2010英菲尼迪重慶車展執(zhí)行方案

1、璀璨舞臺(tái)，掌馭靈感本質(zhì)2010英菲尼迪重慶車展執(zhí)行方案一、車展主題：作為英菲尼迪品牌體驗(yàn)之旅的重要組成部分，英菲尼迪“璀璨舞臺(tái)，掌馭靈感本質(zhì)”2010英菲尼迪重慶車展主要是要通過精心布置的場(chǎng)地上的燈、光、影，搭配英菲尼迪旗下各明星車型的展示，營(yíng)造出現(xiàn)代而精美絕倫的感官效果，讓現(xiàn)場(chǎng)人車美景顯得流光溢彩、美不勝收。加之穿插于其間的藝術(shù)表演等富有創(chuàng)意的互動(dòng)環(huán)節(jié)，讓重慶豪華車消費(fèi)者更加直觀的感受到英菲尼迪品牌的藝術(shù)特質(zhì)以及品牌口號(hào)“新靈感，心動(dòng)

2、力”所詮釋的深邃內(nèi)涵。二、車展時(shí)間：2010年1月（具體時(shí)間貴公司確定）三、車展地點(diǎn)：重慶大劇院外場(chǎng)平臺(tái)四、剪彩嘉賓：貴公司確定五、擬邀媒體：貴公司確定六、活動(dòng)方案（一）前期準(zhǔn)備1、到場(chǎng)嘉賓市政府有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)界知名人士、公司的關(guān)系客戶、各媒體記者2、請(qǐng)柬的準(zhǔn)備提前印好請(qǐng)柬，非市內(nèi)來賓請(qǐng)柬要在典禮前10天寄出，本市提前5天發(fā)出，部分由公司派專人送達(dá)并確認(rèn)來否回執(zhí)。（請(qǐng)貴公司確認(rèn)、確定。）3、購(gòu)買或制作一批有意義的禮品。做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的禮

3、品、禮品袋（可由我公司提前提供樣品，由貴公司定稿后我公司統(tǒng)一制作）。一是可以表達(dá)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的尊敬和謝意；二是可以起到宣傳作用和品牌效應(yīng)。4、剪彩儀式所需的紅花、剪刀、托盤和鮮花5、現(xiàn)場(chǎng)車輛準(zhǔn)備（車模、對(duì)應(yīng)資料）6、其他準(zhǔn)備工作提前3天向市氣象局獲取當(dāng)日的天氣情況資料。落實(shí)管轄范圍內(nèi)的保安指揮和負(fù)責(zé)秩序工作。提前3天落實(shí)指揮和負(fù)責(zé)秩序工作。（二）展前廣告發(fā)布建議在《重慶晨報(bào)》、《重慶商報(bào)》、《重慶時(shí)報(bào)》相關(guān)版面發(fā)布整版車展活動(dòng)平面廣告，于活動(dòng)

4、前1星期投放。在社區(qū)網(wǎng)站配合文字圖片報(bào)導(dǎo)。（三）車展之日媒體報(bào)道開盤當(dāng)天邀請(qǐng)市電視臺(tái)、平面及網(wǎng)絡(luò)媒體，以新聞報(bào)導(dǎo)、文字和圖片形式突出宣傳“英菲尼迪重慶車展”盛況。七、活動(dòng)執(zhí)行1、區(qū)域劃分整個(gè)展示區(qū)域分展示區(qū)、接待區(qū)和服務(wù)區(qū)。展示區(qū)分為主舞臺(tái)和普通展示區(qū)。接待區(qū)是目標(biāo)客戶或者潛在客戶洽談簽約的地方，服務(wù)區(qū)為參觀客戶和嘉賓的休息場(chǎng)所，備有紅酒，水果，飲料等。八、活動(dòng)程序1、所有現(xiàn)場(chǎng)物料準(zhǔn)備工作將提前2天開始準(zhǔn)備，并于活動(dòng)前晚上8點(diǎn)前準(zhǔn)時(shí)完成

5、，并有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與人員檢查、驗(yàn)收。2、車展當(dāng)日：7：00—9：10總策劃?rùn)z查落實(shí)各項(xiàng)工作，布置到位情況；彩虹門、主席臺(tái)、升空氣球、廣告條幅，全部安置到位；檢查音響、電源、麥克風(fēng)、小氫氣球到位；禮儀小姐、主持人、模特，陸續(xù)進(jìn)場(chǎng)，準(zhǔn)備好各自工作。9：30—9：50嘉賓陸續(xù)到場(chǎng)，兩位工作人員及兩位禮儀小姐給領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花、嘉賓簽名、發(fā)放禮品，引至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。10：00—10：08主持人介紹領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，宣布“璀璨舞臺(tái)，掌馭靈感本質(zhì)”2010英菲尼迪重

6、慶車展正式開始；10：10—10：25市領(lǐng)導(dǎo)致賀辭、公司領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭；10：25主持人宣布剪彩儀式開始；剪彩嘉賓、禮儀小姐上場(chǎng)10：28—10：40剪彩嘉賓站好位置，剪彩開始；剪刀起，禮炮響，施放彩花彈，樂隊(duì)歡奏；領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓揭開主展車的神秘幕布，車模展示，放飛氫氣球，活動(dòng)進(jìn)入高潮；10：45—11：00舞臺(tái)藝術(shù)表演11：00銷售經(jīng)理引導(dǎo)嘉賓和客戶參觀，簽約談判、嘉賓休息十、人員安排十一、其它設(shè)備落實(shí)好電源、麥克風(fēng)、音響、樂器、簽到臺(tái)、胸

7、花、飲用水、條幅、地毯、舞臺(tái)、氫氣球的采購(gòu)；停車場(chǎng)的安排，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全及相關(guān)后勤保障。十二、活動(dòng)備忘活動(dòng)備忘（一）應(yīng)急措施（一）應(yīng)急措施可能事項(xiàng)辦法A、拱門、氣柱坍塌檢查電源，5分鐘內(nèi)重新搭建B、參加人員因碰到現(xiàn)場(chǎng)線路而摔跤由維護(hù)人員事先設(shè)置警戒線或標(biāo)志C、強(qiáng)力保證：切記不能停電、維護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)秩序，防患于未然（二）活動(dòng)備忘（二）活動(dòng)備忘1、專用電源配置2、現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)嘉賓停車位的劃分、導(dǎo)示及車輛調(diào)度，需安排4人專人負(fù)責(zé)3、提前部署交房?jī)x式當(dāng)