排版

1、ET社團(tuán)總結(jié)：自動(dòng)創(chuàng)建目錄自動(dòng)創(chuàng)建目錄目錄通常是長(zhǎng)文檔不可缺少的部分，有了目錄，用戶就能很容易地知道文檔中有什么內(nèi)容，如何查找內(nèi)容等。Wd提供了自動(dòng)生成目錄的功能，使目錄的制作變得非常簡(jiǎn)便，而且在文檔發(fā)生了改變以后，還可以利用更新目錄的功能來(lái)適應(yīng)文檔的變化。6.10.1創(chuàng)建標(biāo)題目錄Wd一般是利用標(biāo)題或者大綱級(jí)別來(lái)創(chuàng)建目錄的。因此，在創(chuàng)建目錄之前，應(yīng)確保希望出現(xiàn)在目錄中的標(biāo)題應(yīng)用了內(nèi)置的標(biāo)題樣式（標(biāo)題1到標(biāo)題9）。也可以應(yīng)用包含大綱級(jí)別的

2、樣式或者自定義的樣式。如果文檔的結(jié)構(gòu)性能比較好，創(chuàng)建出合格的目錄就會(huì)變得非?？焖俸?jiǎn)便。6.10.1.1從標(biāo)題樣式創(chuàng)建目錄從標(biāo)題樣式創(chuàng)建目錄的步驟如下：（1）把光標(biāo)移到要拖入目錄的位置。（2）單擊【插入】菜單項(xiàng)的【索引和目錄】菜單項(xiàng)，并在彈出的【索引和目錄】對(duì)話框選擇【目錄】選項(xiàng)卡。（3）在【格式】列表框中選擇目錄的風(fēng)格，選擇的結(jié)果可以通過(guò)【打印預(yù)覽】框來(lái)查看。如果選擇【來(lái)自模板】，標(biāo)識(shí)使用內(nèi)置的目錄樣式（目錄1到目錄9）來(lái)格式化目錄。如

3、果要改變目錄的樣式，可以單擊【更改】按鈕，按更改樣式的方法修改相應(yīng)的目錄樣式。6.10.1.2從其他樣式創(chuàng)建目錄如果要從文檔的不同樣式中創(chuàng)建目錄，例如，不需要根據(jù)【標(biāo)題1】到【標(biāo)題9】的樣式來(lái)創(chuàng)建目錄，而是根據(jù)自定義的【樣式1】到【樣式3】的樣式來(lái)創(chuàng)建目錄，操作步驟如下：（1）將光標(biāo)移到要插入目錄的位置。（2）打開(kāi)如圖643所示的對(duì)話框，然后單擊【選項(xiàng)】按鈕，彈出如圖645所示的【目錄選項(xiàng)】對(duì)話框。（3）在【有效樣式】列表框中找到標(biāo)題使

4、用的樣式，然后在【目錄級(jí)別】文本框中指定標(biāo)題的級(jí)別。如果不想用某一樣式，要?jiǎng)h除【目錄級(jí)別】文本框中的數(shù)字。例如，用戶可以刪除標(biāo)題1、標(biāo)題2和標(biāo)題3后面的【目錄級(jí)別】中的數(shù)字。（4）單擊【確定】按鈕，返回到【索引和目錄】對(duì)話框。（5）在【索引和目錄】對(duì)話框中選擇合適的選項(xiàng)后單擊【確定】按鈕。6.10.2創(chuàng)建圖表目錄圖表目錄也是一種常用的目錄，可以在其中列出圖片、圖表、圖形、幻燈片或其他插圖的說(shuō)明，以及它們出現(xiàn)的頁(yè)碼。在建立圖表目錄時(shí)，用戶

5、可以根據(jù)圖表的題注或者自定義樣式的圖表標(biāo)簽，并參考頁(yè)序按照排序級(jí)別排列，最后在文檔中顯示圖表目錄。使用題注組織目錄的方法如下：（1）確保文檔中要建立圖表目錄的圖片、表格、圖形加有題注。（2）將光標(biāo)移到要插入圖表目錄的地方。標(biāo)記的引文。（6）返回【標(biāo)記引文】對(duì)話框，選中的引文將出現(xiàn)在【所選引文】下面，然后單擊【標(biāo)記】即可。（7）如果要修改一個(gè)存在的類別，可以單擊【類別】按鈕，彈出如圖651所示的對(duì)話框。（8）選中要修改的類別，在【替換為】

6、下面的文本框中輸入要替換的文字，單擊【替換】按鈕即可。（9）完成后單擊【確定】按鈕，回到【標(biāo)記引文】對(duì)話框。單擊【關(guān)閉】按鈕。6.10.4更新目錄Wd所創(chuàng)建的目錄是以文檔的內(nèi)容為依據(jù)，如果文檔的內(nèi)容發(fā)生了變化，如頁(yè)碼或者標(biāo)題發(fā)生了變化，就要更新目錄，使它與文檔的內(nèi)容保持一致。最好不要直接修改目錄，因?yàn)檫@樣容易引起目錄與文檔的內(nèi)容不一致。在創(chuàng)建了目錄后，如果想改變目錄的格式或者顯示的標(biāo)題等，可以再執(zhí)行一次創(chuàng)建目錄的操作，重新選擇格式和顯示

7、級(jí)別等選項(xiàng)。執(zhí)行完操作后，會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，詢問(wèn)是否要替換原來(lái)的目錄，選擇【是】替換原來(lái)的目錄即可。如果只是想更新目錄中的數(shù)據(jù)，以適應(yīng)文檔的變化，而不是要更改目錄的格式等項(xiàng)目，可以對(duì)著目錄單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊【更新域】菜單項(xiàng)即可。用戶也可以選擇目錄后，按下F9鍵更新域。WD制作試卷卷頭制作試卷卷頭1、在一個(gè)新文檔中，執(zhí)行“文件→頁(yè)面設(shè)置”命令，在隨后彈出的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中，根據(jù)需要設(shè)置好頁(yè)面的大小。2、執(zhí)行“插入→文

8、本框→豎排”命令，然后在文檔中拖出一個(gè)文本框，并將文本框長(zhǎng)度調(diào)整為頁(yè)面高度（或紙張高度也可），寬度根據(jù)需要調(diào)整。3、在文本框中進(jìn)行下述操作：輸入“姓名：”→按工具欄上下劃線按鈕→空格→輸入“學(xué)校名稱：”→按工具欄上下劃線按鈕→空格→輸入“準(zhǔn)考證號(hào)：”→按工具欄上下劃線按鈕→空格（注意：具體文字內(nèi)容、空格的間距及文本的對(duì)齊方式等等根據(jù)具體情況輸入并調(diào)整）。4、選中上述輸入的內(nèi)容，右擊鼠標(biāo)，選“文件方向”選項(xiàng)，打開(kāi)“文字方向”對(duì)話框（如圖1