辦公室主任職務(wù)說(shuō)明書(shū)

1、崗位名稱崗位名稱辦公室主任崗位編號(hào)所在部門(mén)辦公室崗位定員直接上級(jí)管理總監(jiān)工資等級(jí)三級(jí)直接下級(jí)行政助理、法律事務(wù)、保潔員、前臺(tái)、電腦維修、網(wǎng)絡(luò)管理、司機(jī)、文書(shū)傳真薪酬類型所轄人員8個(gè)工作人員崗位分析日期2002年2月本職：本職：負(fù)責(zé)為公司管理層提供決策支持，保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行；進(jìn)行公司形象推廣、公關(guān)和公司企業(yè)文化建設(shè)；負(fù)責(zé)后勤支持工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)為公司管理層提供支持，并負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)總經(jīng)理

2、和總經(jīng)理辦公會(huì)的決議。負(fù)責(zé)組織制定公司長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃負(fù)責(zé)組織和安排管理層會(huì)議，提供會(huì)議紀(jì)錄與整理服務(wù)。通報(bào)會(huì)議決議，并跟蹤會(huì)議決議的實(shí)施情況。職責(zé)一工作任務(wù)協(xié)助總經(jīng)理的工作，提供決策支持。職責(zé)表述：負(fù)責(zé)保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行。負(fù)責(zé)制定和完善公司內(nèi)部的管理體系和各項(xiàng)管理制度。職責(zé)二工作任務(wù)負(fù)責(zé)督促管理制度的有效執(zhí)行，負(fù)責(zé)評(píng)估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性職責(zé)表述：負(fù)責(zé)制定辦公室工作計(jì)劃實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)職責(zé)三工

3、作任務(wù)制訂辦公室年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃，并組織實(shí)施職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司形象推廣、公關(guān)活動(dòng)負(fù)責(zé)公司形象設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。負(fù)責(zé)組織和接待相關(guān)單位包括上級(jí)單位的來(lái)訪，負(fù)責(zé)與新聞媒體的接觸。負(fù)責(zé)組織并協(xié)調(diào)公司的公關(guān)危機(jī)處理。職責(zé)四工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)與更新。職責(zé)五職責(zé)表述：公司企業(yè)文化建設(shè)負(fù)責(zé)控制部門(mén)預(yù)算，降低部門(mén)管理費(fèi)用職責(zé)八職責(zé)八職責(zé)表述：完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)權(quán)力：權(quán)力：對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議和總經(jīng)理決議執(zhí)行情況的監(jiān)督權(quán)調(diào)整公司管理制

4、度的建議權(quán)，統(tǒng)籌制定公司規(guī)章制度的建議權(quán)對(duì)出差事務(wù)的審核權(quán)合同的審核權(quán)印章使用的審核權(quán)對(duì)各部門(mén)的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生整潔的檢查監(jiān)督權(quán)對(duì)各部門(mén)的安全隱患有限期整改權(quán)權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)有對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門(mén)，管理總監(jiān)，總經(jīng)理外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系上級(jí)單位和兄弟單位、新聞媒體、賓館物業(yè)

5、管理處、辦公用品供應(yīng)商、消防部門(mén)、衛(wèi)生管理部門(mén)、公安部門(mén)、街道等任職資格任職資格：教育水平教育水平大學(xué)本科以上專業(yè)專業(yè)企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理培訓(xùn)、企業(yè)文化培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上管理經(jīng)驗(yàn)，1年以上部門(mén)管理經(jīng)驗(yàn)知識(shí)知識(shí)掌握相應(yīng)的行政管理、企業(yè)形象策劃和企業(yè)文化建設(shè)的知識(shí)，了解公關(guān)宣傳的常用做法技能技巧技能技巧熟練使用自動(dòng)化辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)個(gè)人素質(zhì)個(gè)人素質(zhì)領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通