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文檔簡介
1、安徽省會計(jì)檔案整理要求及案卷格式一、基本概念(一)會計(jì)檔案(一)會計(jì)檔案國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織(以下統(tǒng)稱單位)在進(jìn)行會計(jì)核算等過程中接收或形成的記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會計(jì)資料包括通過計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的電子會計(jì)檔案。(二)會計(jì)資料歸檔(二)會計(jì)資料歸檔單位會計(jì)管理機(jī)構(gòu)按照規(guī)定要求和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,將有關(guān)會計(jì)資料通過整理立卷的工作過程。(三)會計(jì)資料類別及范圍(三)會
2、計(jì)資料類別及范圍應(yīng)歸檔的會計(jì)資料分為以下四類:1、會計(jì)憑證包括原始憑證、記賬憑證;2、會計(jì)賬簿包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿;3、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告(財(cái)務(wù)報(bào)表和相關(guān)信息)包括月度、季度、半年度、年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告;企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表至少應(yīng)當(dāng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益(或股東權(quán)益)變動(dòng)表以及附注。行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告至少應(yīng)當(dāng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入費(fèi)用表、現(xiàn)金流量表、附注以及決算報(bào)告。二、會計(jì)檔案整理(一)
3、收集(一)收集單位會計(jì)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)結(jié)合實(shí)際,制定完備的會計(jì)資料收集歸檔制度,每年定期將歸檔范圍內(nèi)的會計(jì)資料收集齊全完整。(二)分類(二)分類單位會計(jì)管理機(jī)構(gòu)對年度內(nèi)收集齊全的會計(jì)資料依次進(jìn)行以下三個(gè)層次分類:1、根據(jù)本單位具體財(cái)會業(yè)務(wù)設(shè)置情況,區(qū)分體系(如:行政、工會、基建等是互不交叉、獨(dú)立的會計(jì)核算單位);2、同一體系下,按類別分成四類即會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告和其他會計(jì)資料;3、同一類別下,按保管期限分類。同一保管期限下,依一
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