某上市公司人力資源信息化系統(tǒng)需求說明書

1、1人力資源管理信息系統(tǒng)需求人力資源管理信息系統(tǒng)需求目錄前言..................................................................................................................................................21基本要求.......................................

2、...............................................................................................22功能模塊.......................................................................................................................

3、...............22.1人事管理...........................................................................................................................22.2組織管理..................................................................

4、.........................................................32.3職位管理...........................................................................................................................32.4招聘管理........................

5、...................................................................................................32.5培訓(xùn)管理.................................................................................................................

6、..........42.6績效管理...........................................................................................................................42.7薪酬管理.......................................................................

7、....................................................52.8保險管理...........................................................................................................................52.9檔案管理.............................

8、..............................................................................................62.10日常管理.....................................................................................................................

9、...62.11員工自助........................................................................................................................62.12經(jīng)理自助...............................................................................

10、.........................................62.13考勤管理........................................................................................................................72.14統(tǒng)計報表.........................................

11、...............................................................................73公司人力資源管理系統(tǒng)的建設(shè)不僅滿足HR部門的需要，還應(yīng)滿足各級領(lǐng)導(dǎo)以及普通員工的使用需求。1.6界面友好，操作簡便針對人力資源管理人員、普通員工、管理層提供不同的界面。如：部門經(jīng)理通過一個界面模塊即可進(jìn)行年度人力資源規(guī)劃、組織人事、用工申請、部門培訓(xùn)申請等操作。2功能模塊功能模

12、塊2.12.1人事管理人事管理2.1.1可根據(jù)業(yè)務(wù)需要自定義員工的人事檔案項目，根據(jù)需要增加、修改員工信息管理指標(biāo)項；2.1.2可跟蹤記錄員工從進(jìn)入公司到離職的全過程歷史記錄，包括人事基本信息、薪資變動、職位變動、獎懲情況、培訓(xùn)情況等；2.1.3能自由定義相關(guān)提示信息，如員工生日提醒、轉(zhuǎn)正提醒、合同到期、培訓(xùn)、退休、返聘等的自動提示；2.1.4提供對在職員工、解聘員工、離退員工等的檔案管理功能，并可根據(jù)企業(yè)的實際情況增加、修改人員類別，

13、如勞務(wù)工、勞務(wù)派遣人員、待崗人員、病退人員等；提供對員工調(diào)配、晉升、考核、獎懲、培訓(xùn)、辭職、辭退等日常工作的流程化業(yè)務(wù)處理；2.1.5可保存、查詢、瀏覽人員的多媒體信息，如照片、體檢報告、考核材料、證書證件復(fù)印件等，實現(xiàn)人員信息的立體化管理；2.1.6系統(tǒng)可自動列出符合條件的人員，批量打印合同續(xù)簽（或解除）通知書；2.1.7可靈活設(shè)計和打印各類合同花名冊、臺帳。2.1.8提供自動郵件功能，實現(xiàn)郵件、短信群發(fā)，提高工作效率。2.22.2組

14、織管理組織管理2.2.1組織結(jié)構(gòu)管理可根據(jù)部門、職務(wù)、崗位、人員編制等基本信息生成組織架構(gòu)圖，發(fā)生變動時，同時相應(yīng)的員工可批量操作，也可單獨(dú)操作。2.2.2組織結(jié)構(gòu)圖查詢統(tǒng)計可瀏覽指定時間段的組織結(jié)構(gòu)圖，可瀏覽組織結(jié)構(gòu)中的具體崗位，點(diǎn)擊具體崗位，可見現(xiàn)有人員資料及崗位說明書等，可以查到崗位職位基本信息，包括名稱、定編數(shù)、現(xiàn)有數(shù)、設(shè)立時間，以及員工檔案全面信息，如培訓(xùn)記錄、任職崗位情況等；2.32.3職位管理職位管理2.3.1機(jī)構(gòu)管理2.