2016年博士生學(xué)術(shù)新人獎(jiǎng)資助經(jīng)費(fèi)報(bào)銷辦法

1、2016年博士生學(xué)術(shù)新人獎(jiǎng)資助經(jīng)費(fèi)報(bào)銷辦法年博士生學(xué)術(shù)新人獎(jiǎng)資助經(jīng)費(fèi)報(bào)銷辦法2016年1月1日起，學(xué)校財(cái)務(wù)處全面實(shí)行網(wǎng)上預(yù)約無現(xiàn)金快速報(bào)銷方式，進(jìn)入“網(wǎng)上預(yù)約、隨時(shí)投遞、按時(shí)報(bào)銷、盡快入賬”的報(bào)銷新常態(tài)。為配合新報(bào)銷方式的實(shí)行，從2016年1月1日起，博士生學(xué)術(shù)新人獎(jiǎng)資助經(jīng)費(fèi)報(bào)銷辦法更改如下。一、經(jīng)費(fèi)適用范圍及比例一、經(jīng)費(fèi)適用范圍及比例類別類別比例比例實(shí)例和要求實(shí)例和要求實(shí)驗(yàn)材料費(fèi)耗材21%實(shí)驗(yàn)試劑、和需設(shè)備處蓋章的耗材（例如：復(fù)印紙、

2、U盤、移動(dòng)硬盤等，單件不要超過500，否則要網(wǎng)上申報(bào)做賬比較麻煩）辦公用品12%發(fā)票均需要有供貨清單。僅限筆、本子等，像鼠標(biāo)、打印機(jī)、打印紙、墨盒、U盤等都屬于耗材。單張發(fā)票金額過1000需要協(xié)議或者合同。印刷費(fèi)9%單張發(fā)票不得超過500元，要有明細(xì)，比如復(fù)印論文幾本，書幾本等等，要寫清論文、書的名稱，如沒有，可打印或手寫明細(xì)后蓋復(fù)印室的章，同一家復(fù)印店累計(jì)不超過1000元。郵寄費(fèi)5%可以是快遞公司、郵局開具的發(fā)票交通費(fèi)21%出租車、公

3、交、地鐵等，公交、地鐵需填寫市內(nèi)出差單（地鐵定額充值發(fā)票不可以）差旅費(fèi)32%外地出差的交通費(fèi)、住宿費(fèi)等。（需填寫外地出差單，如是參加學(xué)術(shù)會(huì)議，需要提供會(huì)議通知，如是碩士生的，則要附上《出差審批表》）二、報(bào)銷流程二、報(bào)銷流程（1）準(zhǔn)備發(fā)票1、請(qǐng)盡量按照以上比例報(bào)銷正規(guī)發(fā)票；2、具體各項(xiàng)發(fā)票的要求，請(qǐng)自行查看財(cái)務(wù)處通知，附財(cái)務(wù)處報(bào)銷注意事項(xiàng)；3、每張發(fā)票背后都需要自己的簽字、院系公章、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)一支筆的簽名章；4、需要到設(shè)備處蓋章的，請(qǐng)?zhí)崆吧w

4、好。；5、發(fā)票時(shí)間：當(dāng)年，發(fā)票抬頭：華東師范大學(xué)；（2）準(zhǔn)備報(bào)銷1、聯(lián)系研究生院項(xiàng)目負(fù)責(zé)老師，請(qǐng)財(cái)務(wù)老師在系統(tǒng)里給需要報(bào)銷的博士生授權(quán)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人權(quán)限，確定報(bào)銷金額；2、博士生獲得授權(quán)后，登陸公共數(shù)據(jù)庫中“電子校務(wù)”的“財(cái)務(wù)資源管理系統(tǒng)”中預(yù)約報(bào)銷：詳見財(cái)務(wù)處《網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷操作流程》；3、申報(bào)后打印《華東師范大學(xué)預(yù)約報(bào)銷單》，由學(xué)生本人簽字，并到研究生院綜合管理辦公室（閔行辦公樓316室）蓋“研究生院”公章和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽名章；4、按照財(cái)務(wù)