辦公室主任崗位指導書

1、1系辦公室主任崗位工作指導書1.上級主管：上級主管：系主任2.2.任職條件任職條件2.1知識要求2.1.1文化程度：本科及以上學歷2.1.2政治理論知識：熟悉馬克思主義基本理論，正確理解和把握黨的教育方針。2.1.3崗位專門知識：掌握教育學、教育心理學、教育管理、質量管理等理論知識。2.1.4政策法規(guī)知識：了解有關法律法規(guī)的基本知識，熟悉有關教育法規(guī)，熟悉學院教育質量管理體系文件和有關的規(guī)章制度。2.1.5相關知識：了解國內外職業(yè)技術教

2、育動態(tài)，熟悉學院情況和本系的人才培養(yǎng)工作，熟悉公文寫作與管理常識，了解質量管理知識。2.2能力要求2.2.1理解判斷能力：掌握教育動態(tài)，分析教育質量，提出改進意見。2.2.2組織協調能力：具有較強的組織協調能力，能協助系主任處理日常事務。2.2.3業(yè)務實施能力：具有較強的思想政治工作能力和組織管理能力。2.2.4工作經歷：在本院工作3年以上，具有助理級及以上職稱。3.3.工作職責工作職責3.1主持系辦公室的全面工作，協助系領導做好本系的

3、日常管理工作。3.2負責起草、報送本系的工作計劃、工作總結、重要文稿等有關材料。3.3負責編制、報送本系的年度經費預算、月度經費使用計劃、月度工作安排表、日?？记诘认嚓P材料。3.4負責組織完成本系的統計工作任務。3.5負責組織落實本系質量管理方面的有關工作。3.6負責本系的收文處理和發(fā)文辦理等相關工作。3.7負責處理本系的來信來電來訪和信息收集、整理及報送工作。3.8協助完成校園綜合治理方面的有關工作。3.9協助完成學生教育管理方面的有

4、關工作。3.10協助完成學生就業(yè)指導與創(chuàng)業(yè)教育方面的有關工作。3.11協助系主任管理與使用本系印章。3.12協調辦理本系重大活動。3.13完成系領導交辦的其他工作。33.10處理日常教學行政工作，并對本系教學狀態(tài)、質量信息的經常性調查了解工作。3.11完成系領導、系辦公室主任交辦的其他工作。系干事崗位工作指導書1.1.上級主管：上級主管：系辦公室主任2.2.任職條件任職條件2.1知識要求2.1.1文化程度：一般應具備本科及以上學歷2.1

5、.2政治理論知識：熟悉馬克思主義基本理論，正確理解和把握黨的教育方針。2.1.3崗位專門知識：熟悉學生管理的相關制度、考核辦法、就業(yè)指導工作的方針政策等；掌握學生思想政治工作和畢業(yè)生就業(yè)指導的一般理論和方法；掌握數據庫基本知識，熟悉常用辦公軟件和有關管理軟件的操作。2.1.4政策法規(guī)知識：了解法律基本知識，熟悉教育法、勞動法、合同法等有關法律法規(guī)；熟悉學生管理和畢業(yè)生就業(yè)工作的有關管理規(guī)定。2.1.5相關知識：了解本院所設專業(yè)的一般知識

6、及畢業(yè)生就業(yè)的范圍；熟悉本系各專業(yè)的知識結構和畢業(yè)生就業(yè)崗位的范圍。2.2能力要求2.1.1理解判斷能力：能正確分析和把握學生的思想動態(tài)、就業(yè)形勢和專業(yè)需求趨向，善于分析和把握學生的擇業(yè)心態(tài)。2.1.2組織協調能力：能獨立組織開展學生管理的各項活動，能獨立開展學生就業(yè)指導工作，處理好與管理工作相關的事務。2.1.3業(yè)務實施能力：具有獨立開展學生思想教育工作和處理學生中突發(fā)事件的能力。能經常深入學生之中，開展就業(yè)指導服務工作。2.1.4語

7、言文字能力：具有較強的語言表達和文字能力。3工作職責工作職責3.1負責本系學生報到工作，具體辦理學籍注冊工作。3.2負責對本系違紀學生的調查、教育，草擬學生獎懲的有關報告和文件。3.3負責本系在籍學生的學籍管理。根據學院的決定，具體辦理學生轉專業(yè)以及休學、復學、轉學、退學、轉入下一年級等有關手續(xù)，并根據變更情況及時填登學籍卡的相關內容。3.4負責本系畢業(yè)生畢業(yè)證書驗印的各類報表的填報及信息核對工作。3.5負責本系畢業(yè)生就業(yè)工作的有關政策