采購(gòu)的基礎(chǔ)知識(shí)

1、1采購(gòu)的概念采購(gòu)的概念（1）狹義的采購(gòu)：購(gòu)買(mǎi)（2）廣義的采購(gòu)：以各種不同的途徑，包括購(gòu)買(mǎi)、租賃、借貸、交換、外包等途徑，獲得所需商品及勞務(wù)的使用權(quán)或所有權(quán)以滿足使用的需要。2采購(gòu)的基本原則采購(gòu)的基本原則進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)，除遵守國(guó)家的各項(xiàng)相關(guān)法律、法規(guī)、各項(xiàng)方針、市場(chǎng)原則（主要指公開(kāi)、公平、公正、效益和誠(chéng)信原則）及企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度外，還要遵循“五不”、“五權(quán)分離”、“六優(yōu)選”及“5R”等原則。五不五不”原則，即無(wú)計(jì)劃不采購(gòu)、“三無(wú)產(chǎn)品”不采

2、購(gòu)、名稱規(guī)格不符不采購(gòu)、無(wú)資金來(lái)源不采購(gòu)、庫(kù)存已超儲(chǔ)積壓的物資不采購(gòu)?！拔鍣?quán)分離分離”原則，即計(jì)劃審批權(quán)、采購(gòu)權(quán)、合同審查權(quán)、質(zhì)量檢驗(yàn)權(quán)、貨款支付權(quán)分離，之所以這五權(quán)要分離，主要是分工明確可以使各項(xiàng)工作有序進(jìn)行，同時(shí)可以有效防止采購(gòu)人員的徇私舞弊行為，更好的維護(hù)企業(yè)利益。“六優(yōu)選優(yōu)選”原則，即在同等條件下，質(zhì)優(yōu)價(jià)低優(yōu)選、本單位優(yōu)選、近處單位優(yōu)選、老供應(yīng)商優(yōu)選、直接生產(chǎn)單位優(yōu)選、信譽(yù)好的單位優(yōu)選。5R”原則，即采購(gòu)必須要圍繞“價(jià)”、“質(zhì)”

3、、“量”、“地”、“時(shí)”等基本要素來(lái)開(kāi)展工作，就是要“適價(jià)”、“適質(zhì)”、“適量”、“適地”和“適時(shí)”進(jìn)行采購(gòu)。3采購(gòu)管理的概念采購(gòu)管理的概念:采購(gòu)管理是保障企業(yè)物資供應(yīng)而對(duì)企業(yè)采購(gòu)進(jìn)貨活動(dòng)所進(jìn)行的管理活動(dòng)，是對(duì)整個(gè)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制活動(dòng)。4采購(gòu)管理的基本職能采購(gòu)管理的基本職能（１）（１）供應(yīng)商管理，包括供應(yīng)商評(píng)估、談判、引進(jìn)、評(píng)審等。供應(yīng)商管理，包括供應(yīng)商評(píng)估、談判、引進(jìn)、評(píng)審等。（２）（２）品種結(jié)構(gòu)的調(diào)整品種結(jié)

4、構(gòu)的調(diào)整（３）（３）制定采購(gòu)計(jì)劃和日常訂貨管理制定采購(gòu)計(jì)劃和日常訂貨管理5采購(gòu)管理的目標(biāo)采購(gòu)管理的目標(biāo)（１）（１）為企業(yè)提供所需的不斷物料和服務(wù)，使整個(gè)組織正確運(yùn)轉(zhuǎn)。為企業(yè)提供所需的不斷物料和服務(wù)，使整個(gè)組織正確運(yùn)轉(zhuǎn)。（２）（２）爭(zhēng)取最低成本爭(zhēng)取最低成本（３）（３）使存貨和損失降到最低使存貨和損失降到最低（４）（４）提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量6采購(gòu)的作用采購(gòu)的作用（1）影響產(chǎn)品質(zhì)量顧客滿意度（2）決定最終產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)速度（3）采

5、購(gòu)利潤(rùn)杠桿效應(yīng)（4）合理利用物資資源用時(shí)毫無(wú)計(jì)劃性之緊急采購(gòu)行為。預(yù)購(gòu)預(yù)購(gòu)是指先將物料買(mǎi)進(jìn)而后付款之采購(gòu)行為；現(xiàn)購(gòu)現(xiàn)購(gòu)是指以現(xiàn)金購(gòu)買(mǎi)物料之采購(gòu)行為。（四）以采購(gòu)訂約方式分類（四）以采購(gòu)訂約方式分類采購(gòu)可分為訂約采購(gòu)，口頭或電話采購(gòu)，書(shū)信或電報(bào)采購(gòu)以及試探性訂單采購(gòu)。訂約采購(gòu)是買(mǎi)賣(mài)雙方根據(jù)訂約之方式而進(jìn)行采購(gòu)之行為?？陬^或電話采購(gòu)（alTelephonePurchasing）是指買(mǎi)賣(mài)雙方不經(jīng)過(guò)訂約之方式而是以口頭或電話之洽談方式而進(jìn)行采購(gòu)

6、之行為。書(shū)信或電報(bào)采購(gòu)（書(shū)信或電報(bào)采購(gòu)（LetterTelegraphPurchasing）是指買(mǎi)賣(mài)雙方藉自書(shū)信或電報(bào)之往還而進(jìn)行采購(gòu)之行為。試探性訂單采購(gòu)試探性訂單采購(gòu)（TrialderPurchasing）是指買(mǎi)賣(mài)雙方在進(jìn)行采購(gòu)事項(xiàng)時(shí)因某種原故不敢大量下訂單，先以試探方式下少量訂單，此試探性訂單采購(gòu)，俟試探性訂單采購(gòu)進(jìn)行順利時(shí)，而后才下大量訂單。（五）以決定采購(gòu)價(jià)格方式分類（五）以決定采購(gòu)價(jià)格方式分類采購(gòu)可分為招標(biāo)采購(gòu)，詢價(jià)現(xiàn)購(gòu)、比

7、價(jià)采購(gòu)、議價(jià)采購(gòu)、訂價(jià)收購(gòu)、以及公開(kāi)市場(chǎng)采購(gòu)。（六）以采購(gòu)地區(qū)分類（六）以采購(gòu)地區(qū)分類采購(gòu)可分為國(guó)內(nèi)采購(gòu)（簡(jiǎn)稱內(nèi)購(gòu)）與國(guó)外采購(gòu)（簡(jiǎn)稱外購(gòu)）。所謂內(nèi)購(gòu)是指向國(guó)內(nèi)廠商進(jìn)行采購(gòu)行為。所謂外購(gòu)是指向國(guó)外之供貨商或外國(guó)供貨商在本國(guó)境內(nèi)之代理商進(jìn)行采購(gòu)之行為。一般來(lái)說(shuō)物料之采購(gòu)以內(nèi)購(gòu)較為方便與經(jīng)濟(jì)。20政府采購(gòu)的目標(biāo)政府采購(gòu)的目標(biāo)政府采購(gòu)的目標(biāo)主要有：（1）經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。（2）效益目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)財(cái)政效益最大化。（3）非歧視目標(biāo)。（4）透明目標(biāo)。（5）責(zé)任意

8、識(shí)（6）促進(jìn)國(guó)內(nèi)產(chǎn)業(yè)發(fā)展目標(biāo)。（7）促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。。實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)和有效性是最經(jīng)濟(jì)和首要目標(biāo)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)和有效性是最經(jīng)濟(jì)和首要目標(biāo)21政府采購(gòu)的概念和特點(diǎn)政府采購(gòu)的概念和特點(diǎn)政府采購(gòu)也稱公共采購(gòu)是指各級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織使用財(cái)政性資金采購(gòu)集中采購(gòu)目錄以內(nèi)的或者采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)的行為。特點(diǎn)：1、主體的特定性和資金來(lái)源的公共性2、非贏利性3、公開(kāi)性4、采購(gòu)對(duì)象的廣泛性5、具有政策性22JIT采購(gòu)又稱為準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)采購(gòu)又稱

9、為準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)，它的基本思想是：把合適的數(shù)量、合適質(zhì)量的物品、在合適的時(shí)間供應(yīng)到合適的地點(diǎn)有一個(gè)供應(yīng)商、一個(gè)用戶，雙方形成了一個(gè)供需“節(jié)點(diǎn)”，需方是采購(gòu)方，供應(yīng)商是供應(yīng)方，供方按照需方的要求給需方進(jìn)行準(zhǔn)時(shí)化供貨，它們之間的采購(gòu)供應(yīng)關(guān)系，就是一種準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)模式，JIT采購(gòu)的主要原理主要表現(xiàn)用戶需要什么，就送什么，品種規(guī)格符合客戶需要。用戶需要什么質(zhì)量就送什么質(zhì)量，品種質(zhì)量符合客戶需要，拒絕次品和廢品。用戶需要多少就送多少，不少送，也不多送。

10、用戶什么時(shí)候需要，就什么時(shí)候送貨，不晚送，也不早送，非常準(zhǔn)時(shí)。用戶在什么地點(diǎn)需要，就送到什么地點(diǎn)。23聯(lián)合采購(gòu)聯(lián)合采購(gòu)是委托中心城市代理政府采購(gòu)活動(dòng)，或者相鄰若干個(gè)縣（市）實(shí)行區(qū)域聯(lián)合集中采購(gòu)，使不同地區(qū)零散項(xiàng)目集合起來(lái)，形成大規(guī)模采購(gòu)，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)提高規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益和降低采購(gòu)成本的目標(biāo)。24價(jià)值分析的定義價(jià)值分析的定義在分析各種零部件或物料的功能的基礎(chǔ)上，尋求一種既能滿足其功能要求而成本又較低的替代品。25采購(gòu)預(yù)算采購(gòu)預(yù)算是指采購(gòu)部門(mén)在一