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文檔簡介
1、重慶重慶xxxxxxxx有限公司有限公司公司印章管理公司印章管理制度制度一、總則一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本制度。二、公司印章的刻制二、公司印章的刻制(一)公司印章的刻制均須報公司總經(jīng)理董事長審批。(二)法人個人名章、公司章、財務(wù)章,由經(jīng)辦人開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)
2、定執(zhí)行,并經(jīng)重慶市公安局備案。(三)未經(jīng)公司董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn),任何單位和個人不得擅自刻制公司印章。三、公司印章的使用范圍三、公司印章的使用范圍公司的印章主要包括公司章、總經(jīng)理(法人)專用個人名章,財務(wù)專用章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。(一)公司章的使用范圍主要為:1、公司對外簽發(fā)的文件。2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。4、公司對外提供的財務(wù)報告。5、公司章程、協(xié)議。6、員工調(diào)動
3、。7、員工的任免聘用。8、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。9、對外投資、合資、合作協(xié)議。10、各類經(jīng)濟(jì)合同等。(二)公司總經(jīng)理(法人)個人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類文件。(四)財務(wù)專用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。9、對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,上報總經(jīng)理審批后,方可蓋章。(三)印章的保管1、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可
4、私自委托他人代管。2、印章管理員如因工作變動,應(yīng)及時上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),填寫《印章專管人離職交接單》(附件三)以免貽誤工作。3、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4、印章應(yīng)及時維護(hù)、確保其清晰、端正。5、印章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,管理員應(yīng)及時向總經(jīng)理報告,并備案,配合查處。七、公司印章的停用七、公司印章的停用(一)有下列情況,印章須停用:1、公司名稱變動。2、印章使用損壞。3、印章遺
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