事務(wù)文書課件

1、第三章 事務(wù)文書,第一節(jié) 事務(wù)文書概述,一、事務(wù)文書的概念 事務(wù)文書是公安機(jī)關(guān)在處理日常事務(wù)和輔助行政公文行使職能時(shí)使用的文書的統(tǒng)稱。它是公安文書的重要組成部分。,二、事務(wù)文書的特點(diǎn)(一)靈活(二)多樣(三)常用,第二節(jié) 計(jì)劃,一、計(jì)劃的概念二、計(jì)劃的特點(diǎn)三、計(jì)劃的種類四、計(jì)劃的結(jié)構(gòu)內(nèi)容五、寫作計(jì)劃注意事項(xiàng),一、計(jì)劃的概念,計(jì)劃是部門、單位或個(gè)人為完成一定時(shí)期的任務(wù)而事前擬訂目標(biāo)、措施和要

2、求的事務(wù)文書。是使用頻率很高的一種事務(wù)文書。 常見的安排、打算、規(guī)劃、設(shè)想、要點(diǎn)、方案等都屬于計(jì)劃一類。只是由于內(nèi)容和成熟程度不同而選用了不同的名稱。 計(jì)劃的實(shí)質(zhì)是對(duì)理想、目標(biāo)的具體化。它對(duì)整個(gè)工作有著重要的指導(dǎo)、推動(dòng)和保證作用。制定計(jì)劃是一種科學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。,二、計(jì)劃的特點(diǎn),1．預(yù)見性。 2．指導(dǎo)性。 3．可操作性。,三、計(jì)劃的類型,1．按內(nèi)容分，有學(xué)習(xí)計(jì)劃、工作計(jì)劃

3、、教學(xué)計(jì)劃、營(yíng)銷計(jì)劃等。2．按性質(zhì)分，有綜合計(jì)劃、專項(xiàng)計(jì)劃等。3．按范圍分，有國(guó)家計(jì)劃、部門計(jì)劃、單位計(jì)劃、科室計(jì)劃、班組計(jì)劃、個(gè)人計(jì)劃等。4．按時(shí)間分，有年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月度計(jì)劃、周計(jì)劃等。5．按形式分，有文件式計(jì)劃、表格式計(jì)劃和文件表格結(jié)合式計(jì)劃等。,四、計(jì)劃的結(jié)構(gòu)和寫法,（一）標(biāo)題（二）正文（三）落款,（一）標(biāo)題,計(jì)劃標(biāo)題一般有三種寫法：1、完整式：?jiǎn)挝幻Q+時(shí)限+內(nèi)容+文種。如《XX市水利局紀(jì)檢組2010年度工

4、作計(jì)劃》2、省略式：即視實(shí)際需要省略某些標(biāo)題要素。省略時(shí)限，如《××公司營(yíng)銷方案》；省略單位，如《2005年工會(huì)工作要點(diǎn)》；省略單位和時(shí)限，如《畢業(yè)生就業(yè)工作計(jì)劃》。凡省略單位的標(biāo)題必須在正文后署名。,3、公文式：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種 。 如《XX總公司關(guān)于XXXX年機(jī)構(gòu)改革工作部署》 所制定計(jì)劃如還需要討論定稿或經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)，就應(yīng)在標(biāo)題的后面或下面用圓括號(hào)加注“草案”或“初稿”或“討

5、論稿”等字樣。,（二）正文,計(jì)劃正文一般由前言、主體和結(jié)語(yǔ)構(gòu)成。,1、前言,前言又叫導(dǎo)語(yǔ)、序言，一般寫以下四方面的內(nèi)容：（1）說(shuō)明制定計(jì)劃的依據(jù)；（2）概述本單位的基本情況，分析完成計(jì)劃的主、客觀條件；（3）提出總的任務(wù)和要求，總體思路，或完成計(jì)劃指標(biāo)的意義；（4）指出制定計(jì)劃的目的。 以上四方面的內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際作出適當(dāng)選擇。總的要求是簡(jiǎn)明扼要。前言以“為此，特制訂計(jì)劃如下”類語(yǔ)為過(guò)渡語(yǔ)，引出主體部分。,2、主體,即計(jì)

6、劃事項(xiàng)，一般必須寫清以下三方面的內(nèi)容：（1）目標(biāo)任務(wù)——“做什么” 即某一時(shí)段內(nèi)要完成的工作任務(wù)。要具體、明確。（2）措施—— “怎么做” 寫清楚采取何種辦法，利用什么條件，由何單位何人具體負(fù)責(zé)，如何協(xié)調(diào)配合完成任務(wù)。措施要實(shí)事求是，具體可行。（3）步驟——“何時(shí)完成” 即寫明實(shí)現(xiàn)計(jì)劃分幾個(gè)步驟或幾個(gè)階段 。,主體的處理方式：,1）目標(biāo)、措施、步驟，可分開寫，也可措施和步驟放在一起寫。2

7、）根據(jù)計(jì)劃的內(nèi)容和表述需要，選擇寫條文式、圖表式，或條文圖表結(jié)合式。3）在正文不便表述的內(nèi)容，另作“附件”。,3、結(jié)語(yǔ),可以說(shuō)明計(jì)劃的執(zhí)行要求；也可以提出希望或號(hào)召。也有的計(jì)劃不專門寫結(jié)語(yǔ)。,（三）落款,包括計(jì)劃的署名和日期。如標(biāo)題中已寫明單位的不用再署名。日期指制定的年、月、日，可寫在標(biāo)題下，或正文的右下方。如以文件的形式下發(fā)，還要加蓋公章。,五、計(jì)劃寫作的注意事項(xiàng),1．要以黨和國(guó)家的方針政策為指導(dǎo)，能夠體現(xiàn)本單位領(lǐng)導(dǎo)的意圖，確保

8、計(jì)劃指導(dǎo)思想的正確性。2．要充分考慮計(jì)劃的可行性，做到反復(fù)論證，從多種計(jì)劃方案中擇優(yōu)，實(shí)事求是地確定計(jì)劃的目標(biāo)和任務(wù)，并適當(dāng)留有余地。3．要服從長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃，堅(jiān)持整體的原則，既要服從大局，處理好多種關(guān)系，又要體現(xiàn)本單位工作的特點(diǎn)。4．要走群眾路線，集思廣益，把計(jì)劃變成群體的共同意志，以保證計(jì)劃的認(rèn)同和可行性。5．要適時(shí)檢查計(jì)劃執(zhí)行情況。如情況發(fā)生了變化，需要修改，也要經(jīng)過(guò)一定的程序，以保證計(jì)劃的嚴(yán)肅性。,一、總結(jié)的概念；二、總結(jié)

9、的作用；三、總結(jié)的特點(diǎn)四、總結(jié)的分類；五、總結(jié)的格式。六、注意事項(xiàng),第三節(jié) 總結(jié),總結(jié)是單位、部門或個(gè)人對(duì)前一段的實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行回顧、檢查、分析和研究，從中找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和規(guī)律性的認(rèn)識(shí)，以指導(dǎo)今后實(shí)踐而寫成的應(yīng)用文書。它是立足現(xiàn)實(shí)、回顧過(guò)去、展望未來(lái)的一種文體。,一、總結(jié)的概念,二、總結(jié)的作用,總結(jié)是人們認(rèn)識(shí)世界和改造世界的重要途徑和手段。從本質(zhì)上說(shuō)，總結(jié)是從感性到理性、實(shí)踐到理論的提升和飛躍。通過(guò)總結(jié)，才能對(duì)過(guò)去實(shí)踐中的正確與錯(cuò)誤

10、，成績(jī)與缺點(diǎn)，經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)作出恰當(dāng)?shù)摹⒎蠈?shí)際的分析、并從中找出規(guī)律性的認(rèn)識(shí)和解決矛盾的方法。因此總結(jié)對(duì)于我們正確認(rèn)識(shí)客觀事物發(fā)展規(guī)律，提高政策理論水平，切實(shí)做好各項(xiàng)工作具有重要作用。 總結(jié)是制定計(jì)劃的重要依據(jù)。,三、總結(jié)的特點(diǎn),1、回顧性； 2、評(píng)估性； 3、指導(dǎo)性,四、總結(jié)的分類,從不同的角度可以對(duì)總結(jié)作出分類。 按內(nèi)容分，有工作總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、科研總結(jié)等。 按時(shí)間分，有階段總結(jié)、年度總結(jié)、

11、季度總結(jié)、月份總結(jié)等。 按作者主體分，有機(jī)關(guān)、單位、部門的集體總結(jié)和個(gè)人總結(jié)。 最通行的分類是按總結(jié)的性質(zhì)、范圍劃分為綜合總結(jié)和專題總結(jié)兩大類型。。,綜合總結(jié)又稱全面總結(jié)，它是較為全面地對(duì)本單位、本部門或個(gè)人在某一時(shí)期工作情況所做的回顧總結(jié)。 專題總結(jié)，是對(duì)某一專門問(wèn)題或某項(xiàng)工作、某個(gè)活動(dòng)所進(jìn)行的專項(xiàng)總結(jié)。這類總結(jié)一般偏重于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，而對(duì)其他方面的情況則往往一筆帶過(guò)或省略不提。其特點(diǎn)是內(nèi)容單一、集中，有很強(qiáng)的

12、針對(duì)性和指導(dǎo)性。在報(bào)刊發(fā)表的總結(jié)大都是這一類。,五、總結(jié)的格式,總結(jié)一般包括標(biāo)題、正文和落款三部分。 （一）標(biāo)題 常見形式有三種：1、公文式標(biāo)題——多用于綜合性總結(jié)。 一般由“單位名稱+時(shí)限+內(nèi)容+總結(jié)種類”組成，如《××市教育局2009年工作總結(jié)》。這種寫法也可以用省略式，如《學(xué)習(xí)總結(jié)》等。2、文章式標(biāo)題——多用于專題性總結(jié)。 概括表明總結(jié)的主要內(nèi)容，但標(biāo)題不出現(xiàn)“總結(jié)”字樣。如《股份制使

13、企業(yè)走向成功之路》,3、雙標(biāo)題。 正題揭示主題或概括經(jīng)驗(yàn)體會(huì)，副題寫明單位名稱、時(shí)間文種等，如《保證質(zhì)量薄利多銷——迎賓樓菜館2003年改進(jìn)服務(wù)工作總結(jié)。,（二）正文 正文一般由前言、主體和結(jié)尾三部分組成1、前言。 主要概述基本情況，即簡(jiǎn)要地介紹總結(jié)對(duì)象的基本情況。包括交代背景、環(huán)境、進(jìn)程以及主要成績(jī)和收獲等。也可以說(shuō)明總結(jié)的動(dòng)機(jī)、目的及其必要性。目的是使人對(duì)總結(jié)對(duì)象的整體情況有一個(gè)基本的

14、了解和一種概括的印象。,2、主體 主體一般寫以下三個(gè)方面內(nèi)容： （1）做法、成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)。這是總結(jié)的重點(diǎn)部分，一般要具體地寫明做了哪些工作，完成了什么任務(wù)，采取了那些方法和措施，取得了哪些成績(jī)，有什么經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。在具體寫法上，可以根據(jù)不同的內(nèi)容作出靈活安排。有的總結(jié)把做法、成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)合在一起寫，或著重闡明成績(jī)表現(xiàn)在哪幾個(gè)方面，是怎樣取得的；或只寫經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)，而把做法和成績(jī)?nèi)诤显诮?jīng)驗(yàn)、體會(huì)的闡述中。有的總結(jié)則把做法、成

15、績(jī)和經(jīng)驗(yàn)分開闡述，并視實(shí)際工作情況，有所側(cè)重。,（2）問(wèn)題和教訓(xùn)。 寫工作中存在的問(wèn)題與不足。不同的總結(jié)，可以有不同的側(cè)重： 反映問(wèn)題的總結(jié)，此部重點(diǎn)分析其主客觀原因，及由此得出的教訓(xùn)； 典型經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，這部分不寫。 常規(guī)工作總結(jié)，則概括寫存在的主要問(wèn)題。 也可以把這部分內(nèi)容合并到“努力方向”中去寫。（3）今后的工作和努力方向。 這部分內(nèi)容，需寫得簡(jiǎn)單明了。,主體的結(jié)構(gòu)方式： 主

16、體部分內(nèi)容很多，要以合適的方式來(lái)安排結(jié)構(gòu)。有以下三種結(jié)構(gòu)方式：（１） 分塊式結(jié)構(gòu)（較適合寫綜合性總結(jié)） 按“做法——成績(jī)——經(jīng)驗(yàn)體會(huì)——問(wèn)題——今后設(shè)想”寫作； 或按“做法——效果——體會(huì)”分成幾塊來(lái)寫。每塊可用序號(hào)列出。也可恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用小標(biāo)題。或采用段旨句表示。,（２）階段式結(jié)構(gòu) 按時(shí)間順序，把工作的整個(gè)過(guò)程，劃分成幾個(gè)階段來(lái)寫。各個(gè)階段以塊式結(jié)構(gòu)來(lái)安排內(nèi)容。這種形式適合寫時(shí)限較長(zhǎng)而又有明顯階段性的工作總

17、結(jié)。（３）觀點(diǎn)式結(jié)構(gòu)（較適合寫專題經(jīng)驗(yàn)總結(jié)） 將內(nèi)容歸納為幾個(gè)觀點(diǎn)，每個(gè)觀點(diǎn)就是一個(gè)大層次以“一、二、三……”序號(hào)排列，逐條敘述。這種結(jié)構(gòu)條文間的邏輯關(guān)系較嚴(yán)密。,３．落款。 在正文右下方署上單位名稱，名稱下面標(biāo)明時(shí)間。 如果單位名稱已署在標(biāo)題下面，則可不再落款。個(gè)人總結(jié)則簽署個(gè)人姓名。,,六、注意事項(xiàng)１．要實(shí)事求是。如實(shí)總結(jié)工作中的成績(jī)、缺點(diǎn)和不足。２．注意點(diǎn)面結(jié)合，觀點(diǎn)和材料要統(tǒng)一。3.要找

18、出規(guī)律。從分析研究客觀實(shí)際問(wèn)題和事實(shí)入手，發(fā)掘出事物的本質(zhì)特點(diǎn)，找出取得成績(jī)的原因和存在問(wèn)題的根源，從而找出事物的本質(zhì)規(guī)律，以指導(dǎo)今后的工作。4．要敘議得當(dāng)。一般在交代工作的過(guò)程、列舉典型事例時(shí)，以敘述為主，在分析經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、指明努力方向時(shí)，則多發(fā)議論。,第三節(jié) 講話稿,一、講話稿的涵義二、講話稿的特點(diǎn)三、講話稿的結(jié)構(gòu)內(nèi)容四、寫作要求五、例子,一、講話稿的涵義,講話稿，有廣義和狹義之分。廣義的講話稿是人們?cè)谔囟▓?chǎng)合發(fā)表講話

19、的文稿；狹義的講話稿即一般所說(shuō)的領(lǐng)導(dǎo)講話稿,是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上發(fā)表的用以說(shuō)明政策、闡發(fā)思想、指導(dǎo)工作的文稿。是日常工作中的常用文種和申論考試中出現(xiàn)過(guò)的文種。,二、講話稿的特點(diǎn),（一）內(nèi)容的針對(duì)性 講話稿的內(nèi)容是由會(huì)議主題和講話者身份來(lái)決定的。因此在寫講話稿之前，必須要了解會(huì)議的主題、性質(zhì)、議題，講話的場(chǎng)合、背景，領(lǐng)導(dǎo)者的指示、要求，聽眾的身份、背景情況、心理需求和接受習(xí)慣等。（二）篇幅的規(guī)定性 講話是有時(shí)間

20、限制的，因此對(duì)講話稿篇幅要有特定要求，不能不顧具體情況長(zhǎng)篇大論。一般來(lái)講，表彰、通報(bào)、慶典等會(huì)議上的講話稿篇幅不宜過(guò)長(zhǎng)，以免喧賓奪主。,二、講話稿的特點(diǎn),（三）語(yǔ)言的得體性 為了便于講話者表達(dá)，易于聽眾理解和接受，講話稿的語(yǔ)言既要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔，又要通俗、生動(dòng)。另外，由于講話具有現(xiàn)場(chǎng)性，因此撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)必須提前考慮和把握現(xiàn)場(chǎng)氣氛和場(chǎng)合。（四）起草的集智性 為了提高行政效率，領(lǐng)導(dǎo)講話稿經(jīng)常由秘書代筆，然后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核

21、是否采用。有的部門還專設(shè)起草小組，領(lǐng)導(dǎo)一般要將寫作的目的、背景、寫作要求等對(duì)起草小組交代清楚，然后由起草小組分工協(xié)作，集體撰稿，并在起草的過(guò)程中反復(fù)討論、修改、幾易其稿，才提交領(lǐng)導(dǎo)使用。,三、講話稿的結(jié)構(gòu)內(nèi)容,（一）標(biāo)題 講話稿的標(biāo)題分為兩種：一種一般是由講話人的姓名、職務(wù)、事由和文種構(gòu)成，如《×××省長(zhǎng)在全省教育工作會(huì)議上的講話》；另一種是由一個(gè)主標(biāo)題和副標(biāo)題組成。主標(biāo)題一般用來(lái)概括講

22、話的主旨或主要內(nèi)容，副標(biāo)題則與第一種的構(gòu)成形式相同。如《進(jìn)一步學(xué)習(xí)和發(fā)揚(yáng)魯迅精神—在魯迅誕生110周年紀(jì)念大會(huì)上的講話》，《認(rèn)清形勢(shì) 統(tǒng)一思想 做好明年經(jīng)濟(jì)工作——江澤民同志在中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議上的講話》。,（二）稱謂,根據(jù)不同場(chǎng)合、不同對(duì)象使用恰當(dāng)?shù)姆Q謂。要注意準(zhǔn)確性、次第性和包容性。,（三）正文,正文又分為開頭、主體、結(jié)尾三部分。1、開頭。講話稿的開頭可采用以下方法切入： 強(qiáng)調(diào)時(shí)間、空間，概略描述場(chǎng)面； 表示慰問(wèn)和祝

23、賀； 開門見山，提出中心話題。2、主體。講話的核心部分。具體闡述講話的主旨，所要陳述的問(wèn)題、意見、觀點(diǎn)、要求等。采用敘議結(jié)合的表達(dá)方式。3、結(jié)尾。結(jié)尾有總結(jié)式、感召式、展望式等，用于總結(jié)全篇，作出結(jié)論，深化觀點(diǎn)，表明態(tài)度提出要求，表示展望、敬意、祝福等，或用于強(qiáng)調(diào)。,四、寫作要求,（一）注意講話的對(duì)象（二）注意講話的場(chǎng)合（三）選用恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式（四）注意語(yǔ)言風(fēng)格,第四節(jié) 簡(jiǎn)報(bào),,一、簡(jiǎn)報(bào)的概念,簡(jiǎn)報(bào)是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體

24、、企事業(yè)單位編發(fā)的反映情況、溝通信息、交流經(jīng)驗(yàn)、指導(dǎo)工作的一種簡(jiǎn)短、靈便的事務(wù)文書。簡(jiǎn)報(bào)的別稱：“情況反映”、“情況交流”、“簡(jiǎn)訊”、“動(dòng)態(tài)”、“內(nèi)部參考”等。,一九五六年六月九日國(guó)務(wù)院通過(guò)的《關(guān)于所屬各部門工作報(bào)告制度的規(guī)定》，曾對(duì)寫作簡(jiǎn)報(bào)提出過(guò)明確的要求："工作簡(jiǎn)報(bào)：各辦、外交、計(jì)委、建委、體委、民委、僑委，每?jī)芍芟蚩偫韺懸淮喂ぷ骱?jiǎn)報(bào)，明白，扼要地報(bào)告所掌管的范圍內(nèi)重大問(wèn)題的處理、工作中的重要情況和經(jīng)驗(yàn)。",二

25、、簡(jiǎn)報(bào)的作用,宣傳功能：宣傳黨的方針、政策和國(guó)家法令，以及上級(jí)機(jī)關(guān)的指示，促進(jìn)工作。報(bào)告功能：向上級(jí)機(jī)關(guān)迅速反映情況，及時(shí)得到指導(dǎo)和幫助。內(nèi)部報(bào)刊功能：與平級(jí)單位互通情況，交流經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)把握新情況和社會(huì)治安動(dòng)態(tài)，有效進(jìn)行綜合治理。信息功能：真實(shí)反映基礎(chǔ)工作狀況和多種信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。,三、簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn),快速性簡(jiǎn)潔性新聞性靈活性（內(nèi)容、表現(xiàn)手法、體式、制定）,四、簡(jiǎn)報(bào)的種類,從內(nèi)容和性質(zhì)劃分：1、工作簡(jiǎn)報(bào)。

26、 它是一種以報(bào)道本單位工作及業(yè)務(wù)活動(dòng)為主要內(nèi)容的經(jīng)常性簡(jiǎn)報(bào)，一般需要定期編發(fā)。從中可概觀本單位在一段時(shí)間內(nèi)日常工作的進(jìn)展情況，獲得總體印象。2、專題簡(jiǎn)報(bào)。 它是一種圍繞某一階段的中心工作或某項(xiàng)重要工作而專門編發(fā)的簡(jiǎn)報(bào)。其目的在于及時(shí)地反映工作的進(jìn)展情況，從而更好地促進(jìn)工作的順利開展。這種簡(jiǎn)報(bào)隨工作的結(jié)束而終止。,3、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。 它是一種由大、中型會(huì)議的組織者或秘書處在會(huì)議進(jìn)行中連續(xù)編發(fā)的簡(jiǎn)報(bào)，可

27、以是綜合性的，也可以專就一件事或一個(gè)問(wèn)題而編發(fā)，其目的在于交流會(huì)議情況，傳遞信息，開好會(huì)議。4、動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)。 動(dòng)態(tài)包括情況動(dòng)態(tài)和思想動(dòng)態(tài)。這類簡(jiǎn)報(bào)主要是供組織決策部門看的，對(duì)組織決策影響較大，因此，所反映的情況應(yīng)準(zhǔn)確而客觀。,五、簡(jiǎn)報(bào)的結(jié)構(gòu)和寫法,簡(jiǎn)報(bào)格式較固定，由報(bào)頭、報(bào)體、報(bào)尾三部分組成。報(bào)頭、報(bào)尾有約定俗成的格式。,（一）報(bào)頭,,報(bào)頭在簡(jiǎn)報(bào)的首頁(yè)上方，約占全頁(yè)三分之一位置，一般都事先印成固定的格式，報(bào)頭部分包括以

28、下內(nèi)容。,1.簡(jiǎn)報(bào)名稱：上端居中位置，用大號(hào)字體套紅印刷，以顯得醒目。,2.簡(jiǎn)報(bào)期號(hào)：一般在簡(jiǎn)報(bào)名稱正下方加上括號(hào)寫明期號(hào)，如（第×期），也可以不加括號(hào)。如果是增刊，則要注明“增刊”字樣，并單獨(dú)編排期數(shù)。,3.編發(fā)單位：位于期號(hào)左下方，要寫明編發(fā)單位的全稱或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)一般注明“××會(huì)議秘書處” 。,,4.編發(fā)日期：位于期號(hào)右下方。年、月、日要寫全，不能隨意省略。,5.密級(jí)：有的經(jīng)濟(jì)簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容涉及經(jīng)

29、濟(jì)機(jī)密則需標(biāo)明密級(jí)，密級(jí)分絕密、機(jī)密、秘密三種，需要根據(jù)內(nèi)容的保密程度而定。一般簡(jiǎn)報(bào)也可以寫上“內(nèi)部刊物，注意保存”。,6.編號(hào)：保密簡(jiǎn)報(bào)一般還需加上編號(hào)，以利于收發(fā)、存檔。編號(hào)位置同密級(jí)相對(duì)，標(biāo)在簡(jiǎn)報(bào)名稱的右上角。一般簡(jiǎn)報(bào)就不必加編號(hào)了。,報(bào)頭、報(bào)體之間用一條或兩條粗紅線隔開。,（一）報(bào)頭,簡(jiǎn)報(bào)報(bào)頭的樣式如圖所示：,,簡(jiǎn)報(bào)名稱,,簡(jiǎn)報(bào)期號(hào),,編發(fā)單位,,編發(fā)日期,北 京 電 影 學(xué) 院 簡(jiǎn) 報(bào) 第 18

30、 期北京電影學(xué)院黨委宣傳部 2004年8月12日,● 堅(jiān)持教育創(chuàng)新，全面推進(jìn)教學(xué)改革，建設(shè)世界一流的電影學(xué)院——在北京電影學(xué)院第三屆教代會(huì)暨第九屆工代會(huì)上的講話● 我院召開第三屆教代會(huì)暨第九屆工代會(huì)● 我院舉辦機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)胡錦濤總書記“七一”講話培訓(xùn)班● 北京電影學(xué)院先進(jìn)基層黨組織事跡材料（之二）● 基礎(chǔ)部召開教學(xué)研討會(huì),（二）報(bào)體,一般由按語(yǔ)、標(biāo)題、

31、正文三部分組成1．  按語(yǔ)。表明辦報(bào)單位的主張和意圖的文字。一般有三種寫法：（1）說(shuō)明性按語(yǔ)介紹稿件的來(lái)源、編發(fā)原因和發(fā)至范圍。（2）提示性按語(yǔ)提示稿件內(nèi)容，幫助讀者理解稿件的精神。（3）指示性按語(yǔ)對(duì)文章發(fā)表意見，表明態(tài)度。其所發(fā)的議論，所提的希望和要求，往往帶有指導(dǎo)意義或強(qiáng)調(diào)作用。,2、標(biāo)題標(biāo)題是簡(jiǎn)報(bào)正文內(nèi)容的概括，必須確切、醒目、簡(jiǎn)短，且富有吸引力。,3、正文,常見寫法五種：（1）新聞式 這是簡(jiǎn)報(bào)

32、最基本的一種結(jié)構(gòu)模式，與新聞稿的寫法相似，只不過(guò)要求不那么嚴(yán)格，不必導(dǎo)語(yǔ)、背景、主體、結(jié)語(yǔ)樣樣齊全，而往往有導(dǎo)語(yǔ)式的開頭，然后或按類別區(qū)分、或按時(shí)間先后、或按內(nèi)在邏輯順序敘述具體情況。,（2）總結(jié)式。,其寫法類似經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，但不像總結(jié)那樣面面俱到、詳細(xì)解析，而是扼要介紹。一般先簡(jiǎn)單交待事實(shí)背景，然后或一一羅列，或采用小標(biāo)題引述具體做法。,（3）指示式,上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)部署工作可以編發(fā)簡(jiǎn)報(bào)，它不同于公文，不具有行政效力，只是參照?qǐng)?zhí)行。一般

33、先以導(dǎo)語(yǔ)寫明指示的目的和意義，然后分條列項(xiàng)說(shuō)明具體的指示內(nèi)容。,（4）短訊式,這是一種適用于內(nèi)容單純、事實(shí)性較強(qiáng)、性質(zhì)相同或相近的信息的結(jié)構(gòu)模式，無(wú)所謂開頭、結(jié)尾、過(guò)渡，一般按并列關(guān)系把材料匯編在一起。,（5）轉(zhuǎn)發(fā)式,這是用簡(jiǎn)報(bào)的形式轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)本單位（或本系統(tǒng)）有借鑒或參考作用的重要文章，編發(fā)時(shí)，需要加“編者按”，一般用于提示說(shuō)明所轉(zhuǎn)發(fā)材料的內(nèi)容和意義。,（三）報(bào)尾,報(bào)尾部分應(yīng)包括簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)、送、發(fā)單位。報(bào)，指簡(jiǎn)報(bào)呈報(bào)的上級(jí)單位，送，指簡(jiǎn)報(bào)送

34、往的同級(jí)單位或不相隸屬的單位，發(fā)，指簡(jiǎn)報(bào)發(fā)放的下級(jí)單位。如果簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)、送、發(fā)單位是固定的，而又要臨時(shí)增加發(fā)放單位，一般還應(yīng)注明“本期增發(fā)×××（單位）”。報(bào)尾還應(yīng)包括本期簡(jiǎn)報(bào)的印刷份數(shù)，以便于管理、查對(duì)。報(bào)尾部分印在簡(jiǎn)報(bào)末頁(yè)的下端。,報(bào)尾樣式如圖所示：,,發(fā)送范圍,,印刷份數(shù),,責(zé)任編輯,綜合性簡(jiǎn)報(bào)的編寫方法,根據(jù)大量的情況，首先提煉出一個(gè)能夠準(zhǔn)確鮮明地表達(dá)主題思想的引人注目的標(biāo)題，然后緊緊圍繞主題思想，選

35、擇、調(diào)配材料，搭出個(gè)"架子"，即用哪幾個(gè)觀點(diǎn)和材料來(lái)說(shuō)明主題。,寫一人一事或一個(gè)問(wèn)題的簡(jiǎn)報(bào),要求選擇比較典型、比較新鮮、而且值得反映的一人一事或一個(gè)問(wèn)題，緊緊抓住事件或問(wèn)題的中心，去粗取精，有層次地把情況表述清楚。事件要有頭有尾，繁簡(jiǎn)適度，主題又要鮮明突出，給人以啟發(fā)。,會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的寫法,從會(huì)議的全過(guò)程來(lái)講，第一期一般是寫預(yù)備會(huì)的情況，如沒有預(yù)備會(huì)，就是報(bào)個(gè)會(huì)議開始的內(nèi)容，大體都是會(huì)議哪一天開始，參加的范圍，應(yīng)到和實(shí)到