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文檔簡介
1、中建公司合約部工作職責中建公司合約部工作職責1、負責公司各種招議標活動的組織工作;2、負責公司對外合同的洽談、起草、簽訂工作,組織公司各部門對合同簽訂前后的評審,并上報上級合約管理部門;3、負責公司合同履行的日常管理,收集、記錄和整理與合同有關(guān)的協(xié)議、函件和見證資料,及時建檔、歸檔;4、負責依據(jù)合同約定向業(yè)主提出涉及工程價款、材料價格的確認并負責具體事宜的辦理;5、負責按照合同要求編制工程預結(jié)算書,及時辦理項目工程價款的確認、竣工結(jié)算和
2、項目審計工作;6、負責督促、指導施工單位編制月度、年度和項目竣工結(jié)算計量報告,并代表公司對工程價款進行審核認定;7、負責所有物資的招議標采購、進廠驗收、發(fā)放及相關(guān)資料的整理歸檔工作,及時向財務提供相應憑證;8、負責建立健全關(guān)于招議標、合同、預結(jié)算及物資采購等各項經(jīng)濟活動的資料檔案;9、負責針對合同履行過程中存在的問題,提交書面報告,并提出具體的解決辦法;10、負責公司各類合同款項收支的計量和審核工作;11、負責項目各項經(jīng)濟指標的分析工作
3、;12、負責與相關(guān)單位和部門的聯(lián)系及協(xié)調(diào);13、按照八局和公司相關(guān)規(guī)定,及時向上級和公司其他部門提供各種原始數(shù)據(jù)和相關(guān)資料;14、為公司融資提供必要的基礎資料和依據(jù);15、領(lǐng)導交辦的其他工作。合約經(jīng)理的崗位職責1、全面負責公司合約部的各項工作;2、組織管理公司各項招議標活動;3、參與公司各類經(jīng)濟合同的洽談、簽訂工作;4、負責公司各種合同條款的擬定工作。5、負責公司合約資料(除材料外)的日常管理,做好收集、記錄和整理歸檔工作。6、負責組織
4、管理公司投資項目的價款確定、價款增減和價款收支的依據(jù)建立和資料歸檔。7、負責依據(jù)合同約定向業(yè)主提出涉及工程價款確認或變動的要求,并辦理相關(guān)的簽證手續(xù)。8、負責督促建立健全各種合同臺帳。9、負責與相關(guān)部門和單位的聯(lián)系、溝通和協(xié)調(diào)。10、加強對預結(jié)算工作和人員的管理,并參與預結(jié)算的編制、報送、以及審對情況,努力提高預結(jié)算工作的質(zhì)量。8、在局物資管理部門的領(lǐng)導下,充分享用局信息資源,結(jié)合本地實際情況,合理增補合格供應商。9、負責督促施工單位按
5、月度、年度及時進行工程物資盤點,審核盤點報表,掌握工程物資的使用情況,整理歸檔并傳遞相關(guān)部門。10、及時辦理各類物資的財務票據(jù)和物資報表,流轉(zhuǎn)財務等相關(guān)部門。11、參與編制工程預結(jié)算書和工程竣工結(jié)算。12、規(guī)范施工單位物資采購及現(xiàn)場物資管理工作。13、及時與工程造價部門溝通并主動提供各種物資的實時價格信息。14、負責協(xié)調(diào)設備、物資供應商參與工程竣工前的各類系統(tǒng)調(diào)試工作,及設備在投入使用時的崗前培訓。15、領(lǐng)導交辦的其他工作。成本合約部2
6、015年年度工作總結(jié)成本合約部自成立以來,主要承擔了公司的招投標、成本動態(tài)管理、結(jié)算審核等成本控制工作,全力配合工程管理部推進項目進度。時光匆匆,2015年已經(jīng)走過終點,成本合約部也正常運轉(zhuǎn)了一年多。在這一年里,在公司領(lǐng)導的正確指導下,在各部門的大力配合協(xié)作下,在本部門成員鼎力支持下,按照公司的各項指示,有條不紊的完成了本部門各項工作。現(xiàn)將2015年主要的工作內(nèi)容總結(jié)如下:1.招投標工作:(1)招標策劃:根據(jù)工程管理部提出的招標申請及工
7、作范圍、標段劃分、分包范圍劃分等,組織發(fā)起項目的招標方式的分判,選定招標代理公司及造價咨詢公司,編制招標方案及招標計劃;(2)招標管理:負責編制審核了等各項目的招標公告及招標文件、工程量清單和標底,組織開標、評標、合同商務談判等具體工作,截至2015年12月10日,共組織招標工作共計1項,其中公開招標項,邀請招標項;累計中標金額萬元,其中完成工程類招標項,中標金額共萬元;完成服務類招標項,中標金額約萬元。通過招投標共為公司節(jié)省資金約萬元
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