江蓉的職責(zé)及工作流程

1、1江蓉的職責(zé)及江蓉的職責(zé)及工作流程工作流程1、教務(wù)辦總協(xié)調(diào)、教學(xué)行政管理、教務(wù)辦總協(xié)調(diào)、教學(xué)行政管理1.1.全面協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)做好學(xué)院日常教學(xué)管理工作；1.2.在主管院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，主持教務(wù)辦全面工作，組織、督促本部門內(nèi)其他人員完成各項(xiàng)工作任務(wù)；1.3.教務(wù)辦公室的工作計(jì)劃、工作安排、工作總結(jié)等相關(guān)教學(xué)業(yè)務(wù)，起草教學(xué)通知；2、教學(xué)計(jì)劃及開課工作、教學(xué)計(jì)劃及開課工作2.1.在院領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下，協(xié)助制訂及修改各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃工作；2.2.協(xié)助專業(yè)建設(shè)

2、負(fù)責(zé)人、課程負(fù)責(zé)人匯編教學(xué)大綱、人才培養(yǎng)方案等教學(xué)業(yè)務(wù)；2.3.負(fù)責(zé)學(xué)院各項(xiàng)目（目前為中加項(xiàng)目漢伯班、曼大班、CGA班、ACCA班、BBA留學(xué)生）的開課計(jì)劃的制定；2.4.負(fù)責(zé)老師聘任制的實(shí)施；各項(xiàng)目教學(xué)任務(wù)和課程任課教師的落實(shí)；2.5.負(fù)責(zé)全面掌握教學(xué)計(jì)劃的實(shí)施情況，并將情況及時(shí)反饋給教學(xué)院長(zhǎng)；2.6.負(fù)責(zé)每學(xué)期開課計(jì)劃上報(bào)、系統(tǒng)輸入、校對(duì)工作等相關(guān)事宜；2.7.負(fù)責(zé)學(xué)院各項(xiàng)目的排課等事項(xiàng)，及時(shí)分送課表；2.8.跨院任課教師、外聘教師

3、等相關(guān)教學(xué)業(yè)務(wù)，編制外聘教師教酬發(fā)放表；2.9.教學(xué)計(jì)劃調(diào)整，教師日常的停課、調(diào)課和補(bǔ)課手續(xù)等相關(guān)教學(xué)業(yè)務(wù)；2.10.全面負(fù)責(zé)學(xué)院自有教室日常使用權(quán)的管理及其調(diào)度工作；2.11.負(fù)責(zé)學(xué)院各項(xiàng)目教師工作量的匯總、統(tǒng)計(jì)、計(jì)算及初審工作；3、選課管理工作、選課管理工作3.1負(fù)責(zé)每學(xué)期各年級(jí)本科學(xué)生（包括我院本科留學(xué)生）網(wǎng)上選課事宜；3.2負(fù)責(zé)對(duì)本科學(xué)生（包括我院本科留學(xué)生）選課的指導(dǎo)和咨詢；3.3學(xué)生選課匯總表審核及打印，并向?qū)W生公布；3.4

4、開學(xué)第一周負(fù)責(zé)受理學(xué)生申請(qǐng)“輔導(dǎo)自學(xué)”審批表，輸入系統(tǒng)并上報(bào)教務(wù)處備案；3.5開學(xué)第一周負(fù)責(zé)受理學(xué)生申請(qǐng)的特殊情況下的課程退改選等工作；3.6創(chuàng)新學(xué)分的審核工作；38.1負(fù)責(zé)每個(gè)月統(tǒng)計(jì)并計(jì)算外聘教師課酬；8.2負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)計(jì)算并計(jì)算全年本院老師工作量8.3負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)并計(jì)算學(xué)院間發(fā)生的教學(xué)工作量9、陽明學(xué)院學(xué)生分流管理、陽明學(xué)院學(xué)生分流管理1.1負(fù)責(zé)陽明學(xué)院專業(yè)分流本學(xué)院專業(yè)展板制作的協(xié)調(diào)工作；1.2負(fù)責(zé)陽明學(xué)院專業(yè)分流本學(xué)院專業(yè)講壇協(xié)調(diào)工作1

5、010、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。工作流程及工作時(shí)間點(diǎn)工作流程及工作時(shí)間點(diǎn)1、開課及排課工作、開課及排課工作1.1每學(xué)期第4周－第5周在教務(wù)管理系統(tǒng)中系統(tǒng)中整理好教師庫、教學(xué)計(jì)劃庫、教學(xué)班庫，并將所有的教學(xué)班綁定好相應(yīng)的教學(xué)計(jì)劃。（計(jì)劃用兩周時(shí)間）1.2第6周－7周在教務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行合理的合、分班，教學(xué)相關(guān)信息的輸入1.3第7－8周開始落實(shí)好所有課程（包括學(xué)生歷班、漢伯班）的任課教師。1.4第8周在教學(xué)輸入教室

6、等排課要求信息。1.5第11周－15周排課、公示、調(diào)整2、選課工作及退改選工作、選課工作及退改選工作2.1.每學(xué)期16周至19周為學(xué)生兩次選課時(shí)間2.2.第16周前組織學(xué)習(xí)委員開會(huì)2.3.第17周利用一個(gè)下午的時(shí)間指導(dǎo)留學(xué)生選課2.4.第18周下載班級(jí)選課匯總表上傳到學(xué)生QQ群，以便學(xué)生19周退改選2.5.開學(xué)前一周下載班級(jí)選課匯總表上傳到學(xué)生QQ群，以便學(xué)生核查，有問題開學(xué)第一周可以到教務(wù)辦處理2.6.開學(xué)第一周給特別情況的學(xué)生退、選