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1、1綜合辦公室車輛管理(暫行)規(guī)定綜合辦公室車輛管理(暫行)規(guī)定為使公司綜合辦公室車輛管理統(tǒng)一、合理,最大限度的降低車輛運(yùn)行成本,使車輛發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益,確保車輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及經(jīng)濟(jì)、可靠的運(yùn)行,特制定本規(guī)定。一、一、適用范圍適用范圍本規(guī)定適用綜合辦公室的所有車輛。二、二、車輛使用管理車輛使用管理(一)職責(zé)1、綜合辦公室負(fù)責(zé)對(duì)所屬車輛進(jìn)行監(jiān)管和登記備案。2、綜合辦公室負(fù)責(zé)對(duì)所屬所有車輛發(fā)生的費(fèi)用(耗油、過路費(fèi)、維修保養(yǎng)、年審、保險(xiǎn)
2、)進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收通過后報(bào)公司財(cái)務(wù)科審批。3、綜合辦公室負(fù)責(zé)對(duì)所屬車輛的運(yùn)行、保養(yǎng)、維修、油料實(shí)施監(jiān)督和保障,并對(duì)所有的用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排,確保公司車輛高效使用。4、綜合辦公室負(fù)責(zé)對(duì)車輛進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,避免車輛造成安全事故。(二)車輛使用管理和安排。1、綜合辦公室用車遵循“先急后緩先生產(chǎn)后其它”的使用原則按照同一方向集中派遣盡量壓縮車輛使用頻率。2、各科室、分廠用車,須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由分管領(lǐng)導(dǎo)通知綜合辦公室
3、,綜合辦公室根據(jù)車輛狀況協(xié)調(diào)安排。三、車輛用油管理三、車輛用油管理(一)職責(zé)1、綜合辦公室負(fù)責(zé)對(duì)所屬運(yùn)行車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部配合監(jiān)控管理。2、綜合辦公室對(duì)所屬車輛加強(qiáng)用油管理,節(jié)約用油開2支,使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下良好運(yùn)行。3、駕駛員每次出車的地點(diǎn)、事由、實(shí)際公里數(shù),綜合辦公室專人負(fù)責(zé)登記,從每月一日到月底做到詳細(xì)登記,月底按實(shí)際公里數(shù)和當(dāng)月油耗按照百公里當(dāng)車油耗進(jìn)行計(jì)算、對(duì)比,一旦發(fā)現(xiàn)有私自用油現(xiàn)象將從重嚴(yán)肅處理。(
4、二)車輛油卡管理1、綜合辦公室所有車輛統(tǒng)一使用油卡加油,實(shí)行一車一卡制度。2、綜合辦公室所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可實(shí)施。3、車輛加油卡辦理后,駕駛員應(yīng)按車牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對(duì)。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,及時(shí)上報(bào)綜合辦公室審批。4、禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油或用指定油卡為其它車輛(含外來車輛)
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