使用《注冊系統》和審查材料須知

1、使用使用《注冊系統注冊系統》和審查材料須知和審查材料須知管理人員使用《全國一級注冊建筑師、注冊工程師管理信息系統》（以下簡稱《系統》）和審查材料時須注意以下事項：1、使用《系統》接收申報延續(xù)注冊時，當企業(yè)資質號已更改（即，企業(yè)資質號與原印章號不相符），會出現提示：“該人員本次申報的單位名稱或企業(yè)資質證書號與該人員本專業(yè)或其它專業(yè)的申報不相符，請檢查”。請核實該單位是否確實更改了企業(yè)資質號，如確系更改了企業(yè)資質號，請一定要帶著提示上報。（

2、注：企業(yè)資質號千萬不要修改成與原印章號一致，要填寫新人企業(yè)資質號，系統需要根據新的企業(yè)資質號生成新的印章號）2、當使用《系統》接收申報的變更或延續(xù)注冊數據時出現提示：“該人員沒有本專業(yè)初始申報信息，不能申報”。請在“當前證書印章管理”中用該人員的姓名和原印章號、注冊證書號查詢、核對（注意重名）經確定《系統》上存在該人員的注冊信息，則可能是該人員此次申報的身份證號或姓名與數據庫不相符，如是數據庫的信息錯誤，請與我們聯系并傳真該人員身份證復

3、印件，我們將及時修改數據庫信息。3、當《系統》接收變更或延續(xù)注冊時出現提示：“原聘個人注冊信息（印章號印章有效期填寫有誤）”則不能接收和申報，系該人員此次申報數據上填寫的原印章號或注冊有效期有誤，請在“當前證書印章管理”中核查該人員印章號或注冊有效期，如是此次申報錯誤，請修改該人員此次申報數據，修改正確后提示將自動消失，即可接收申報；如對數據庫的信息持有異議，請與我們聯系。（注：變更注冊的出現以上提示，需要核查該人員上交銷毀的印章是否與

4、數據庫印章一致，即最后一次取得的印章，提防有人使用失效印章頂替上交）4、當《系統》接收申報的變更或延續(xù)注冊數據時出現提示：“該人員本次申報的原單位名稱與以前申報的不相符，請檢查！”，請在“當前證書印章管理”中核查該人員的原聘單位，核實該人員此次申報的原聘單位與《系統》上的原聘單位是否是同一單位（是否是單位更名或填寫不全），如確定是同一單位（單位名稱要填全稱）可繼續(xù)審核、上報（注：帶著提示上報，單位更名的請在上報函或匯總表上注明）；如此次

5、申報的原聘單位與數據庫的原聘單位不是同一單位，請查實后退回材料。5、當在《系統》上接收初始注冊時出現提示“該人員本次申報的單位名稱與該人員本專業(yè)或其它專業(yè)的申報不相符，請檢查”。則可能該人員其它專業(yè)注冊與本次申報注冊不在同一單位，請在“當前證書印章管理”中用該人員姓名和身份證核查，如確系從不同單位申報注冊，請查實后退回材料。6、當《系統》接收變更或延續(xù)注冊時姓名系冷僻字難以錄入時，可以在“當前證書印章管理”中用該人員的印章號查詢后，復制

6、、粘帖該人員姓名；如《系統》上該人員名字中有用“？”的，請也使用“？”代替，并請在匯總表上用筆填寫該人員姓名中的冷僻字。7、由于變更注冊申請表不需要原聘單位蓋章，因此變更注冊材料審查時要注意以下二個問題：（1）、變更注冊時必須核對解聘證明是否與原注冊單位一致。（2）、關于退休人員變更注冊的問題，如果是從原單位退休的，且未在原單位繼續(xù)聘用的退休人員要求辦理變更注冊的，可以使用退休證明而不需要解聘證明。但退休人員退休后已被聘用了（或是本單位