word實用技巧大全

1、Wd實用技巧大全實用技巧大全★插入其它語種的特殊符號用Wd進行文字處理時，往往要輸入很多符號。這里介紹幾種常用的輸入其他語種特殊符號的方法。1.插入符號法單擊“插入”菜單欄，選擇“符號”命令，在里面可以選擇拉丁語、希臘語等語種。但是此法調(diào)用符號模塊時間較長，加之在較大的篇幅內(nèi)尋找需要的符號比較麻煩，因此有一定局限性。2.利用軟鍵盤功能法Windows內(nèi)置的中文輸入法提供了13種軟鍵盤。它們是：PC鍵盤、希臘字母鍵盤、俄文字母鍵盤、注音符

2、號鍵盤、拼音鍵盤、日文平假名鍵盤、日文片假名鍵盤、標點符號鍵盤、數(shù)字序號鍵盤、數(shù)學符號鍵盤、單位符號鍵盤、制表符鍵盤、特殊符號鍵盤。我們可以根據(jù)需要，進行不同的選擇。操作時，只須用鼠標右鍵單擊輸入法詞條的軟鍵盤圖標，選中需要的軟鍵盤，即可選定、插入符號。3.利用英文字體設置在英文字體Wingdings和Webwings下，數(shù)字、英文字母和其它的一些字符顯示為一些符號。另外，以此類推，利用上述幾種方法，還可以為用戶的屏幕保護程序“三維文字

3、”增加近200種特殊圖案。方法是：在“三維文字”的“設置”中，輸入上述的英文字母、數(shù)字和字符，字體選擇為Wingdings或Webdings，則出現(xiàn)與之對應的符號或特殊圖案，如果再選擇擴展名為BMP的文件為紋理，屏幕保護程序圖案會更加美觀大方，更加多樣化。★快速輸入大寫中文數(shù)字在一些特殊領域，例如銀行等金融部門，經(jīng)常需要輸入中文的數(shù)字，一次兩次可以，但是輸入次數(shù)多了未免太麻煩了，這里介紹一種快速輸入中文數(shù)字的方法：執(zhí)行“插入”菜單上的“

4、數(shù)字”命令，在彈出的“數(shù)字”對話框中輸入需要的數(shù)字，如輸入1231291，然后在“數(shù)字類型”里面選擇中文數(shù)字版式“壹、貳、叁…..”，單擊“確定”，中文數(shù)字式的“壹佰貳拾叁萬壹仟貳佰玖拾壹”就輸入好了。★將姓名按姓氏筆劃排序在舉辦會議或者進行評比時，需要對相關的人員姓名按照姓氏筆劃進行排序。首先，將需要排序的姓名寫出來，每個姓名要占一行，即輸入結(jié)束后需按“回車”換行，選中所有需要排序的姓名，執(zhí)行“表格”菜單上的“排序”命令。在“排序文字

5、”對話框里，“排序依據(jù)”項選擇“段落數(shù)”，“類型”項里根據(jù)各自的★利用拖放的方式復制網(wǎng)頁在復制網(wǎng)頁內(nèi)容時，通常用戶都是在IE窗口用鼠標選中需要復制的部分，然后執(zhí)行“復制”命令，接下來打開Wd程序，進行“粘貼”。其實還有更加簡便的方法，就是使用Windows最常見的拖放功能，選中網(wǎng)頁上的內(nèi)容，按住鼠標左鍵不放，拖到Wd窗口，然后釋放鼠標左鍵，網(wǎng)頁的內(nèi)容就被完整復制了?！锢貌婚g斷空格使兩個單詞保持在同一行文字里用戶在錄入一段文字時，經(jīng)常會

6、遇到這樣的情況，一個由多個單詞組成的詞組（如人名）被分隔在兩行文字里，如果遇到這種情況，可以通過一個不間斷空格使該詞組保持在一行文字里。方法很簡單選中詞組中每個單詞（除最后一個單詞）后的空格并按下CtrlShiftSpace組合鍵即可?！镒尮鈽嗽诙温溟g快速移動在編輯Wd文檔的時候，如果需要在段落之間移動，可以使用Wd提供的一個快捷鍵只需按住Ctrl鍵，然后再按下方向鍵中的向上或向下鍵，這樣就可以使光標依次向上或向下移動一個段落?！锴捎谩?/p>

7、選擇性粘貼”中的“無格式文本”用戶在制作文檔時經(jīng)常會用到復制和粘貼的方法，但是直接粘貼的文本有時會出現(xiàn)不希望的格式，如從復制的網(wǎng)頁文字粘貼到文檔后，四周留下了表格邊框；從其它文檔粘貼過來的文字延續(xù)了源文件中的格式。通過“選擇性粘貼”我們可以讓這些文字按照設置好的格式出現(xiàn)。將需要的文字復制到剪貼板后，執(zhí)行“編輯”菜單上的“選擇性粘貼”命令，在彈出的對話框中選擇“無格式文本”。單擊“確定”按鈕后，粘貼的文字就是無格式的，也就是說它會按照粘貼

8、光標位置的格式出現(xiàn)?！锟焖亠@示文字格式在用戶編輯文檔的時候，有時需要確定某一段文字應用了何種格式（如字體、大小等）。執(zhí)行“幫助”菜單上的“這是什么？”命令，鼠標指針變?yōu)橐粋€問號后，單擊需要確定格式的文字。屏幕上就會顯示出該文字的格式。用戶還可以按下ShiftF1組合鍵，然后單擊需要查詢格式的文字。如果不需要文字格式的顯示，可以按下Esc鍵取消。★在Wd中用另類方法復制文本選定需要復制的文字，按下ShiftF2組合鍵，這時狀態(tài)欄上會顯示“