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文檔簡介
1、1.行政辦公規(guī)范管理制度行政辦公規(guī)范管理制度統(tǒng)一的辦公作風(fēng)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)霓k公紀(jì)律、全員服務(wù)的協(xié)作意識(shí)、朝氣蓬勃精神面貌,可以使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個(gè)新層次。而制定完善的行政辦公規(guī)范管理制度就可以實(shí)現(xiàn)上述目的。行政辦公規(guī)范管理制度范本行政辦公規(guī)范管理制度范本第一條為了規(guī)范公司的行政辦公作風(fēng),維護(hù)公司形象,特制定本制度。第二條辦公室規(guī)范:1、辦公桌:桌面除公司購置案頭用品及電腦外無其他物品。2、輔桌:桌面置文件盒、筆筒、書籍外,不準(zhǔn)放其
2、他物品。3、電腦:桌面呈45角貼墻放置,橫式主機(jī)置顯示器下,豎式主機(jī)置桌面下。4、拖柜:置辦公桌下左角或輔桌后部,面朝辦公椅。5、垃圾簍:置輔桌后。6、飲水機(jī):放指定地點(diǎn),不得隨意移動(dòng)。7、報(bào)刊:必須上報(bào)架,或閱完后放人辦公桌內(nèi)。8、外衣手袋:請置掛于衣帽間或柜子內(nèi),嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅及地柜上。第三條卡座區(qū)規(guī)范1、辦公桌:桌面除電腦、口杯、電話、文具外,不允許放其他物品,保持桌面物品擺放整齊,桌面干凈;2、輔桌:放文件盒、少量工具書;
3、3、提包手袋:置員工抽屜或柜子內(nèi),嚴(yán)禁隨意放置;4、電腦:電腦置辦公桌前角;5、坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人離開時(shí)椅子調(diào)正貼桌放好;6、卡座屏內(nèi):內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼;7、垃圾簍:罩塑料袋,置寫字臺(tái)下右前角。第四條儀表規(guī)范1、頭發(fā):——員工頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,男性員工頭發(fā)不宜太長;(2)能為您做點(diǎn)什么嗎:有什么可以幫您的嗎?(3)請登記?。?)請稍候?。?)我先通報(bào)一下;(6)請坐!(7)對(duì)不起;(8)我立即去聯(lián)系;(
4、9)打擾您一下?。?0)好的或行;(11)我?guī)湍蚵犚幌拢龝?huì)給您回復(fù)。第七條行為規(guī)范:1、嚴(yán)格遵守考勤制度,不遲到、不早退;2、不論任何原因,不得代人刷卡;3、請病假如無假條,一律認(rèn)同為事假;4、堅(jiān)守工作崗位,嚴(yán)禁工作時(shí)間串崗,大聲喧嘩、談笑;5、上班時(shí)間不要看報(bào)紙、玩游戲或做與工作無關(guān)的事情;6、嚴(yán)禁上班時(shí)間吃零食;7、嚴(yán)禁在整個(gè)工作區(qū)域吸煙,吸煙請到吸煙室;8、上班時(shí)間,不要在辦公室化妝、修指甲、剔牙、挖耳朵、伸懶腰、禁止女性穿低
5、胸等過于暴露衣裝及穿拖鞋上班;9、講究衛(wèi)生、維護(hù)環(huán)境的清潔不準(zhǔn)隨地吐痰、倒水、不準(zhǔn)亂扔紙屑、雜物;10、辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜。11、工作時(shí)間不得因私事打公司長途電話;12、不得隨意使用其他部門的電腦,私客未經(jīng)相關(guān)人員批準(zhǔn),不準(zhǔn)使用公司電腦;13、謹(jǐn)慎保管好各自的辦公用品,未經(jīng)同意,不得擅自使用他人物品,借用他人物品要及時(shí)歸還原處,不要將公司的煙缸、茶杯、文具等一切公物,帶回家私用;14、接待來訪和業(yè)務(wù)洽談,請?jiān)诮哟一驎?huì)
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