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文檔簡介
1、廣州聯(lián)洪合成材料有限公司廣州聯(lián)洪合成材料有限公司程序文件訂單、合同評審控制程序(第B1版正本)編制:審核:批準(zhǔn):受控狀態(tài):受控文件發(fā)放號(hào)碼:文件編號(hào):QLHQPB072011實(shí)施日期:2018年5月1日編號(hào)編號(hào)QLHQPB072018LH程序文件版號(hào)版號(hào)B1標(biāo)題:訂單、合同評審控制程序標(biāo)題:訂單、合同評審控制程序頁碼頁碼第3頁共10頁1.目的:確保訂單、合同或投標(biāo)的相關(guān)內(nèi)容明確、合理、文件齊全,為雙方所接受,且公司有滿足合同各項(xiàng)要求的能
2、力。2.適用范圍:適用于每一份訂單或購銷合同(包括公司投標(biāo))的評審。3.職責(zé):3.1綜合部:負(fù)責(zé)對合同簽訂及價(jià)格評審的組織工作,并負(fù)責(zé)對其合法性、完整性、明確性和業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)方面的內(nèi)容進(jìn)行評審,負(fù)責(zé)對合同中需要的有關(guān)材料的供應(yīng)能力進(jìn)行評審;負(fù)責(zé)對生產(chǎn)能力進(jìn)行評審。3.2技質(zhì)部:負(fù)責(zé)對合同中有關(guān)產(chǎn)品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容進(jìn)行評審,負(fù)責(zé)對合同或訂單中有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的評審。3.3設(shè)備部:負(fù)責(zé)對設(shè)備能力進(jìn)行評審。3.4財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)對合同中價(jià)格的評審。3.5副
3、總經(jīng)理(或經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的負(fù)責(zé)人):對合同進(jìn)行最終評審。4.工作程序:工作內(nèi)容工作流程責(zé)任部門工作要求記錄4.1顧客要求4.1.1顧客要求輸入綜合部4.1.1.1綜合部與顧客簽訂合同時(shí),必須明確合同的以下內(nèi)容:a.顧客名稱、地址及聯(lián)系人;b.產(chǎn)品名稱、材質(zhì)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量和技術(shù)要求;查明相應(yīng)產(chǎn)品有關(guān)法律法規(guī)要求,包括環(huán)保方面要求。c.付款方式、交貨方式、交貨期、交付地點(diǎn)等。4.1.1.2當(dāng)以上要求未明確時(shí),綜合部負(fù)責(zé)與顧客聯(lián)
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