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文檔簡(jiǎn)介
1、_(一)重大活動(dòng)的應(yīng)急處理1.為重大活動(dòng)的順利進(jìn)行做好一切準(zhǔn)備工作,組織人力、物力有針對(duì)性和主動(dòng)地做好突擊清潔工作,加大保潔力度,完成重大活動(dòng)中安排的臨時(shí)性工作。2.必要時(shí)根據(jù)甲方需求增派保潔人員協(xié)助。3.重大活動(dòng)結(jié)束后,迅速清理現(xiàn)場(chǎng),并防止意外事故發(fā)生,如煙頭、設(shè)備長(zhǎng)期運(yùn)轉(zhuǎn)等引起的火災(zāi),機(jī)密性文件的遺失等。(七)參觀、采訪、迎接上級(jí)檢查的應(yīng)急處理1.遇重大參觀、采訪、迎接上級(jí)檢查時(shí),接到甲方提前通知后,根據(jù)甲方要求進(jìn)行突擊性服務(wù)。2.
2、必要時(shí)從其他項(xiàng)目調(diào)動(dòng)人員協(xié)助。3.組織專(zhuān)人對(duì)參觀線路反復(fù)進(jìn)行檢查,以免遺漏。4.結(jié)束后做好清理、清掃等善后工作。高級(jí)別會(huì)議服務(wù)——會(huì)前準(zhǔn)備工作1會(huì)議接待室布置與相關(guān)主管部門(mén)協(xié)商,請(qǐng)主管部門(mén)在會(huì)前將會(huì)議接待編導(dǎo)計(jì)劃通知管理處,計(jì)劃內(nèi)容包括:會(huì)議接待時(shí)間、到會(huì)者身份、出席人數(shù)、接待規(guī)格、室內(nèi)布置要求、桌椅擺放形式、特殊服務(wù)(如茶葉標(biāo)準(zhǔn)、點(diǎn)心、水果、臺(tái)布、毛巾、空調(diào)溫度、音響、投影、燈光、花卉等),管理處根據(jù)會(huì)議接待編導(dǎo)計(jì)劃,幫助采購(gòu)和進(jìn)行會(huì)
3、議接待室的布置,并根據(jù)會(huì)議接待布置經(jīng)驗(yàn)提出合理化建議。在所有布置準(zhǔn)備工作完畢后,請(qǐng)主管部門(mén)檢查,并在會(huì)議接待前再自查一次,_工作牌,提前30分鐘到場(chǎng)。(4)提前將消毒過(guò)的茶杯按位置擺放好,準(zhǔn)備好茶葉,提前15分鐘在會(huì)議室門(mén)外面帶笑容等待迎接到會(huì)的人員。(5)管理處在接到會(huì)議通知后,應(yīng)在短時(shí)間內(nèi)作出詳盡的會(huì)務(wù)安排并及時(shí)向相關(guān)主管部門(mén)匯報(bào),在得到批準(zhǔn)后,盡快落實(shí)執(zhí)行;管理處根據(jù)需要,提前一天準(zhǔn)備好橫幅并擺放好鮮花,布置好現(xiàn)場(chǎng);提前一天對(duì)會(huì)議
4、室進(jìn)行全面檢查,并與會(huì)議主辦單位保持聯(lián)系,對(duì)座位數(shù)、名位牌、會(huì)標(biāo)等進(jìn)行核對(duì),同時(shí)加大力度對(duì)影視、音響設(shè)備、燈光、花卉擺設(shè)、茶水、茶杯準(zhǔn)備、衛(wèi)生情況、進(jìn)出通道進(jìn)行檢查,要求達(dá)標(biāo)后對(duì)會(huì)議室進(jìn)行封閉管理,無(wú)關(guān)人員禁止進(jìn)入會(huì)議室;服務(wù)員在穿戴整齊和端正儀表后,提前1個(gè)小時(shí)到崗,并提前15分鐘在會(huì)議室門(mén)外面帶笑容站好等待迎接參會(huì)人員。4會(huì)議接待的保密管理處平時(shí)做好員工安全保密方面的培訓(xùn),會(huì)議前對(duì)員工重申保密紀(jì)律,做好防范教育工作,確保不出絲毫的閃
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