會(huì)議室使用管理辦法

1、哈爾濱圣明節(jié)能技術(shù)有限責(zé)任公司《會(huì)議室使用管理辦法》第1章總則第一條第一條為加強(qiáng)公司會(huì)議室的規(guī)范化管理，確保會(huì)議室合理有效使用，特制定本制度。本制度適用于公司各部門。第二章管理辦法第二條第二條會(huì)議室是專門用于召開會(huì)議、研討工作的地方。會(huì)議室由綜合辦公室統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)內(nèi)容。會(huì)議涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。第三條第三條為了避免會(huì)議時(shí)間發(fā)生沖突，各部門使用會(huì)議室需提前一日通知綜合辦公室，填寫《會(huì)

2、議室使用申請單》（見附件1），審批后交回辦公室備案，以便統(tǒng)一安排。第四條第四條填寫《會(huì)議室使用申請單》時(shí)，需說明會(huì)議相關(guān)情況。比如明確使用時(shí)間、參會(huì)人員等，如有需要綜合辦公室協(xié)辦的事項(xiàng)需提前注明，以便綜合辦公室根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。第五條第五條正常工作日，各部門提前到綜合辦公室填寫申請單，審批后備案，即可使用會(huì)議室。若非工作日使用，需提前二天到綜合辦公室填寫《會(huì)議室使用申請單》，領(lǐng)用會(huì)議室鑰匙備用，并于工作日及時(shí)歸還。第六條第六條如

3、有外來領(lǐng)導(dǎo)或客人來我公司，需提前一天通知綜合辦公室，以備整理會(huì)議室及準(zhǔn)備相關(guān)會(huì)議用品等。如公司培訓(xùn)等內(nèi)部使用，需提前半天申請。第十四條第十四條本制度于下發(fā)之日起執(zhí)行。第十五條第十五條本制度公司授權(quán)綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。附件附件1：會(huì)議室使用申請單申請部門申請人使用時(shí)間年月日時(shí)分年月日時(shí)分與會(huì)人數(shù)負(fù)責(zé)人會(huì)議內(nèi)容需要配合設(shè)備設(shè)施□投影儀□音響□電腦□電源□茶水□紙筆□白板（白板筆、擦子）□其他備注行政副總：綜合辦主任：部門主管：附件附件1：會(huì)