東華大學(xué)研究生學(xué)位論文答辯材料歸檔管理理暫行規(guī)定

1、東華大學(xué)研究生學(xué)位論文答辯材料歸檔管理暫行規(guī)定東華大學(xué)研究生學(xué)位論文答辯材料歸檔管理暫行規(guī)定各學(xué)院：為規(guī)范和加強(qiáng)我校研究生學(xué)位論文答辯材料歸檔管理工作，推進(jìn)檔案管理工作信息化進(jìn)程，確保答辯材料完整，方便查考利用，結(jié)合我校實(shí)際，制定本規(guī)定。一、范圍1、研究生學(xué)位論文答辯材料是研究生在申請(qǐng)與授予學(xué)位過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等材料。主要包括碩士、博士學(xué)位的申請(qǐng)與授予、學(xué)位論文、論文答辯與評(píng)審以及相關(guān)材料。2、本規(guī)定適用于各類

2、碩士研究生，含學(xué)術(shù)型碩士和專業(yè)學(xué)位碩士。3、博士研究生論文答辯材料由研究生部負(fù)責(zé)收集向檔案館歸檔，檔案館負(fù)責(zé)整理和提供利用。二、管理機(jī)制1.研究生部學(xué)位辦為我校研究生學(xué)位論文答辯材料歸檔工作的主管部門，負(fù)責(zé)歸檔工作的布置、督促，檔案館負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查。2.各學(xué)院為研究生學(xué)位論文答辯材料歸檔工作的二級(jí)管理單位，各學(xué)院研究生教育分管院長(zhǎng)為責(zé)任人。責(zé)任人根據(jù)主管部門的統(tǒng)一布置和要求，指定專人（歸檔人）負(fù)責(zé)答辯材料的收集、整理、輸入等具體工作

3、，并向校檔案館歸檔。三、工作流程1學(xué)位授予后，各學(xué)院答辯材料負(fù)責(zé)人將學(xué)位審批表等材料按《碩士研究生學(xué)位論文答辯材料歸檔目錄》（見(jiàn)附件）中的順序排列，整理成冊(cè)，檢查材料是否齊全、內(nèi)容是否完整，并將材料逐頁(yè)編號(hào)，拆除材料中所有的釘子。2、在每份材料第一頁(yè)的左上角蓋歸檔文件專用章，并按學(xué)號(hào)順序編制件號(hào)，歸檔文件專用章樣式：全宗號(hào)年度保管期限檔案類別材料、機(jī)構(gòu)件號(hào)附件：碩士研究生學(xué)位論文答辯材料歸檔目錄1、申請(qǐng)碩士學(xué)位審批表2、成績(jī)單3、學(xué)位論