會議管理制度（范文）

1、會議管理制度一、目的為規(guī)范公司各項(xiàng)會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時(shí)間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。二、職責(zé)（一）行政管理部負(fù)責(zé)會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。（二）會務(wù)工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。三、會議分類（一）公司部門周會制度1、主持與記錄：各部門助

2、理記錄，由部門主管主持2、召開時(shí)間：每周一上午10：00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。3、參加人員：部門主管、部門員工由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向部門主管請假。4、會議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。（二）公司員工周會制度1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會議記錄?？偨?jīng)理未列席會議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。2、各專題會議相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運(yùn)營管

3、理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。3、員工發(fā)起的會議公司員工可以發(fā)起一定級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí)，可以提請適當(dāng)級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時(shí)會議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。四、會議召開（一）會議安排1、凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前12天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議通知