如何做好會議發(fā)言_第1頁
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1、如何做好會議發(fā)言,,會議的內含,所謂會議就是一群人聚集在一起討論、爭論或進行決策。而且它會引發(fā)各種問題。任何會議都是事先進行計劃、考慮并著眼于如何使之順利進行來加以引導。,會議的作用,傳達信息獲取意見和反饋分析和解決問題說服他人討論和交換意見培訓或開發(fā)鼓舞或激勵鞏固現(xiàn)狀協(xié)商或化解矛盾促進知識技術或觀念更新,會議的好處,使人們獲得最新信息創(chuàng)造與他人共處的融洽氛圍提供被傾聽的機會成為社交聚會提供與組織中其他工作之

2、前或之后有用的非正式交流增加人們露面的次數(shù)和擴展社會關系的機會拓寬經(jīng)驗范圍成為一個學習的機會。,糟糕會議可能的后果,浪費時間金錢分散了對更為重要的任務的注意力減緩進程延誤行動制造分歧挫傷士氣成為夸夸其談和爭論不休的舞臺滋生辦公室政治造成嘈雜和混亂。,有效地參加會議,充分的準備注意形象:形象會影響到發(fā)言對別人的影響保證發(fā)言有效,知道自己要說什么和怎么樣說堅持自己的立場,積極有效地參與討論,做好會議發(fā)言,如何使你的發(fā)

3、言能夠理解 使用清晰的路標:如我今天主要講三方面的內容等。 采用明晰的結構:要有頭有尾,不要不著邊際 遵循邏輯順序: 使你的發(fā)言引人入勝使你的發(fā)言可靠 數(shù)字和統(tǒng)計數(shù)據(jù)、書面材料、研究成果、測驗的結果 專家公認的意見、 實例、 來自外部的客觀評價抓住發(fā)言的時機 尋找最佳的切入點 認真考慮你的觀點與其他人觀點之間的關聯(lián) 盡可能展示自己的強項,演講訓練,克

4、服羞怯感、提高自信心端正態(tài)度:全神貫注地聽別人發(fā)言,注意看其他人的樣子,冷靜思考,先想后說避免與人正面沖突選擇恰當?shù)脑~匯,一、提高語言表達藝術,是作好領導工作必備的基本功,縱觀古今中外的政治家、軍事家、外交家、社會活動家,無一例外都是思想敏捷、口齒伶俐、善于表達的語言大師。,,這是領導者的特殊身份和要履行的職責所決定的。 這是領導者的基本素質所要求的。 表達能力的強弱,在某種程度上決定了工作成效的大小 .,二、提高領導者語言表

5、達藝術的幾個重要環(huán)節(jié),要有“語不驚人誓不休”的勇氣和毅力。 不可小視語言表達的輔助效果。 一是儀表和態(tài)勢?! ?二是氣質和風度?! ∪菍哟闻c格調?! ∷氖钦Z法和修辭。,三、注意把握語言表達的幾個關鍵環(huán)節(jié),講話的最基本的要求是,使人有所學,有所獲,有所求,有所悟,能給人思想認識上以啟迪,精神境界上以升華,這就要把握好以下幾個環(huán)節(jié)。   1、看對象——有的放矢。把自己的“箭”對準聽眾心中的目標。在講

6、話時,首先考慮聽眾的成分,并根據(jù)講話對象的文化層次、知識水準、年齡性別、人數(shù)多少等因素,來考慮自己的講話角度,把握講話的理論深度和聽眾的接收程度,以抓住多數(shù)人的視聽心理來組織安排,提高講話對象的針對性。,,2、觀場合——協(xié)調得體。講話不看對象,好比是瞎子點燈,不注重場合同樣是心猿意馬,甚至還會鬧出笑話。正是因為領導在講話、報告、請示、匯報、演說、談心、討論、談判、表態(tài)、賀喜、治喪等眾多場合有千差萬別,所以在語言表達的手法、技巧、用詞、語

7、氣、表情、風度等方面,要協(xié)調得體,擇機而行。,,3、開好頭——一鳴驚人。把握好聽眾情緒,就是成功的開端。一般來講,在領導講話的最開始,聽眾的心理和注意力都比較集中,期望值和好奇心也很高漲,在這個黃金時間講好開頭語是很重要的。只有這樣才能吸引聽眾。要開好頭,從常規(guī)上講,一是開頭不要講多余的話,不要過分的自責、自謙,最好是單刀直入,開門見山,把主要內容、主要觀點、基本要求和大致事由,用簡煉的語言告訴大家。二要善于應用新穎的手法,引起群眾的好

8、奇、入勝。根據(jù)內容、環(huán)境、場合破除千人一腔的模式,以新穎的開頭,達到一鳴驚人的效果。,,4、扣主題——中心突出。講話不能跑題,不能離開中心,這是講話的要訣。要善于圍繞主題突出中心思想,尤其是長篇報告和限時講話,不能東扯西拉,信口開河。要做到中心突出,除了講話要條理清楚外,一定要主次分明,詳略得當,先講什么,后講什么,重點是什么,心中有數(shù),游刃有余。,,5、扮角色——分寸有度。任何一個領導者,在不同的場合、不同的環(huán)境、不同的崗位、不同的對

9、象,所扮演的角色也是不同的,故講話的分寸也是有講究的。為此要善于把握各類情況下,自己的身份、地位、講話的角度、分寸,以及用時多少。從級別上看,是上級、是同級、還是下級;從主次上看,是主角,還是配角,是主講,還是輔講;從時間順序上看,是先講,還是后講,是多講,還是少講;從內容上看,是對上請求,還是對下要求,是表態(tài),還是發(fā)言,是討論問題,還是交心談心,是對等談判,還是就職演說,是保密范圍,還是家喻戶曉;就場合、氣氛上看,是莊重嚴肅,還是活潑

10、喜慶。諸如這些,在講話之前,一定要找準切入點,明確自己的身份,講究講話的策略,注意講話的分寸。防止出現(xiàn):不對、不妥、不當、不夠等有失分寸的情況。,,6、控篇幅——長短適宜。講話精煉受人歡迎,講話啰嗦使人惡厭。領導者在講話時,要根據(jù)內容、主題、環(huán)境、對象、場合、時間等因素,注意把握講話的篇幅。該長則長,該略則略,該省則省,宜簡則簡,宜細則細。無論長話或短話,都要注意語言的凈化與純化,善于把握時機和聽眾的心理。不說與題無關、重復啰嗦的廢話,

11、不說言之無物、無的放矢的空話,不說違背事實、言不由衷的假話,不說“穿靴戴帽”的套話。在現(xiàn)實生活中,長篇大論,洋洋萬言、重復啰嗦的講話,使聽眾要么昏昏欲睡,要么竊竊私語、交頭結耳的場面是屢見不鮮的。大力提倡一種講真話,說實話;講新話,說短話的“話風”,倒是群眾所期望的。,,7、結好尾——留有余味。一篇好的講話,絕不是虎頭蛇尾,前緊后松。要想達到完美的效果,精彩的結尾也很重要。當然,文無定法,各種結尾的方式也很多,達到言猶盡而意無窮的境界,

12、就是好結尾。要使結束語給人以深刻印象,有人認為,就是在講話內容達到高潮時,再以簡潔、有力、感人、尋味的語句結束講話,留余韻,而不留懸念;留啟示,而不留疑惑,就像關窗戶一樣:用力一拉,“砰”的一聲也就完了。,四、提高講話藝術,1、要言之有情。古人曰:“感人之心,莫先于情?!薄扒椤笔亲龊盟枷胝喂ぷ鞯钠瘘c,是協(xié)調人際關系的動力。因此企業(yè)領導干部在做思想工作時,語言要富有人情味,感染力,要以情感人,以情動人,這樣就會撥動他們的心弦,充分調動其

13、積極性。,,2、要言之有理。理是貫穿于思想政治工作全過程的紅線。作為一個領導干部,在做思想政治工作時,語言要富有哲理,邏輯性要強,深入淺出,言簡意賅,給人以啟迪和深思。3、要言之有度。領導干部講話一定要實事求是,不能添油加醋,任意拔高,使人疑不可信;批評也要恰如其分,不可節(jié)外生枝,言過其實。,,4、要言之有物。領導干部講話時要有血有肉,注意材料和觀點的統(tǒng)一,理論與實際的結合,不要高談闊論,故弄玄虛。5、要言之有信。俗話說:“言必

14、信,行必果?!鳖I導干部講話要守信用,言行一致,表里如一,以自己的一言一行,一舉一動來塑良好的人格形象,樹立領導者的威信。,,6、要言之有美。在做思想政治工作時,領導干部語言要高雅,給人一種新切美好的感覺,使人聽后心情舒暢,樂于接受。7、要言之有趣。相互之間要建立一種和諧寬松的人際關系。因此領導干部談話時,要言談隨和,語言詼諧,以達到寓教于樂的目的。,,8、要言之有新。領導干部是黨的路線方針和政策的宣傳者,因此談話時要有時代感、新鮮感,

15、能夠帶來新的信息、新的知識和新的內容以增強講話的力度和吸引力。,五、如何提高語言表達效果,演講的時候,正確的呼吸方法非常重要。胸腹部肌肉如果過于緊張則不利于深呼吸,說話也就會顯得有氣無力。胸部放松、呼吸正確才能發(fā)出洪亮朋力的聲音。除了呼吸之外,發(fā)音也很重要。為達到良好的口頭表達效果,應做到以下幾點: 1、放松。這是自如地控制發(fā)聲所不可或缺的前提。2、吸氣。演講者的呼吸是其聲音的來源。3、吐字清晰。聲音給人的力度感源自演講者清晰的吐

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