淺淡辦公室工作的被動(dòng)性與主動(dòng)性

1、1淺淡辦公室工作的被動(dòng)性與主動(dòng)性淺淡辦公室工作的被動(dòng)性與主動(dòng)性本人從多年從事辦公室工作的經(jīng)驗(yàn)中體會(huì)到，如何正確理解和把握辦公室工作的被動(dòng)性與主動(dòng)性，是發(fā)揮辦公室職能作用，保證各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵。一、服務(wù)性決定被動(dòng)性辦公室的主要職能之一就是為領(lǐng)導(dǎo)班子和單位整體工作服務(wù)，這種服務(wù)性職能決定了辦公室的從屬地位和工作被動(dòng)性。這種被動(dòng)性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：1、是執(zhí)行者而不是決策者。貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)班子的決策是辦公室重要的任務(wù)之一。在這個(gè)過程中

2、，辦公室必須牢牢樹立是執(zhí)行者而不是決策者的觀念，不折不扣地貫徹落實(shí)班子的精神，而不能為了某些方面的原因擅自變通。從實(shí)際工作來看，這種變通無論辦公室擅自做出的，還是個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)私下做出的，其對(duì)整體工作的危害非常大。不僅有損于班子集體權(quán)威，更會(huì)在班子成員之間制造矛盾和不信任感，從而影響單位團(tuán)結(jié)穩(wěn)定的工作局面。因此，牢記執(zhí)行者的觀念，堅(jiān)決執(zhí)行班子決策，是做好辦公室工作的首要條件。2、是適應(yīng)者而不是被適應(yīng)者。辦公室的服務(wù)屬性，決定了在實(shí)際工作中辦公

3、室要盡可能地去適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)和整體工3單位整體工作能夠協(xié)調(diào)發(fā)展，才可能減少局部與整體的矛盾。在這種情況下，有一點(diǎn)必須明確的是，這種溝通是為了增進(jìn)團(tuán)結(jié)，而不是制造矛盾。因此，辦公室在溝通過程中就要講究工作方式、方法，講究溝通的藝術(shù)性。包括甄別信息，有利于工作和團(tuán)結(jié)的信息及時(shí)傳達(dá)，不利于工作和團(tuán)結(jié)的信息堅(jiān)決不傳。如何發(fā)揮主觀能動(dòng)性，做好班子成員之間的信息溝通，是辦公室在實(shí)際工作中需要不斷研究和解決的問題。而班子成員之間信息是否通暢，與辦公室工作的

4、好壞有直接的關(guān)系。2、主動(dòng)做好班子與群眾之間的溝通。就對(duì)基層工作的實(shí)際而言，辦公室由于自身的協(xié)調(diào)功能，會(huì)掌握大量的第一手資料和情況；同時(shí)，對(duì)于班子決策精神的把握，辦公室也優(yōu)于各個(gè)科室和職工。因此，辦公室在班子和群眾之間的橋梁作用就顯得非常重要了。一方面，辦公室在貫徹落實(shí)班子決策的過程中，要積極地開展思想工作，耐心地解釋，反復(fù)地說服，確保決策的落實(shí)。另一方面，也及時(shí)收集各科室和職工的意見，主動(dòng)向班子反饋信息，使班子能夠更加全面的了解基層的