安徽省會計檔案整理要求及案卷格式doc

1、1安徽省會計檔案整理要求及案卷格式一、基本概念（一）會計檔案（一）會計檔案國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織(以下統(tǒng)稱單位)在進(jìn)行會計核算等過程中接收或形成的記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料包括通過計算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。（二）會計資料歸檔（二）會計資料歸檔單位會計管理機(jī)構(gòu)按照規(guī)定要求和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，將有關(guān)會計資料通過整理立卷的工作過程。（三）會計資料類別及范圍（三）

2、會計資料類別及范圍應(yīng)歸檔的會計資料分為以下四類：1、會計憑證包括原始憑證、記賬憑證；2、會計賬簿包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿；3、財務(wù)會計報告（財務(wù)報表和相關(guān)信息）包括月度、季度、半年度、年度財務(wù)會計報告；企業(yè)財務(wù)報表至少應(yīng)當(dāng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益（或股東權(quán)益）變動表以及附注。行政事業(yè)單位的財務(wù)會計報告至少應(yīng)當(dāng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入費(fèi)用表、現(xiàn)金流量表、附注以及決算報告。3二、會計檔案整理（

3、一）收集（一）收集單位會計管理機(jī)構(gòu)應(yīng)結(jié)合實際，制定完備的會計資料收集歸檔制度，每年定期將歸檔范圍內(nèi)的會計資料收集齊全完整。（二）分類（二）分類單位會計管理機(jī)構(gòu)對年度內(nèi)收集齊全的會計資料依次進(jìn)行以下三個層次分類：1、根據(jù)本單位具體財會業(yè)務(wù)設(shè)置情況，區(qū)分體系（如：行政、工會、基建等是互不交叉、獨立的會計核算單位）；2、同一體系下，按類別分成四類即會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料；3、同一類別下，按保管期限分類。同一保管期限下，

4、依一定順序（如時間）排列組卷（件），編流水號（以下簡稱“編號”）。（三）檔號及歸檔章（三）檔號及歸檔章1、檔號是以數(shù)字、字符形式賦予檔案實體用于體現(xiàn)檔案特征、固定檔案排列順序的一組代碼。編制檔號是會計檔案管理的核心內(nèi)容，是會計資料轉(zhuǎn)化為會計檔案的重要標(biāo)志。會計檔案的檔號結(jié)構(gòu)為：全宗號檔案門類代碼年度體系代碼類別代碼保管期限卷(件)號如：“Z109CK2016X1D30001”“全宗號”：檔案館給定的單位代碼，由一位屬類代碼和三位順序號（