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文檔簡(jiǎn)介
1、釘釘操作流程釘釘操作流程為了規(guī)范公司各項(xiàng)審批流程和人力行政的管理,簡(jiǎn)化審批流程、節(jié)省審批時(shí)間,達(dá)到無(wú)紙化和移動(dòng)辦公的目的,結(jié)合本公司實(shí)際和阿里釘釘辦公系統(tǒng)的特點(diǎn),特制定本辦法釘釘辦公系統(tǒng)暨審批流程管理辦法。本辦法適用于公司全體員工。釘釘辦公系統(tǒng)和內(nèi)部各審批流程實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理,辦公室為釘釘辦公系統(tǒng)的管理部門(mén),負(fù)責(zé)對(duì)此辦公系統(tǒng)的維護(hù)、修訂、管理。本公司所有管理人員和普通員工都應(yīng)在自用的手機(jī)上下載釘釘APP,并加入本公司釘釘辦公系統(tǒng),
2、接受公司辦公系統(tǒng)的管理和監(jiān)督,嚴(yán)禁將釘釘APP設(shè)為免打擾模式。員工離職后綜合管理部及時(shí)更新離職信息,員工本人也應(yīng)主動(dòng)退出本公司釘釘辦公系統(tǒng)。一主要操作說(shuō)明1每位員工下載釘釘APP安裝成功后,及時(shí)熟悉手機(jī)界面上的每個(gè)菜單和相應(yīng)頁(yè)面,需要下載相應(yīng)“應(yīng)用”的應(yīng)及時(shí)下載。對(duì)最下排的消息、DING、工作、聯(lián)系人、我的等都要點(diǎn)擊進(jìn)去認(rèn)真學(xué)習(xí);2“消息”是系統(tǒng)對(duì)員工工作的提示,聯(lián)系人→選擇發(fā)消息的對(duì)象→點(diǎn)擊發(fā)消息→進(jìn)入發(fā)消息界面(對(duì)方看了消息顯示已讀
3、,對(duì)方?jīng)]有看消息顯示未讀);3“DING”主要用途是釘住你要找的人,發(fā)出提醒事項(xiàng),提醒被釘?shù)娜碎_(kāi)會(huì)、審批等工作;公司釘釘辦公系統(tǒng)及審批管理流程辦法;發(fā)消息未回,可直接長(zhǎng)按消息選擇DING,可選短信,可選電話,釘釘會(huì)以短息或電話的方式通知對(duì)方。平時(shí)也可在聯(lián)系人處點(diǎn)擊發(fā)消息的對(duì)象選擇DING。釘釘免費(fèi)電話,打開(kāi)釘釘→聯(lián)系人→選擇電話對(duì)象→釘釘電話→可選擇多人通話。4“工作”是我們公司各位員工的手機(jī)工作平臺(tái),包括了“待我審批、未讀日志、簽到、
4、日志、公告、審批、釘郵、釘盤(pán)、天貓企業(yè)購(gòu)”等多種功能?!叭罩尽笨梢悦刻煊涗浌ぷ髑闆r,并報(bào)主管審查;“審批”中包含了“請(qǐng)假、員工出差、員工外出、采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)詢價(jià)、物品領(lǐng)用、成本費(fèi)用報(bào)銷、用人申請(qǐng)、員工入職表”等各類審批流程單;5“聯(lián)系人”是存放公司所有在職員工的姓名、職位及聯(lián)系方式。點(diǎn)擊組織架構(gòu),員工可3、關(guān)于“工作請(qǐng)示”、“部門(mén)協(xié)作”等協(xié)調(diào)方面,盡量采用“釘釘”審批平臺(tái),便于工作安排、指令的保存及可追查性。4、公司全體員工未經(jīng)審批的考
5、勤按曠工處理。5、公司全體員工未經(jīng)審批的工作指令或事項(xiàng),當(dāng)事人已執(zhí)行的,對(duì)造成的經(jīng)濟(jì)損失或負(fù)面影響由當(dāng)事人承擔(dān)。五財(cái)務(wù)管理各應(yīng)用要求及操作流程說(shuō)明(1)財(cái)務(wù)審批管理主要類別目前公司釘釘系統(tǒng)中財(cái)務(wù)審批管理主要包括:采購(gòu)申請(qǐng)審批、采購(gòu)詢價(jià)審批、備用金申請(qǐng)審批、緊急增補(bǔ)采購(gòu)審批、物品領(lǐng)用審批、設(shè)備維修審批、成本費(fèi)用報(bào)銷審批、付款申請(qǐng)審批等;舉例:報(bào)銷審批(相關(guān)事項(xiàng)審批),打開(kāi)釘釘→工作→審批→選擇相關(guān)報(bào)銷模塊→選擇審批人(每次關(guān)于財(cái)務(wù)報(bào)銷審批
6、或申請(qǐng)備用金需抄送給會(huì)計(jì)一份)(2)財(cái)務(wù)審批管理原則:事前申請(qǐng)、逐級(jí)審批每筆費(fèi)用在開(kāi)支前,必須在釘釘系統(tǒng)中按類別填寫(xiě)審批事項(xiàng),逐級(jí)報(bào)有權(quán)審批人同意后方能進(jìn)入開(kāi)支程序。釘釘系統(tǒng)已設(shè)置好審批人,申請(qǐng)人只需要填寫(xiě)相關(guān)的要素和上傳相應(yīng)附件即可。(3)釘釘系統(tǒng)中部門(mén)經(jīng)理包含:全國(guó)營(yíng)銷中心、辦公室主任、自營(yíng)部、學(xué)術(shù)部、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、審計(jì)部經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、質(zhì)量部經(jīng)理等。(4)操作流程總說(shuō)明登錄釘釘系統(tǒng)→點(diǎn)擊最下方“工作”→點(diǎn)擊“審批”,進(jìn)入相應(yīng)“應(yīng)用
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