(bào)材料,簽到簿等。3.2公司周工作例會(huì)公司周工作例會(huì)3.2.1參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)主要或分管生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)及負(fù)②、形
3、成例會(huì)紀(jì)要,2日內(nèi)必須下發(fā)到各相關(guān)部門(mén)。3.4公司月度生公司月度生產(chǎn)例會(huì)例會(huì)3.4.1參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、二級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、工段長(zhǎng)以上所有管理技術(shù)骨干。3.4.2主要內(nèi)容:匯報(bào)上個(gè)月工作完成情況,檢查上個(gè)月例會(huì)紀(jì)要落實(shí)情況,通報(bào)工作中存在的問(wèn)題,布置本月工作計(jì)劃和工作重點(diǎn)。3.4.3時(shí)間:每月第一周周一下午16:00(與每月第一周工作例會(huì)合并,會(huì)議具體召開(kāi)時(shí)間根據(jù)下午作息時(shí)間調(diào)整而調(diào)整),時(shí)間控制在2個(gè)小時(shí)內(nèi)。3.4.4組織部門(mén):生產(chǎn)品質(zhì)處
4、主持人:生產(chǎn)品質(zhì)處主要負(fù)責(zé)人3.4.5要求:①、實(shí)行簽到制,所有與會(huì)人員必須提前5分鐘到場(chǎng),有事不能參加者應(yīng)提前向組織部門(mén)說(shuō)明情況,無(wú)故不參加者將列入月度個(gè)人考核;②、形成例會(huì)紀(jì)要,2日內(nèi)必須下發(fā)到各部門(mén)。3.5公司生公司生產(chǎn)晚會(huì)晚會(huì)3.5.1參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo),各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人(或分管生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo))、各專業(yè)主管、生產(chǎn)調(diào)度、安全環(huán)保、質(zhì)量主管、制造分廠工段長(zhǎng)可列席會(huì)議。3.5.2主要內(nèi)容:通報(bào)當(dāng)天生產(chǎn)組織工作情況,布置當(dāng)天夜間及第二天生產(chǎn)組
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