全會(huì)議室布置

1、董事局辦公室培訓(xùn)資料,雨潤集團(tuán),接待管理-會(huì)議室布置,內(nèi)容摘要,1.劇院式：在會(huì)議廳內(nèi)面向講臺(tái)擺放一排排座椅，中間留有較寬的過道。特點(diǎn)：在留有過道的情況下，最大程度地?cái)[放座椅，最大限度地將空間利用起來，在有限的空間里可以最大限度容納人數(shù)；但參會(huì)者沒有地方放資料，也沒有桌子可用來記筆記。適用于新聞發(fā)布會(huì)、論壇、啟動(dòng)儀式等等。,2.課桌式：會(huì)議室內(nèi)將桌椅按排端正擺放或成“V”型擺放，按教室式布置會(huì)議室，每個(gè)座位的空間將根據(jù)桌子的大小而有所不

2、同。此種桌型擺設(shè)可針對(duì)會(huì)議室面積和觀眾人數(shù)在安排布置上有一定的靈活性；參會(huì)者可以有放置資料及記筆記的桌子，還可以最大限度容納人數(shù)。適用于論壇、新聞發(fā)布會(huì)、研討會(huì)、培訓(xùn)等等，這種形式便于聽眾作記錄。,3.圍桌式：適用于中式宴會(huì)，如答謝會(huì)、招待會(huì)、茶話會(huì)等等。,4.長方型：將會(huì)議室里的桌子擺成方形中空，前后不留缺口，椅子擺在桌子外圍，通常桌子都會(huì)圍上圍裙，中間通常會(huì)放置較矮的綠色植物，投影儀會(huì)有一個(gè)專用的小桌子放置在最前端。此種類型的擺桌常

3、用于學(xué)術(shù)研討會(huì)一類型的會(huì)議，前方設(shè)置主持人的位置，可分別在各個(gè)位置上擺放上麥克風(fēng)，以方便不同位置的參會(huì)者發(fā)言；此種臺(tái)型容納人數(shù)較少，對(duì)會(huì)議室空間有一定的要求。,5.“U”型：將桌子連接著擺放成長方形，在長方形的前方開口，椅子擺在桌子外圍，通常開口處會(huì)擺放放置投影儀的桌子，中間通常會(huì)放置綠色植物以做裝飾；不設(shè)會(huì)議主持人的位置以營造比較輕松的氛圍；多擺設(shè)幾個(gè)麥克風(fēng)以便自由發(fā)言；椅子套上椅套會(huì)顯示出較高的檔次。,6.雞尾酒會(huì)式：以酒會(huì)式擺桌，

4、只擺放供應(yīng)酒水、飲料及餐點(diǎn)的桌子，不擺設(shè)椅子，以自由交流為主的一種會(huì)議擺桌形式，自由的活動(dòng)空間可以讓參會(huì)者自由交流，構(gòu)筑輕松自由的氛圍會(huì)議擺臺(tái)。,,1.正對(duì)門的那邊坐客人。2.席卡擺放。會(huì)議室席卡應(yīng)擺放在座位正前面，若會(huì)議桌座位正前方配備有顯示器或電腦等設(shè)備，席卡應(yīng)遵循以右為尊的原則，置于顯示器或電腦右側(cè)；若會(huì)議桌座位前未配置顯示器，則席卡擺放于座位正前方。3.茶水?dāng)[放。會(huì)議室茶水一般擺放在席卡后側(cè)，紙筆的右側(cè)。4.投影儀準(zhǔn)備。會(huì)

5、議開始前，要正確連接好投影儀與電腦，提前打好歡迎標(biāo)語。,5.溫度、燈光調(diào)節(jié)。提前將會(huì)議室的空調(diào)開啟，將燈光和溫度調(diào)到人體最適宜。6.鮮花預(yù)定。若來訪客人比較重要，在客人來訪前，請(qǐng)專業(yè)花卉公司到集團(tuán)會(huì)議室現(xiàn)場勘查，根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況訂制鮮花。7.根據(jù)需要，準(zhǔn)備簽到臺(tái)、簽到筆、煙缸、打火機(jī)等。,,,準(zhǔn)備國際會(huì)議用的會(huì)議室時(shí)，不僅要考慮普通會(huì)議室安排的流程及注意事項(xiàng)，還需特別注意國際會(huì)議所要求的特殊事項(xiàng)，如：席卡、歡迎標(biāo)語、國旗擺放等。,,國旗

6、擺放：面對(duì)國旗時(shí)，我國國旗置右側(cè),,桌旗擺放次序：我國國旗對(duì)我方，客人國旗對(duì)客方,席卡及歡迎標(biāo)語語言的選擇應(yīng)根據(jù)來訪客人不同而不同,,,,桌面除準(zhǔn)備茶水、紙筆外，還需準(zhǔn)備其他品種礦泉水、小毛巾，適時(shí)準(zhǔn)備水果,,除準(zhǔn)備主會(huì)議桌外，還需準(zhǔn)備副桌以備用,,國際會(huì)議，鮮花一般選用對(duì)方國花,此外，還需注意的是：1.需要提前確認(rèn)我方是否準(zhǔn)備翻譯，若無準(zhǔn)備，我公司需提前做好安排。2.若對(duì)方為歐美國家人，需提前準(zhǔn)備咖啡

7、。（最好為現(xiàn)磨咖啡）3.需提前了解對(duì)方國家禁忌，以免出錯(cuò)。,1.至少提前30分鐘布置好會(huì)議室，并調(diào)試好各項(xiàng)設(shè)備，提前10分鐘在門口等候客人，并引領(lǐng)客人到會(huì)議室。2.為主要領(lǐng)導(dǎo)拉椅、協(xié)調(diào)其入座。3.按照先賓后主，職位高低順序倒茶水，之后每隔20-30分鐘添加一次茶水。4.會(huì)議過程中盡量不要隨意走動(dòng)，會(huì)議室門保持關(guān)閉狀態(tài)。5.會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)打開會(huì)議室門，禮貌道別并引導(dǎo)客人上電梯。,會(huì)議室座次安排,一、會(huì)議主席臺(tái)座次主席臺(tái)座次排

8、列，領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時(shí)，主要領(lǐng)導(dǎo)居中，2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置，3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置。例證：中共中央政治局常委在十六屆四中全會(huì)的座次排列圖,領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時(shí)，1、2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中，2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置，3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置。,可參見中共中央政治局常委在十六屆四中全會(huì)的座次排列圖，圖片說明： 因?yàn)楫?dāng)時(shí)胡錦濤任總書記，排名為一，江澤民做為老領(lǐng)導(dǎo)，排名為二。,簽約和在貴賓室座談時(shí)，主人在客人的左邊，客人在主人的右邊,會(huì)議室

9、 座次（A為客方，B為主方）,座次排序基本原則,以右為上（遵循國際慣例）         居中為上（中央高于兩側(cè)）         前排為上（適用所有場合）       

10、  以遠(yuǎn)為上（遠(yuǎn)離房門為上）         面門為上（良好視野為上） 1、小型會(huì)議        面門而坐        居右而坐   

11、0;    居中而坐        自由擇坐    2、大型會(huì)議        一般來說，主席臺(tái)位置要面門設(shè)置。        主席臺(tái)位次居中為上，以右為上，前排