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1、對(duì)供應(yīng)商服務(wù)規(guī)范對(duì)供應(yīng)商服務(wù)規(guī)范一、一、一站式服務(wù)一站式服務(wù)1、凡供應(yīng)商進(jìn)行商品進(jìn)貨、補(bǔ)貨、退貨、換貨,第一接待人(物流)必須主動(dòng)與相關(guān)人員進(jìn)行聯(lián)系,該人員必須在20分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),完成相關(guān)核實(shí)、確認(rèn)、簽字等工作。2、凡須高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行確認(rèn)、簽字時(shí),現(xiàn)場(chǎng)人員須代替供應(yīng)商前往進(jìn)行;如必須由供應(yīng)商辦理時(shí),現(xiàn)場(chǎng)人員須先通過(guò)對(duì)講機(jī)、電話(huà)確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)所在位置,陪同供應(yīng)商前往辦理。3、凡集中對(duì)帳、結(jié)帳期間,設(shè)立專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)處。各部門(mén)必須通力配合,隨時(shí)進(jìn)行庫(kù)存
2、查詢(xún)、銷(xiāo)售查詢(xún)、結(jié)帳查詢(xún),提供給服務(wù)處,必要時(shí)進(jìn)行聯(lián)合辦公,以提高效率,節(jié)約供應(yīng)商的等待時(shí)間。二、二、便利服務(wù)便利服務(wù)1、在物流部、采購(gòu)部等與供應(yīng)商接觸較多的部門(mén),設(shè)立供應(yīng)商休息區(qū),提供帶有明確標(biāo)志的專(zhuān)用椅、專(zhuān)用杯,供供應(yīng)商休息和飲水;在物流部增加洗手水盆、擦手毛巾、便簽紙、筆和計(jì)算器。2、在物流部、采購(gòu)部等與供應(yīng)商接觸較多的部門(mén)明顯位置張貼《供應(yīng)商服務(wù)規(guī)范》和業(yè)務(wù)所涉及部門(mén)、人員、電話(huà)、工作地點(diǎn)一覽表,供供應(yīng)商查詢(xún)及監(jiān)督。3、除遇到消
3、費(fèi)者即時(shí)需求外,得到通知后,相關(guān)人員(或委托他人)須在20分鐘趕到,優(yōu)先解決供應(yīng)商需求。三、三、廉潔服務(wù)廉潔服務(wù)1、超市所有人員不得收受賄賂及各種勞務(wù)費(fèi),不得接受各種贈(zèng)品、試用品;不得低于進(jìn)價(jià)從供應(yīng)商購(gòu)買(mǎi)商品。2、采購(gòu)員因工作需要,接受樣品必須列出樣品清單,由供應(yīng)商簽字后,交采購(gòu)總監(jiān)簽字確認(rèn)備案。3、任何人不準(zhǔn)與供應(yīng)商外出就餐、會(huì)客及參加各種社交娛樂(lè)活動(dòng),如工作需要,必須報(bào)總監(jiān)或副總以上領(lǐng)導(dǎo)審批。4、不準(zhǔn)以出資入股、管理入股、關(guān)系入股等
4、任何形式參與商戶(hù)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。嚴(yán)禁私下單獨(dú)到商戶(hù)單位考察。5、不準(zhǔn)推薦親朋好友到商戶(hù)單位工作或擔(dān)任臨時(shí)促銷(xiāo)員。四、四、禮貌服務(wù)禮貌服務(wù)1、超市全體人員遇到供應(yīng)商咨詢(xún)問(wèn)題時(shí),不允許以任何借口搪塞供應(yīng)商,須主動(dòng)聯(lián)系相關(guān)工作人員,幫助供應(yīng)商人員到達(dá)目標(biāo)地點(diǎn)后方可離開(kāi)。2、接待供應(yīng)商必須使用文明禮貌用語(yǔ),給供應(yīng)商人員以尊重。3、任何人不得以吃飯、休息、去廁所等理由冷落供應(yīng)商。以上要求望各部門(mén)人員遵照?qǐng)?zhí)行,隨時(shí)接受供應(yīng)商人員的監(jiān)督和投訴,如有違反規(guī)
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