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文檔簡(jiǎn)介
1、案例12 ##銀行實(shí)施mySAP ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng),分析mySAP ERP財(cái)務(wù)解決方案的主要功能與特點(diǎn)。,功能性:以模塊化的形式提供了一整套業(yè)務(wù)措施,其中的模塊囊括了全部所需要的業(yè)務(wù)功能并把用戶與技術(shù)性應(yīng)用軟件相聯(lián)而形成一個(gè)總括的系統(tǒng),用于公司或企業(yè)戰(zhàn)略上和運(yùn)用上的管理。,,,集成化:把邏輯上聯(lián)的部分連接在一起。重復(fù)工作和多余數(shù)據(jù)被完全取消,規(guī)程被優(yōu)化,集成化的業(yè)務(wù)處理取代了傳統(tǒng)的人工操作。 靈活性:系統(tǒng)中方便的裁剪方法使之具有靈活的
2、適應(yīng)性,從而能滿足各種用戶的需要和特定行業(yè)的要求。R/3還配備有適當(dāng)?shù)慕缑鎭?lái)集成用戶自己的軟件或外來(lái)的軟件。 開(kāi)放性:體系結(jié)構(gòu)符合國(guó)際公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn),使客戶得以突破專用硬件平臺(tái)及專用系統(tǒng)技術(shù)的局限。同時(shí),SAP提供的開(kāi)放性接口,可以方便地將第三方軟件產(chǎn)品有效地集成到R/3系統(tǒng)中來(lái)。,用戶友好:圖標(biāo)與圖形符號(hào)簡(jiǎn)化了人機(jī)交互時(shí)的操作。統(tǒng)一設(shè)計(jì)的用戶界面確保了工作人員能夠運(yùn)用同樣的熟悉的技術(shù)從事不通的工作。 模塊化:模塊結(jié)構(gòu)使用戶既可以一
3、個(gè)一個(gè)的選用新的實(shí)用程序,也可以完全轉(zhuǎn)入一個(gè)新的組織結(jié)構(gòu)體系。 可靠性:作為用戶的商業(yè)伙伴SAP始終不斷地為集成化軟件的質(zhì)量設(shè)立越來(lái)越多的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。,低成本高效益:信息處理是取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的要點(diǎn)之一。當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)加劇時(shí),企業(yè)必須更加努力地獲取其市場(chǎng)占有量。這就要使用高度集成化的數(shù)據(jù)處理軟件。國(guó)際適用:支持多種語(yǔ)言,而且是為跨國(guó)界操作而設(shè)計(jì)的。R/3可以靈活地適應(yīng)各國(guó)的貨幣及稅物要求。服務(wù):系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中,用戶將得到SAP技術(shù)專家的全面
4、支持與服務(wù),包括組織結(jié)構(gòu)方面與技術(shù)方面的咨詢,項(xiàng)目計(jì)劃與實(shí)施方面的協(xié)助,以及培訓(xùn)課。,##銀行為什么要實(shí)施該系統(tǒng),通過(guò)實(shí)施取得了哪些成效?,##銀行計(jì)劃通過(guò)這一信息化系統(tǒng),幫助其更有效地鞏固金融數(shù)據(jù),管理資產(chǎn),處理好重要的行政事務(wù),提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,增強(qiáng)信息透明度,使業(yè)務(wù)流程走向標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化,為順利實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。,SAP 系統(tǒng)不但幫助##銀行實(shí)現(xiàn)了準(zhǔn)確的、即時(shí)的成本信息統(tǒng)計(jì),使決策、定價(jià)以及業(yè)績(jī)考核都有了翔實(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支
5、持。具體表現(xiàn)在:1)分行和支行的運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)更加精確庫(kù)存盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)清單和匹配與過(guò)賬發(fā)票方面精確度大大提高;系統(tǒng)的集成功能和數(shù)據(jù)源的單一性提高了各類數(shù)據(jù)的精確度。理順了日常會(huì)計(jì)活動(dòng)和固定資產(chǎn)管理流程,使制作統(tǒng)計(jì)報(bào)表輕而易舉。僅資產(chǎn)卡維護(hù)一項(xiàng),就節(jié)省40%到50%的時(shí)間。這樣的改進(jìn)使##銀行在工資核算、采購(gòu)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等流程方面都已達(dá)到或幾乎達(dá)到了100% 的數(shù)據(jù)精確度。,(2)信息更透明,管理控制更有效 mySAP ERP 財(cái)務(wù)
6、系統(tǒng)提供了方便、直觀的固定資產(chǎn)管理功能——可讓管理層以一張視圖總覽各分行和支行的所有可用固定資產(chǎn),可使管理者在充分掌握信息的基礎(chǔ)之上對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置和管理做出決策。系統(tǒng)提供的直通式處理增加了資產(chǎn)購(gòu)置流程中的透明度。目前,##銀行任一(任何一)或者(任意)部門均可以通過(guò)系統(tǒng)來(lái)查看它擁有哪些固定資產(chǎn)以及資產(chǎn)所在位置,而總部可以跟蹤支行所有固定資產(chǎn)的購(gòu)置和工程購(gòu)置情況。,各分行、辦事處現(xiàn)均已采用mySAP. ERP 財(cái)務(wù)中的財(cái)務(wù)控制軟件進(jìn)行預(yù)
7、算,這樣,總部可以即時(shí)訪問(wèn)其預(yù)算,并可以在系統(tǒng)中進(jìn)行預(yù)算的在線分析,而在獲得購(gòu)置批準(zhǔn)之前,各分行也可在線檢查其預(yù)算,總部以及各分行均可更加方便快捷地獲得財(cái)務(wù)報(bào)表。通過(guò)系統(tǒng),管理層隨時(shí)可以在線查看員工的實(shí)時(shí)信息,也可訪問(wèn)員工各項(xiàng)費(fèi)用的詳細(xì)信息——甚至員工以及會(huì)計(jì)部門都可以隨時(shí)查看到差旅費(fèi)用的各項(xiàng)明細(xì),這樣就使得將采購(gòu)相關(guān)的數(shù)據(jù)輸入到庫(kù)存系統(tǒng)為每年庫(kù)存盤點(diǎn)匯編資產(chǎn)清單采購(gòu)的發(fā)票匹配和過(guò)帳分析和審計(jì)工作變得更為便捷,管理層對(duì)成本的控制能力
8、、人力資源政策的制訂也有了有效的、科學(xué)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。,3)流程更加標(biāo)準(zhǔn)化 mySAP ERP財(cái)務(wù)和mySAP ERP人力資源管理規(guī)范了##銀行工作流程,推動(dòng)了標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),增加了信息的透明度,提高了工作效率,使管理變得更為科學(xué)和有效。在實(shí)施SAP解決方案之前,##銀行各分行在預(yù)算、資產(chǎn)購(gòu)置以及人員管理上處理步驟互不相同。實(shí)施SAP解決方案之后,所有分行均必須先完成采購(gòu)訂單之后才可購(gòu)置資產(chǎn)。折舊、過(guò)賬集中在分行一級(jí)(而不是在支行一級(jí))進(jìn)
9、行。##銀行拋棄了過(guò)去以紙筆形式發(fā)放工資條的落后方式,取而代之的是將整個(gè)組織中的工資核算流程全部標(biāo)準(zhǔn)化。如今,它所有的分行均必須使用標(biāo)準(zhǔn)模板,通過(guò)新系統(tǒng)處理其預(yù)算。,(4)效率顯著提高 實(shí)施mySAP ERP人力資本管理之前,人力資源與會(huì)計(jì)部每月大概需要花9個(gè)工作日來(lái)進(jìn)行工資核算,這一過(guò)程極為復(fù)雜,且大部分為手工勞動(dòng)。部署mySAP ERP 財(cái)務(wù)系統(tǒng)之后,會(huì)計(jì)流程也大為簡(jiǎn)化,系統(tǒng)的自動(dòng)化和集成功能減少了大量的重復(fù)工作,深圳分行的會(huì)計(jì)
10、職員總數(shù)也從八人減少到了六人。實(shí)施后,員工、管理者和人力資源管理部門均使用SAP系統(tǒng)維護(hù)其出勤記錄:?jiǎn)T工使用系統(tǒng)申請(qǐng)休假,經(jīng)理利用該系統(tǒng)批準(zhǔn)休假、核實(shí)出勤記錄、計(jì)算員工的績(jī)效工資,并將此數(shù)據(jù)提交至人力資源部,人力資源部收到數(shù)據(jù)后,在該系統(tǒng)中觸發(fā)后臺(tái)作業(yè),從而更新員工工資數(shù)據(jù)。另外,員工如今還可以通過(guò)該系統(tǒng)訪問(wèn)其每月工資條。 由于具有上述效率,端到端的每月工資核算流程大約已減少1.5個(gè)工作日,##銀行全年應(yīng)節(jié)省了765個(gè)人員-工作
11、日。由于員工的基本數(shù)據(jù)均已定義在該系統(tǒng)中,所以##銀行每月工資核算運(yùn)行的次數(shù)也已從3次減少到1次。另外,取消打印工資條這一舉措也大大節(jié)約了成本。,(5)資產(chǎn)購(gòu)置管理更為簡(jiǎn)便有效實(shí)施mySAP ERP財(cái)務(wù)之前,由于該銀行的固定資產(chǎn)管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)嚴(yán)重依賴手工處理,并且十分缺乏整合性,所以分行一級(jí)每月大約需要5個(gè)工作日來(lái)處理資產(chǎn)購(gòu)置。實(shí)施mySAP ERP財(cái)務(wù)后,各支行可在線申請(qǐng)購(gòu)置資產(chǎn)。隨后,分行辦公室創(chuàng)建采購(gòu)訂單并將此訂單發(fā)給相關(guān)供應(yīng)商
12、。由于固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)現(xiàn)已與會(huì)計(jì)系統(tǒng)整合在一起,所以可以實(shí)時(shí)更新支行一級(jí)別中的應(yīng)付會(huì)計(jì)信息。資產(chǎn)購(gòu)置效率中的這些改進(jìn)使##銀行一年大約節(jié)省336個(gè)人/工作日。,(6)庫(kù)存盤點(diǎn)與行政管理部門 實(shí)施mySAP ERP財(cái)務(wù)之前,由于效率極其低下,每家分行大約需22個(gè)工作日才可完成這一年度活動(dòng)。實(shí)施mySAP ERP財(cái)務(wù)之后,mySAP ERP財(cái)務(wù)允許該行各部門自我進(jìn)行資產(chǎn)庫(kù)存盤點(diǎn)。行政部本身只有在現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)或者報(bào)告有物料丟失時(shí)才需要參與進(jìn)來(lái)
13、。 在各部門級(jí)別中執(zhí)行庫(kù)存盤點(diǎn),這一舉措使各部門為整個(gè)流程所耗時(shí)間從原來(lái)的22天減少到了現(xiàn)在的15天。由于庫(kù)存盤點(diǎn)所需時(shí)間減少了30%,所以每年招行所有分行大約可減少210個(gè)員工工作日。,(7)庫(kù)存盤點(diǎn)與IT部門實(shí)施mySAP ERP財(cái)務(wù)之前:由于手工處理以及其它效率低下的原因,該行IT 部門每年大約需要花10天左右進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)。 實(shí)施mySAP ERP 財(cái)務(wù)之后:mySAP. ERP 財(cái)務(wù)系統(tǒng)簡(jiǎn)化了部門一級(jí)資產(chǎn)清單的合并以
14、及相關(guān)資產(chǎn)值數(shù)據(jù)的整理工作:IT部門在1個(gè)小時(shí)之內(nèi)便可以按部門打印資產(chǎn)清單,清單上還含有相關(guān)資產(chǎn)價(jià)值。僅此一項(xiàng),該行每年在庫(kù)存盤點(diǎn)事宜上大約可以減少189個(gè)員工工作日。,(8)供應(yīng)商發(fā)票的匹配與過(guò)賬事宜 實(shí)施mySAP. ERP財(cái)務(wù)之前:各分行每月大約需要3個(gè)工作日手工更新會(huì)計(jì)系統(tǒng)。實(shí)施后,由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)與采購(gòu)系統(tǒng)全面集成,因此財(cái)務(wù)部可以實(shí)時(shí)接收發(fā)票,并根據(jù)系統(tǒng)中的采購(gòu)訂單信息對(duì)這些發(fā)票進(jìn)行核實(shí),核實(shí)信息會(huì)自動(dòng)過(guò)賬到會(huì)計(jì)系統(tǒng)中?,F(xiàn)
15、在這一流程每個(gè)月大約僅占用每個(gè)分行2.5個(gè)工作日。這樣,由于發(fā)票的匹配和過(guò)賬已實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化,所以各分行一年共可節(jié)約210個(gè)員工工作日。實(shí)施mySAP. ERP 財(cái)務(wù)后,##銀行不但使企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)了經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)即時(shí)共享,還大大提高了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的精確度,使信息透明度和管理控制得到優(yōu)化,流程更為標(biāo)準(zhǔn)化,效率大大提高。,分析企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)如何處理與其他業(yè)務(wù)的關(guān)系。,信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,企業(yè)管理理念的深入,越來(lái) 越多的企業(yè)開(kāi)始重組組織結(jié)構(gòu), 調(diào)整
16、管理模式, 重視信息技術(shù), 以 客戶為中心以時(shí)間為基準(zhǔn)面向整個(gè)供應(yīng)鏈的ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)系 統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。 你可以和前臺(tái)的電子商務(wù)實(shí)現(xiàn)連接, 使信息在廣闊的平臺(tái)上傳 遞,促使會(huì)計(jì)信息不斷走向無(wú)紙化,會(huì)計(jì)人員的工作方式實(shí)現(xiàn)網(wǎng) 絡(luò)化。 實(shí)施ERP 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)關(guān)注的問(wèn)題(一)ERP 軟件的選擇。企業(yè)的任何投資決策都應(yīng)該以經(jīng)濟(jì) 效益為標(biāo)準(zhǔn), 考慮到成本與效益相配比, 而不是片面追求技術(shù)上的 先進(jìn)性。 企業(yè)在選擇軟件時(shí), 應(yīng)認(rèn)真分析自身的管理
17、需求, 對(duì)通過(guò) 軟件解決哪些管理上的難題, 效益的增長(zhǎng)點(diǎn)在什么地方, 軟件的性 價(jià)比, 決策者要心中有數(shù)。,二) 業(yè)務(wù)流程重組。 無(wú)論是訂制的還是外購(gòu)的ERP軟件, 企 業(yè)在實(shí)施時(shí)都必須進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組。 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程包括企業(yè) 的會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)、 會(huì)計(jì)工作崗位設(shè)置、 崗位職責(zé)、 會(huì)計(jì)人員職責(zé)、 會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制制度的建立和完善。 新的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程不是對(duì)原有 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的完全否定, 而是對(duì)其加以改進(jìn), 使其適應(yīng)信息系統(tǒng) 的建立, ERP
18、的信息可以有效地集成和傳遞。 在改進(jìn)時(shí)應(yīng)當(dāng)遵循以 下原則 以企業(yè)目標(biāo)為導(dǎo)向調(diào)整組織結(jié)構(gòu), : 讓執(zhí)行工作者有決策的 權(quán)力;取得高層領(lǐng)導(dǎo)的參與和支持;選擇適當(dāng)?shù)牧鞒踢M(jìn)行重組;建 立通暢的交流渠道。 (三)保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和安全。保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和安全 可以從以下幾方面入手:一是加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)輸入的管理;二是加強(qiáng)數(shù)據(jù)處 理的控制。為了保證數(shù)據(jù)處理的及事性,可以采用集中分散式和 授權(quán)式兩種控制方法。 集中分散式控制是指各個(gè)工作站分散業(yè)務(wù), 由網(wǎng)絡(luò)
19、服務(wù)器對(duì)全部業(yè)務(wù)進(jìn)行集中序時(shí)處理, 并對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)施統(tǒng)一 管理。 授權(quán)式是指各個(gè)工作站可以根據(jù)權(quán)限訪問(wèn)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器,服務(wù) 器根據(jù)當(dāng)時(shí)的忙閑決定是否接受訪問(wèn); 三是建立數(shù)據(jù)雙備份制度,以避免因操作失誤或突發(fā)事件引起信息丟失 ;四是建立系統(tǒng)安全維護(hù)機(jī)構(gòu), 由專業(yè)人員實(shí)施安全維護(hù), 防范黑客攻擊。,(四) 對(duì)實(shí)施ERP專業(yè)人員的培養(yǎng)。就是說(shuō), 再先進(jìn)的軟件, 如果用戶利用不充分,就是極大的 浪費(fèi)。 在ERP會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程中, 需要有懂會(huì)計(jì)
20、、 管理、 計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才來(lái)指導(dǎo)。 對(duì)于中高層領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)說(shuō), 更要學(xué)會(huì)使 用ERP中的會(huì)計(jì)信息, 因?yàn)镋RP能否給企業(yè)帶來(lái)效益, 取決于管理 者能否利用ERP中的信息做出科學(xué)的決策。 所以人才的培養(yǎng)不僅僅 是低層員工會(huì)使用軟件, 關(guān)鍵還是中高層決策者要有先進(jìn)的管理理 念, 充分利用ERP中的信息.(五) 新舊會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)切換問(wèn)題。 在ERP會(huì)計(jì)模塊實(shí)施過(guò)程 中—個(gè)重要的工作是原有數(shù)據(jù)向新會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的轉(zhuǎn)移, 由于新管 理思想的引入,
21、業(yè)務(wù)工作比以前更加規(guī)范, 核算方式也隨之發(fā)生了 新的變化。 由于原始數(shù)據(jù)的收集方式、 處理方式的不同, 所以新舊 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)切換特別是數(shù)據(jù)初始化的工作很容易出現(xiàn)問(wèn)題, 許多 新系統(tǒng)需要的初始化數(shù)據(jù)在舊系統(tǒng)中并沒(méi)有涉及, 或者有, 也不符 合新系統(tǒng)的要求,,例如有許多數(shù)據(jù)在ERP下整個(gè)系統(tǒng)中是統(tǒng)一編號(hào) 的, 但由于原系統(tǒng)可能多系統(tǒng)并存, 相同的實(shí)物在不同的系統(tǒng)會(huì)有 不同的標(biāo)識(shí)也就是多個(gè)不同的編號(hào)。 新舊會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在切換過(guò)程 中的這些問(wèn)
22、題處理是否得當(dāng)直接會(huì)影響了ERP系統(tǒng)整體順利實(shí)施的 關(guān)鍵。 ERP會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)集先進(jìn)的信息技術(shù)與管理思想于一身, 反映 時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源及創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富最大化的要求, ERP會(huì)計(jì) 信息系統(tǒng)將是未來(lái)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的必由之路,一、ERP 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的研究?jī)?nèi)容 ERP,企業(yè)資源計(jì)劃,是將企業(yè)所有資源進(jìn)行整合集成管 理,簡(jiǎn)要地說(shuō),是將企業(yè)的物流、資金流、信息流、工作流 和增值流進(jìn)行一體化的管理信息系統(tǒng),全面解決企業(yè)供銷存、財(cái) 務(wù)、計(jì)劃、質(zhì)
23、量、制造等問(wèn)題,而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一直是各企業(yè)實(shí)施ERP 時(shí)關(guān)注的重點(diǎn)。 ERP 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)分為兩部分:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)。財(cái)務(wù) 會(huì)計(jì)進(jìn)行基本的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理,包括應(yīng)收、應(yīng)付、工資、成本 核算、固定資產(chǎn)和總賬等模塊;管理會(huì)計(jì)建立在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之上, 包括成本管理、預(yù)算管理和資金管理等。在 ERP 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的功能大都在 ERP 的會(huì)計(jì)模塊之中,而管理會(huì)計(jì)功 能則不一定存在于會(huì)計(jì)模塊之中, ERP是一個(gè)以財(cái)務(wù)為核心的集 成系統(tǒng),為
24、了實(shí)現(xiàn)這一目的,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的許多功能特別是 管理會(huì)計(jì)的功能都集成到了各個(gè)作業(yè)模塊之中。,二、ERP 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的比較(一)二者共享性不同。傳統(tǒng)的電算化系統(tǒng)是財(cái)會(huì)部門邊界 范圍內(nèi)的獨(dú)立信息系統(tǒng),基于企業(yè)局域網(wǎng),與企業(yè)其他系統(tǒng)之間 很難實(shí)現(xiàn)信息共享,即使有連接也是通過(guò)軟件的數(shù)據(jù)接口,主要 實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和導(dǎo)出,不能做到實(shí)時(shí)共享。而 ERP 中會(huì)計(jì)信息 系統(tǒng)是企業(yè)邊際范圍內(nèi)的非獨(dú)立的信息系統(tǒng),基于互聯(lián)網(wǎng),企業(yè)其 他子系
25、統(tǒng)之間信息高度集成和共享。 ERP中的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以 及時(shí)、準(zhǔn)確、綜合地對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行反映,并對(duì)全部財(cái)務(wù)資 源進(jìn)行整合,從而全面提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力和經(jīng)濟(jì)效益。,二) 二者業(yè)務(wù)流程不同。 傳統(tǒng)的電算化系統(tǒng)是模擬人工業(yè)務(wù) 內(nèi)容, 會(huì)計(jì)人員根據(jù)原始憑證登記計(jì)算機(jī)內(nèi)的憑證, 再模擬手工的 登記和記賬, 可以說(shuō)是手工業(yè)務(wù)的翻版, 只不過(guò)效率、 質(zhì)量大大提 高。 而ERP中會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和系統(tǒng)的其他模塊(供應(yīng)、 生產(chǎn)、 銷售、 企業(yè)產(chǎn)品信息、 服
26、務(wù)信息、 反饋信息等)相互集成, 如可將由生產(chǎn)活 動(dòng)、 采購(gòu)活動(dòng)輸入的信息自動(dòng)記入財(cái)務(wù)模塊生成總賬、 會(huì)計(jì)報(bào)表, 取消了輸入憑證的過(guò)程, 改變了會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理流程。 同 時(shí), ERP的所有數(shù)據(jù)來(lái)自企業(yè)的中央數(shù)據(jù)庫(kù), 各個(gè)子系統(tǒng)在統(tǒng)一的 數(shù)據(jù)下工作, 任何—種數(shù)據(jù)變動(dòng)都實(shí)時(shí)地反映給所有相關(guān)部門, 并 按照規(guī)范化的數(shù)據(jù)處理程序進(jìn)行管理和決策, 實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)的協(xié) 同。,三) 二者管理模式不同。 傳統(tǒng)的電算化系統(tǒng)僅是手工業(yè)務(wù)的 模擬,
27、 只能進(jìn)行事后核算管理, 停留在對(duì)總賬和報(bào)表中數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn) 單分析。 而ERP中會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息的處理, 并 提供多層次、 —體化的財(cái)務(wù)管理支持, 可以解決以下企業(yè)會(huì)計(jì)管理 問(wèn)題 :一是提高會(huì)計(jì)管理效能.實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)管理在空間上的擴(kuò)充性, 可以使數(shù)據(jù)處理在同一時(shí)間上的不同空間進(jìn)行, 這對(duì)于集團(tuán)企業(yè)極 其重要。 可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理時(shí)間上的同步性, 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的采集和處 理是實(shí)時(shí)的、 動(dòng)態(tài)的。 同時(shí),由于會(huì)計(jì)職能的擴(kuò)大, 促使了財(cái)務(wù)
28、部 門組織結(jié)構(gòu)向扁平化發(fā)展 ;二在會(huì)計(jì)管理的職能上, 現(xiàn)代企業(yè)以資 金管理為中心,并建立以市場(chǎng)營(yíng)銷為導(dǎo)向的目標(biāo)成本管理的新機(jī) 制,對(duì)資金和成本實(shí)現(xiàn)了有效監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的有 效控制,分析決策功能得以加強(qiáng),構(gòu)建完善的決策支持系統(tǒng); 三在會(huì)計(jì)管理的性能上, 通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)開(kāi)展的電子商務(wù)是企業(yè)進(jìn)行 經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的前臺(tái),企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)是經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的后臺(tái),后臺(tái)的會(huì)計(jì)管理對(duì)實(shí)施ERP會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行探討。,Thanks For Your View本
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