access入門教程大全 (2)

1、Access教程教程第一章第一章Access數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)◆數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識及關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。◆Access2003中文版介紹。數(shù)據(jù)庫技術(shù)產(chǎn)生于60年代末、70年代初，它的出現(xiàn)使計(jì)算機(jī)應(yīng)用進(jìn)入了一個新的時期——社會的每一個領(lǐng)域都與計(jì)算機(jī)應(yīng)用發(fā)生了聯(lián)系。數(shù)據(jù)庫是計(jì)算機(jī)的最重要的技術(shù)之一，是計(jì)算機(jī)軟件的一個獨(dú)立分支，數(shù)據(jù)庫是建立管理信息系統(tǒng)的核心技術(shù)，當(dāng)數(shù)據(jù)庫與網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、多媒體技術(shù)結(jié)合在一起時，計(jì)算機(jī)應(yīng)用將無所不在，無所不能。作

2、為本課程學(xué)習(xí)的開始，我們首先要了解的是：什么是數(shù)據(jù)庫？什么是數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)？什么是Access呢？一、數(shù)據(jù)庫的基本知識一、數(shù)據(jù)庫的基本知識1什么是數(shù)據(jù)庫什么是數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫這個詞有多種解釋，簡單的定義是這樣的：數(shù)據(jù)庫（DataBase）是結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的集合。從廣義上講，數(shù)據(jù)庫就是數(shù)據(jù)或信息的集合，相當(dāng)于一個數(shù)據(jù)倉庫。具體來說，數(shù)據(jù)庫是一組經(jīng)過計(jì)算機(jī)整理后的數(shù)據(jù)，在關(guān)系數(shù)據(jù)庫中，它由許多數(shù)據(jù)表組成。DavidM.Kroenke關(guān)于數(shù)據(jù)庫的定義

3、是：數(shù)據(jù)庫是指自描述的完整記錄的集合。它表達(dá)了三層含義：⑴數(shù)據(jù)庫是自描述的。數(shù)據(jù)庫除了包含用戶的源數(shù)據(jù)以外，還包含關(guān)于它本身結(jié)構(gòu)的描述，這個描述稱作數(shù)據(jù)詞典（或數(shù)據(jù)目錄、元數(shù)據(jù)）。從這個意義上講，數(shù)據(jù)庫與作為一個自描述的書的集合的圖書館相似：除了書籍以外，圖書館還包含一個描述它們的卡片目錄。⑵數(shù)據(jù)庫是集成記錄的集合。數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)如下：位—字節(jié)—域—記錄—文件按這種模式說，文件組合成數(shù)據(jù)庫是非常誘人的，但卻無法深入，數(shù)據(jù)庫將包含四種數(shù)據(jù)

4、：用戶數(shù)據(jù)文件、元數(shù)據(jù)、索引、應(yīng)用元數(shù)據(jù)。用戶數(shù)據(jù)大多表示為表格，稱之為數(shù)據(jù)表，它存放了用戶的各種有用資料和數(shù)據(jù)。例如：元數(shù)據(jù)是關(guān)于用戶數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)的描述，稱之為系統(tǒng)表。例如：體上服從一定的結(jié)構(gòu)形式。⑵數(shù)據(jù)的共享性。在文件系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)一般是由特定的用戶專用，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可以有為不同部門、不同單位甚至不同用戶所共享。⑶數(shù)據(jù)的獨(dú)立性。在文件系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和應(yīng)用程序相互依賴，一方的改變總是要影響到另一方的改變。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)文件與應(yīng)

5、用程序之間的這種依賴關(guān)系已大大減小。⑷數(shù)據(jù)的完整性。在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，可以通過對數(shù)據(jù)的性質(zhì)進(jìn)行檢查而管理它們，使之保持完整正確。如商品的價格不能為負(fù)數(shù)，一場電影的定票數(shù)不能超過電影院的座位數(shù)。⑸數(shù)據(jù)的靈活性。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)不是把數(shù)據(jù)簡單堆積，而是在記錄數(shù)據(jù)信息的基礎(chǔ)上具有多種管理功能，如輸入、輸出、查詢、編輯、修改等。⑹數(shù)據(jù)的安全性。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)具有安全管理功能。⑺數(shù)據(jù)可控冗余度。數(shù)據(jù)專用時，每個用戶擁有使用自己的數(shù)據(jù)，難免會出現(xiàn)數(shù)據(jù)相

6、互重復(fù)，這就是數(shù)據(jù)冗余。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享后，不必要的數(shù)據(jù)重復(fù)將全部消除，有時為了提高查詢效率，也保留少量的重復(fù)數(shù)據(jù)，其冗余度可以由設(shè)計(jì)者控制。4數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的分代數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的分代數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可分為三代。⑴非關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。是對第一代數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的總稱，包括層次型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和網(wǎng)狀型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。其主要特點(diǎn)是：采用“記錄”作為基本數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，在不同“記錄型”之間，允許存在相互聯(lián)系，一次查詢只能訪問數(shù)據(jù)庫中的一個記錄。（P3）⑵關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（RDBS

7、）。1970年，E.F.Codd在一篇名為“ARelationalModelofDataFLargeSharedDatabanks(大型共享數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的關(guān)系模型)”文章提出了“關(guān)系模型”的概念。70年代中期，商業(yè)化的RDBS問世，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進(jìn)入第二代，目前PC機(jī)上使用的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)主要是第二代數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。其主要特點(diǎn)是：采用“表格”作為基本數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，在不同的表之間，允許存在相互聯(lián)系，一次查詢可以訪問整個表格中的數(shù)據(jù)。⑶對象—關(guān)系模型數(shù)據(jù)系統(tǒng)

8、（DBS）。將數(shù)據(jù)庫技術(shù)與面向?qū)ο蠹夹g(shù)相結(jié)合，以實(shí)現(xiàn)對多媒體數(shù)據(jù)和其它復(fù)雜對象數(shù)據(jù)的處理，這就產(chǎn)生了第三代數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。其主要特點(diǎn)是：包含第二代數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的功能，支持正文、圖形圖像、聲音等新的數(shù)據(jù)類型，支持類、繼承、方法等對象機(jī)制，提供高度集成的、可支持客戶服務(wù)器應(yīng)用的用戶接口。二、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)二、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)1數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)實(shí)際上，數(shù)據(jù)庫是存于某種存儲介質(zhì)上的相關(guān)數(shù)據(jù)有組織的集合，為了在

9、計(jì)算機(jī)中對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行定義、描述、建立、管理和維護(hù)，應(yīng)通過特定的數(shù)據(jù)庫語言進(jìn)行，這就需要一套支持該數(shù)據(jù)庫語言的系統(tǒng)軟件，稱作數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS）。一般說，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)具有下列功能：⑴數(shù)據(jù)定義功能。DBMS向用戶提供“數(shù)據(jù)定義語言（DDL）”，用于描述數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)，在關(guān)系數(shù)據(jù)庫中其標(biāo)準(zhǔn)語言是SQL（StructuredQueryLanguage），它提供了DDL語句。⑵數(shù)據(jù)操作功能。對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢索和查詢，是數(shù)據(jù)庫的主要應(yīng)用。為此D