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1、客戶服務(wù)管理(重點(diǎn)客戶管理),No:001,內(nèi)容提要:- 客戶服務(wù)管理的基本概念- 客戶需求分析- 客戶服務(wù)基本技巧- 客戶服務(wù)管理系統(tǒng),No:002,“重點(diǎn)客戶” 定義,對(duì)于公司的生意或公司形象,在目前或?qū)?lái)有著重要影響的客戶。例如:人民大會(huì)堂、民航中心、沃爾瑪、家樂(lè)福等。,No:003,客戶服務(wù)工作的地位,No:004,我們不是簡(jiǎn)單的產(chǎn)品供應(yīng)商,而是客戶生意上的伙伴。,定位公司和客戶,No:005,為什么
2、需要客戶服務(wù)管理?,- 激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng),客戶有更多的機(jī)會(huì)。- 技術(shù)和產(chǎn)品的發(fā)展,需要更多的溝通。- 客戶對(duì)服務(wù)要求的提高。- 客戶看業(yè)務(wù)員——看他代表的公司,“作一名更加專業(yè)的業(yè)務(wù)人員!”,No:006,如何運(yùn)做家樂(lè)福(全年):,上半年我們應(yīng)做到什么?- 設(shè)有專門的客戶服務(wù)人員負(fù)責(zé)。- 銷售:23% 增加(與‘97年同期相比)。- 客戶服務(wù)水平:從不敢面對(duì)國(guó)際客戶,到有自信心, 并開始討論較詳細(xì)的促銷活動(dòng)。
3、我們還可以進(jìn)一步提高嗎?- 銷售:目標(biāo)25%增加- 內(nèi)部運(yùn)作:更加合理的配送/結(jié)帳- 聯(lián)合促銷活動(dòng):客戶針對(duì)性促銷活動(dòng),No:007,客戶服務(wù)人員做什么?,“ 與客戶互惠合作!”,No:008,客戶服務(wù)人員做什么?,* 推動(dòng)銷量和利潤(rùn)的增加* 執(zhí)行/監(jiān)控既定促銷活動(dòng)* 改善/維護(hù)客勤關(guān)系* 改善內(nèi)部運(yùn)作,令客戶稱心滿意,進(jìn)而…...,No:009,客戶需求分析方法,* 使業(yè)務(wù)人員明確生意進(jìn)行的情況* 使客戶有機(jī)會(huì)發(fā)表意見
4、* 分析成就 / 錯(cuò)誤 / 差距(機(jī)會(huì)),與客戶一起進(jìn)行定期的業(yè)務(wù)回顧:,No:010,找到機(jī)會(huì)之所在,探索過(guò)程:* 概況問(wèn)題* 中心問(wèn)題* 現(xiàn)實(shí)問(wèn)題* 結(jié)束問(wèn)題* 程度問(wèn)題,No:011,找到機(jī)會(huì)之所在,探索過(guò)程,請(qǐng)注意…* 概況問(wèn)題:不能代替訪問(wèn)前廣泛的信息收集。* 中心問(wèn)題:基于概況信息之上,決定客戶的 理想要求。* 現(xiàn)實(shí)問(wèn)題:明確理想與現(xiàn)實(shí)的差距(機(jī)會(huì))。* 結(jié)束問(wèn)題:再次明確差距,決策
5、過(guò)程及決策者。* 程度問(wèn)題:為新方法留余地。,No:012,如何令客戶稱心滿意?,流失客戶的原因:(取自the Rockefeller Corporation of Pittsburgh進(jìn)行的一項(xiàng)調(diào)查, 結(jié)果刊于美國(guó)新聞及世界報(bào)道)1%逝世3%遷居5%與其它公司建立關(guān)系9%競(jìng)爭(zhēng)14%對(duì)產(chǎn)品不滿意68%公司業(yè)務(wù)代表對(duì)客戶的態(tài)度,No:013,如何令客戶稱心滿意?,5 方面的原則(技巧):
6、*1以客戶為重*2善用聆聽技巧*3克服異議 / 難題 / 投訴*4保持和提高自尊心*5令滿腔憤怒的客戶平伏情緒,回心轉(zhuǎn)意,No:014,如何令客戶稱心滿意?,以客戶為重:*1積極的身體語(yǔ)言*2保持眼神接觸*3保持愉快的語(yǔ)調(diào)*4解釋你的做法的原因,No:015,如何令客戶稱心滿意?,聆聽技巧:*1 傾聽:受人關(guān)心*2 確認(rèn):受人關(guān)照*3 探索:關(guān)注--理解*4 響應(yīng):
7、計(jì)劃--生機(jī)--解決,No:016,如何令客戶稱心滿意?,克服異議:*1:傾聽不打斷,然后總結(jié)客戶對(duì)問(wèn)題的看法。*2:如果必要,提問(wèn)以獲到更多信息。*3:解釋問(wèn)題如何發(fā)生,其中哪些步驟可以糾正,并試探客戶反應(yīng)。*4:采取適當(dāng)步驟并跟蹤結(jié)果。,No:017,如何令客戶稱心滿意?,保持和提高自尊心:*1:主動(dòng)認(rèn)出并稱呼客戶。*2:記住并稱呼客戶的名字。*3:避免用術(shù)語(yǔ)。*4:當(dāng)客戶完成一件工作時(shí),
8、表示謝意。*5:對(duì)待客戶的同事以同樣的態(tài)度。,No:018,如何令客戶稱心滿意?,令滿腔憤怒的客戶平伏情緒:應(yīng)盡快:*1:致歉*2:表示體諒 / 同情*3:承擔(dān)責(zé)任*4:提供解決方法注意:不自責(zé),不責(zé)怪他人而解決問(wèn)題,No:019,目前的工作重點(diǎn)- 重點(diǎn)客戶以及客戶服務(wù)人員 - 基本結(jié)束于 年 月- 客戶服務(wù)人員的培訓(xùn) - LAS 培訓(xùn)- 年中業(yè)務(wù)回顧 - 開始建立客戶
9、服務(wù)管理系統(tǒng)的框架 - 年客戶年計(jì)劃的準(zhǔn)備工作,No:020,客戶年計(jì)劃簽定流程:,1 業(yè)務(wù)資料收集 / 分析2 業(yè)務(wù)回顧 / 匯報(bào)3 討論 / 問(wèn)題解答4 主動(dòng)提交合同草案并約定討論時(shí)間5 討論 / 確定合同內(nèi)容6 簽定合同,No:021,客戶年計(jì)劃案例:,* 客戶年計(jì)劃 - 促銷策略 (客戶促銷) 例如:折扣,季度/年度回饋等 - 主題活動(dòng) (消費(fèi)者促銷) 例
10、如:產(chǎn)品品嘗,促銷等 - 生動(dòng)化要求 / 貨架位和陳列面積 例如:70%貨架位置 (根據(jù)已有的市場(chǎng)占有率資料) - 冰凍化 / 設(shè)備 (*查閱客戶年計(jì)劃表)* 計(jì)劃執(zhí)行 & 監(jiān)控* 與客戶進(jìn)行定期的回顧并部分修正 (季度),No:022,好的客戶年計(jì)劃的基本要素:,* 1 結(jié)構(gòu):從大畫面,到核心問(wèn)題。* 2 方向:從市場(chǎng)概括,酒水市場(chǎng),到渠道發(fā)展, 從
11、 年業(yè)務(wù)情況,到 年計(jì)劃。* 3 格式:易讀,易做,并保持連續(xù)性。* 4 內(nèi)容:具體,可衡量,可以達(dá)到,有效,并 有明確的時(shí)間。* 5 執(zhí)行:有配合計(jì)劃的執(zhí)行/回顧計(jì)劃。* 6 靈活性:保持一定的靈活空間。,No:023,客戶服務(wù)管理系統(tǒng)的下一階段(簡(jiǎn)介) 1. 銷售用品: 銷售手冊(cè), 拜訪卡, 客戶檔案, 市場(chǎng)活動(dòng)內(nèi)容及時(shí)間表,
12、 月銷售報(bào)表,月報(bào)告, 等等。 2. 培訓(xùn)課程 銷售技巧類 (例如 LAS,Category Management等), 知識(shí)類 ( 市場(chǎng)營(yíng)銷, 渠道發(fā)展,酒水工業(yè)發(fā)展,零售業(yè)發(fā)展等) 和各市場(chǎng)各地區(qū)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)交流。,No:024,客戶服務(wù)管理系統(tǒng)的下一階段(簡(jiǎn)介) 3. 實(shí)地培訓(xùn): 通過(guò)和客戶服務(wù)人員一起進(jìn)行業(yè)務(wù)回顧,制訂年計(jì)劃,簽 訂年計(jì)劃,以求提高。. 4. 服務(wù)質(zhì)量 重
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