用excel制作學(xué)生成績匯總及等級評價(jià)模板

1、1用Excel制作學(xué)生成績匯總及等級評價(jià)模板制作學(xué)生成績匯總及等級評價(jià)模板每當(dāng)學(xué)期結(jié)束，需要匯總學(xué)生的各科考試成績，教務(wù)處和班主任都會(huì)忙得頭暈?zāi)X漲。而這一工作總是每個(gè)學(xué)校、每個(gè)年級乃至每個(gè)班級都要做的事情，成為對學(xué)校、班主任、任課教師、學(xué)生進(jìn)行考核評定的重要參考資料。在這個(gè)過程中，不但要計(jì)算每名學(xué)生的考試成績的總分，并排出名次，還要統(tǒng)計(jì)每一學(xué)科的最高分、最低分、平均分、優(yōu)秀率、及格率等，在給學(xué)生填寫成績報(bào)告單時(shí)，只填等級（A、B、C、D

2、、E等），不填分?jǐn)?shù)。用手工計(jì)算起來，甚是麻煩。不過這些工作都可以讓Excel替我們自動(dòng)完成，我們所要做的，只是輸入學(xué)生的各科考試分?jǐn)?shù)。輸入成績時(shí)，還可以讓多位教師同時(shí)進(jìn)行，協(xié)同操作，因而，復(fù)雜繁重的工作也可以變得輕松起來。具體步驟如下（這里僅以某校七年級兩個(gè)班為例）：1.成績分析表雛形成績分析表雛形新建一個(gè)工作薄，插入工作表，使工作表個(gè)數(shù)要比班級數(shù)多出兩張，其中一張是“年級匯總”，一張是“成績分析”，把各工作表標(biāo)簽依次改為1班、2班

3、、年級匯總、成績分析。成績分析表雛形如圖1所示，并將其保存為“通用模板”，方法是在“另存為…”對話框中，單擊保存類型下拉按鈕，選擇“通用模板”，輸入文件名（學(xué)生成績匯總）后單擊“保存”即可。以后用的時(shí)候，只需打開“Excel”，單擊“文件”菜單，選擇“新建”，單擊“本機(jī)上的模板(Excel2003)”，選擇“學(xué)生成績匯總”即可。2.班級匯總工作表的制作班級匯總工作表的制作2.1將1班第一行分別復(fù)制到“2班”及“年級匯總”工作表中的第

4、一行。單擊1班工作表標(biāo)簽，假設(shè)各班人數(shù)為50人，單擊j2單元格，輸入公式：=IF(D2:I2””的真假，為真時(shí)返回sum(d2:i2)，即計(jì)算出各科成績的總分，為假時(shí)返回為“空”，即缺考的學(xué)生成績在總分欄顯示為“空”，下同。輸入完成后按下ShiftCtrlEnter組合鍵，Excel會(huì)自動(dòng)在公式兩端添加“”。選中j2單元格，將鼠標(biāo)移到填充柄（活動(dòng)單元格右下角的小方塊）上，待鼠標(biāo)指針變成黑色十字箭頭時(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)向下填充到j(luò)

5、51（下文中有關(guān)單元格填充都指此方法）。2.2再單擊K2單元格，輸入公式：=IF(D2:I2““RANK(J2$J$2:$J$510)““)按下ShiftCtrlEnter組合鍵，這里，函數(shù)RANK是返回某數(shù)字在一列數(shù)字中相對于其它數(shù)字的大小排位，數(shù)字區(qū)域要使用“絕對引用”。再向下填充至L51單元格。至此，班級匯總結(jié)束，3=IF(年級匯總!D$2:D$101=90“)COUNTA(年級匯總!D$2:D$101)100““)=IF

6、(年級匯總!E$2:E$101=90“)COUNTA(年級匯總!E$2:E$101)100““)=IF(年級匯總!F$2:F$101=90“)COUNTA(年級匯總!F$2:F$101)100““)……4.5及格率統(tǒng)計(jì)：在各科相應(yīng)的單元格內(nèi)分別輸入：=IF(年級匯總!D$2:D$101=60“)COUNTA(年級匯總!D$2:D$101)100““)=IF(年級匯總!E$2:E$101=60“)COUNTA(年級匯總!E$2:

7、E$101)100““)=IF(年級匯總!F$2:F$101=60“)COUNTA(年級匯總!F$2:F$101)100““)……4.6A級率統(tǒng)計(jì)：在相應(yīng)的單元格內(nèi)分別輸入：=IF(年級匯總!M$2:M$101““COUNTIF(年級匯總!N$2:N$101“A“)COUNTA(年級匯總!N$2:N$101)100““)=IF(年級匯總!O$2:O$101““COUNTIF(年級匯總!O$2:O$101“A“)COUNTA(年

8、級匯總!O$2:O$101)100““)……4.7E級率統(tǒng)計(jì)：只需將A級率單元格中的內(nèi)容復(fù)制到E級率相應(yīng)的單元格中，將“A”改為“E”即可。這樣，整個(gè)工作簿函數(shù)的編輯工作已經(jīng)完成。5.后續(xù)工作后續(xù)工作現(xiàn)在我們可以測試一下，將1班、2班以往成績復(fù)制到相應(yīng)班級中去，看一下“年級匯總”和“成績分析”工作表中的數(shù)據(jù)生成是否正確，如有問題，可追綜錯(cuò)誤，查出原因，進(jìn)行修改。若無問題，單擊保存即可。結(jié)果如圖4所示。由于此工作簿用到了許多公

9、式，稍不注意，可能造成誤刪或其他老師不注意弄錯(cuò)，就很麻煩，因此，要對此工作表進(jìn)行保護(hù)。選定1班、2班的A2：H51單元格區(qū)域，單擊格式菜單中的“單元格…”命令，單擊“保護(hù)”選項(xiàng)卡，把“鎖定”前面的“√”去掉。再選定J、K、L三列，單擊格式菜單中的“單元格…”命令，再單擊“保護(hù)”選項(xiàng)卡，選中“鎖定”和“隱藏”兩項(xiàng)，單擊“確定”退出。選定“年級匯總”和“成績分析”兩張工作表的全部單元格，同樣打開“保護(hù)”選項(xiàng)卡，選中“鎖定”和“隱藏”兩項(xiàng)，單