畢業(yè)論文考文獻可以自動生成

1、畢業(yè)論文不同于一般的小論文，特別是碩士畢業(yè)論文或者博士畢業(yè)論文。一般的小論文就四五頁，而碩士論文動輒五六十頁，有的甚至七八十頁。所以有些東西如果要人工的去修改，將是一件非常痛苦的事情。痛苦的事情至少有兩個：目錄自動生成和編號、參考文獻引用的上標。本文將從這兩個方面說說小技巧，自動生成，非常方便。先說兩種痛苦情況。設定好文章的目錄結構后，突然發(fā)現(xiàn)中間要添加或者刪除一個章節(jié)，添加刪除容易，可是其后遺癥就是后面的編號都要跟著變動。比如要刪除第

2、二章，那么原理的第三章就要改為第二章，后面的要跟著動，添加也一樣，很麻煩。第二個情況就是參考文獻的上標問題。碩士論文參考文獻都有好幾十個，一般論文會要求按照論文的引用順序列出參考文獻。如果需要添加新的參考文獻，那么這些參考文獻的上標號又會跟著變動。目錄自動生成簡單說下，將文檔切換到大綱視圖，然后設置你要設定成目錄的文字的大綱級別。如果將大綱級別設定為1級，那么就是1級目錄，一般我們會設置到3級，這樣會生成1、2、3級目錄。設定好后，在要

3、插入目錄的地方，點擊“插入”“引用”“索引和目錄”就可以了。格式在另外設置下就行了?，F(xiàn)在來說說這兩個的簡單解決辦法。首先都要設置成段落編號。將你要設定的一級目錄設定成一級編號，二級目錄設定成二級編號等等。參考文獻一樣，設置成段落編號。設定成段落編號有一個非常大的好處，就是插入或者刪除其中的某個項目時，其后面的變好會跟著變動，所以這就解決了因添加刪除中間的項目，而要同時修改后面的編號問題了。目錄的更新，只需要在“大綱視圖”下點擊更新目錄，

4、或者在頁面視圖的目錄上，點擊右鍵，選擇“更新域”即可。將參考文獻設置成段落編號后，在需要插入?yún)⒖嘉墨I引用的地方，點擊“插入”“引用”“交叉引用”，找到相應參考文獻的編號就可以了。然后再自己設置一下格式。還有幾種方法，從網(wǎng)上摘錄下來的。（一）采用書簽、交叉引用方法：參考文獻的編號和引用步驟如下：（1）在wd文檔末尾添加幾個文獻，如：[1]楊秀章.Wd2000中文版使用速成.北京:清華大學出版社，2000[2]PeterWeverka.Di

5、anePemsky.中文Wd2002專家.北京:機械工業(yè)出版社，2002注意，輸入時應采用wd的自動編號。如果wd沒有自動編號，可自己插入（這個就不用細說了...）（2）給每個文獻制作成書簽。如，選擇“楊秀章.Wd2000中文版使用速成”，插入——書簽，輸入書簽名（楊秀章_Wd2000中文版使用速成），然后添加。注意書簽名必須以字母開頭，可包含數(shù)字但不能有空格，可以用下劃線字符來分隔文字，否則可能無法插入。書簽名最好與文獻名一致，這樣在

6、它位置變化后，你仍能識別它。（圖1）（3）在需要引用文獻的位置，執(zhí)行插入——引用——交叉引用，類型選擇書簽，選擇需要引用的項目，內(nèi)容選擇“段落編號”。至此，引用完成?。▓D2）在全篇文檔編完后，全選，右鍵選擇“更新域”，編號就會改變成文獻的最新位置。還有一個通過插入腳注的方式引用參考文獻。1光標移到要插入?yún)⒖嘉墨I的地方，菜單中“插入”——“腳注和尾注”。（已搜索，無重復）2對話框中選擇“尾注”，編號方式選“自動編號”，所在位置建議選“節(jié)的

7、結尾”（對論文而言）。3如“自動編號”后不是阿拉伯數(shù)字，選右下角的“選項”，在編號格式中選中阿拉伯數(shù)字。4確定后在該處就插入了一個上標“1”，而光標自動跳到文章最后，前面就是一個上標“1”，這就是輸入第一個參考文獻的地方。5將文章最后的上標“1”的格式改成正常（記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻以后就是移動的位置，這個序號也不會變），再在它后面輸入所插入的參考文獻（格式按雜志要求來慢慢輸，好像沒有什么辦法簡化）。6對著參

8、考文獻前面的“1”雙擊，光標就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I的地方，可以繼續(xù)寫文章了。7在下一個要插入?yún)⒖嘉墨I的地方再次按以上方法插入尾注，就會出現(xiàn)一個“2”（Wd已經(jīng)自動為你排序了），繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻。8所有文獻都引用完后，你會發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻前面一條短橫線（頁面視圖里才能看到），如果參考文獻跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。這是尾注的標志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它

9、們刪除。9切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳注”，這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。10在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。11再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。12切換回到頁面視圖，參考文獻插入已經(jīng)完成了。這時，無論文章如何改動，參考文獻都會自動地排好序了。如果刪除了，后面的參考文獻也會自動消失，絕不出錯。13參考文獻越多，這種方法的優(yōu)勢就體現(xiàn)的越大。在