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文檔簡(jiǎn)介
1、細(xì)節(jié)服務(wù)100問1、男員工站立時(shí)怎么辦兩眼正視前方,頭正肩平,下頜微收,挺身收腹,兩手自然交叉于背后,雙腳分開,于肩同寬或比肩略寬。2、女員工站立時(shí)怎么辦兩眼正視前方,頭正肩平,下頜微收,挺身收腹,兩手交叉于腹前或前后,右手搭于左手上,虎口靠攏,指尖微曲,雙腳并攏或呈丁字步。3、站立與客人交談時(shí)怎么辦目光停留在客人鼻眼三角區(qū),與客人相距與60到100厘米之間,跟客人距離太近,一則侵犯客人的隱私權(quán),則使客人產(chǎn)生壓力感,跟客人距離太遠(yuǎn),一則
2、需大聲說話,二則顯的疏遠(yuǎn)4、為客人指示方向時(shí)怎么辦拇指彎曲,緊貼食指,另四指并攏伸直,指尖朝所指方向,男員工出手有力,女員工出手優(yōu)雅。不可用一個(gè)手指指示為客人方向,5、行走時(shí)怎么辦隨時(shí)問候客人、上司和同事,不可左顧右盼,搖晃肩膀或低頭看地,男員工足跡在前方一線兩側(cè),女員工足跡在前方一條直線上,略用腳尖力量點(diǎn)地,落地重心在腳拇指和食指之間的關(guān)節(jié)上,使人覺得富有韻味和彈性。6、迎面遇見客人為其讓路時(shí)怎么辦靠右邊行,右腳向右前方邁出半步,身體
3、向左邊轉(zhuǎn),30度鞠躬或點(diǎn)頭禮,問候客人。7、客人從背后過來為其讓路時(shí)怎么辦停步,身體向左邊轉(zhuǎn)向客人,向旁邊稍退半步,并點(diǎn)頭禮,問候客人。8、送走客人時(shí),怎么辦走在客人前側(cè)或后側(cè),距離60到100公分左右,向前方伸手指引客人門口的方向,微笑著跟著客人禮貌道別。___禮節(jié)規(guī)范篇9、稱呼客人時(shí)怎么辦男士一般稱先生,未婚婦女稱小姐,已婚婦女稱太太,對(duì)于無法確認(rèn)是否已婚的西方婦女,不管其年紀(jì)多大,只能稱小姐,不知道客人的姓氏時(shí),可稱“這位先生這位
4、小姐”,稱呼第三者不可用“他她”,而要稱“那位先生那位小姐”,只有少數(shù)社會(huì)名流才能稱“夫人”,已知客人姓名,盡量稱呼客人姓氏,如“劉先生林太太”。10、客人作介紹怎么辦把年輕的介紹給年老的,把職位低的介紹給職位高的,把男士介紹給女士,把未婚的介紹給已婚的,把個(gè)人介紹給團(tuán)體。11、被介紹時(shí)怎么辦若是坐著,應(yīng)立即站起來,被介紹雙方互相點(diǎn)頭致意,雙方握手,同時(shí)寒暄幾句。12、跟客人握手時(shí)怎么辦時(shí)間要短,一般3至5秒,簡(jiǎn)單的說一些歡迎語或客套話
5、,必須面帶微笑,注視對(duì)方并問候?qū)Ψ?,手用力適度,不可過輕或過重,上下級(jí)之間,上級(jí)先伸手,年長(zhǎng)年輕之間,看老者先伸手,先生、小姐之間,小姐先伸手,冬天要先脫去手套再行握手禮,在室內(nèi)不可戴帽與客人握手,不可雙手交叉和兩人同時(shí)握手。13、跟客人行鞠躬禮時(shí)怎么辦立正站穩(wěn),上體前傾30度,雙手垂在膝上,等受禮者回禮后,恢復(fù)立正姿勢(shì)。14、跟客人行舉手禮時(shí)怎么辦把手舉起和肩膀平,手掌朝外輕輕擺動(dòng),禮貌向客人微笑問候。15、客人助臂時(shí)怎么辦?下臺(tái)階或
6、過往光滑地面時(shí),應(yīng)對(duì)老者、女士予以助臂,助臂一般只是輕扶肘部,身微微側(cè)向客人。16、送帳單給客人時(shí)怎么辦上身前傾,將帳單文字正對(duì)客人,若客人簽單,應(yīng)把筆套打開,筆尖對(duì)著自己,右手遞單,左手送筆。17、接受或遞送名片時(shí)怎么辦用雙手接受或呈送名片,念出名片上對(duì)方的頭銜和姓名,將對(duì)方的名片妥善收存,不可隨意丟放,若無名片回送,要向?qū)Ψ奖硎厩敢狻?8、跟客人一起乘電梯時(shí)怎么辦35、客人要求我們代辦事項(xiàng)時(shí)怎么辦?在為客人代辦事項(xiàng)時(shí),應(yīng)問清代辦事項(xiàng)
7、的品名、數(shù)量、規(guī)格尺寸、顏色、形狀及時(shí)間要求,并向客人預(yù)收款項(xiàng),通知禮賓部辦理,為客人代辦事項(xiàng)要做到一準(zhǔn)二清三及時(shí),即:代辦事項(xiàng)準(zhǔn)、帳目清、手續(xù)清,交辦及時(shí),送回及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào)及時(shí)。36、當(dāng)自己在聽電話,而又有客人來到面前時(shí),怎么辦?看到客人來臨,服務(wù)員要點(diǎn)頭示意,問候客人,請(qǐng)客人稍候,盡快結(jié)束通話,以免讓客人久等,放下聽筒后,首先向客人道歉,馬上為客人提供服務(wù)。37、做衛(wèi)生時(shí)不小心損壞了客人的東西怎么辦?做客房衛(wèi)生時(shí)我們應(yīng)該小心謹(jǐn)慎,特
8、別對(duì)客人放在臺(tái)面上的東西一般都不應(yīng)該動(dòng),有必要移動(dòng)時(shí)也要輕拿輕放,衛(wèi)生做完要放回原處,如萬一不小心損壞客人的物品,應(yīng)如實(shí)向上級(jí)反映,并主動(dòng)向客人道歉(如果物品貴重,應(yīng)有主管或經(jīng)理陪同),承認(rèn)自己的過失,征求客人的意見,客人要求賠償時(shí),酌情處理。38、客人發(fā)脾氣罵你時(shí)怎么辦?服務(wù)員接待客人,是自己的責(zé)任,即使挨了客人的罵,也要同樣做好接待工作,當(dāng)客人發(fā)脾氣時(shí),要保持冷靜,待客人平靜后在做婉言解釋與道歉,絕對(duì)不能與客人爭(zhēng)吵或謾罵;如果客人的
9、氣尚未平息,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。39、遇到刁難的客人怎么辦?由于客人的性情、修養(yǎng)、階層、年齡、性別等各有不同,客人不時(shí)會(huì)遇到不如意的事情,心情不愉快,有時(shí)就會(huì)對(duì)我們的服務(wù)工作有所挑剔,服務(wù)員應(yīng)在日常的服務(wù)工作中揣摩客人的心理,掌握客人的性格和生活特點(diǎn),熱情、有禮、主動(dòng)、周到的為客服務(wù),力求將服務(wù)工作做在客人開口之前,遇到客人刁難,要通過詳細(xì)了解、細(xì)心觀察,分析客人刁難的原因,針對(duì)性的做好服務(wù)工作,注意保持冷靜的態(tài)度,以禮相待,嚴(yán)于責(zé)己,表
10、示歉意,如問題未解決,應(yīng)向上級(jí)反映,做好情況記錄。40、客人向我們投訴時(shí)怎么辦?客人投訴時(shí)首先要耐心傾聽,讓客人把話講完,把客人的投訴意見記下來,不要急于辯解和反駁,不論客人是口頭投訴,還是書面投訴,都要詳細(xì)了解情況,作出具體分析。如果是設(shè)備問題,應(yīng)采取措施馬上修理,假使客人尚未離店,應(yīng)該給客人一個(gè)答復(fù),讓客人知道我們已經(jīng)作出處理。如果是我們的錯(cuò),可根據(jù)情況,必要時(shí)請(qǐng)經(jīng)理出面向客人道歉,對(duì)于客人的側(cè)面投訴,我們同樣要重視,必要時(shí)可向領(lǐng)導(dǎo)
11、反映,以便改進(jìn)服務(wù)工作,做好投訴和處理過程的記錄,防止類似的投訴發(fā)生。41、客房服務(wù)員報(bào)告客房的地毯有燙洞時(shí)怎么辦?上樓查看燙洞現(xiàn)場(chǎng),交待服務(wù)員先不要清理現(xiàn)場(chǎng),待客人加房后,通知大堂副理,客人加房后,即與客人取得聯(lián)系,說明情況,告知飯店的索賠政策,如客人否認(rèn),則可提醒客人是否訪客所為,最后提醒客人吸煙應(yīng)注意,這是為其本人及飯店的安全著想。42、一常住客人抱怨:為何以前入住時(shí)房?jī)?nèi)有致意品,而這次沒有怎么樣辦?查客人的房?jī)r(jià)折扣,如應(yīng)享有致意
12、品,須向客人道歉,并立即通知房務(wù)中心補(bǔ)送,根據(jù)折扣客人不享受致意品。應(yīng)向客人解釋,若客人持VIP卡,或能為飯店帶來潛在利益,可酌情贈(zèng)送致意品。43、樓層服務(wù)員報(bào):有一客人將浴巾帶走,已走大堂結(jié)帳怎么辦?請(qǐng)客人到僻靜處,委婉的告訴客人,不可強(qiáng)行開包檢查,若客人不承認(rèn),應(yīng)給客人臺(tái)階下,把責(zé)任轉(zhuǎn)移,如“是否你的親朋帶走。”請(qǐng)客人掏錢買下,不可不負(fù)責(zé)地把客人放走,若仍否認(rèn),應(yīng)用體面解決的方法提示,如“不防進(jìn)房找一下,也許浴巾在床上毛毯下呢”。注
13、意,切不可跟進(jìn)房間,客人若將浴巾放回房間,應(yīng)以熱情的感謝幫助他從羞愧中解脫出來,歡迎客人再次光臨酒店。44、飯店規(guī)定晚上11:00是為訪客離店時(shí)間,但打電話請(qǐng)?jiān)L客離時(shí)常會(huì)引起客人的不滿怎么辦?了解樓層登記記錄,確認(rèn)訪客未走的所在房間,了解訪客所在房間的住客身份,用電話與該房間聯(lián)系,通電話時(shí)應(yīng)注意語言技巧,客人否認(rèn)有訪客時(shí),應(yīng)請(qǐng)服務(wù)員對(duì)該房監(jiān)控或找些理由,進(jìn)房查看后,再次請(qǐng)?jiān)L客離店,若客人拒絕開門,可反復(fù)電話催離,直至采取查房的形式強(qiáng)形勸
14、走,通知保安注意離店的訪客并及時(shí)通報(bào),做好離店訪客的記錄并備案。45、公安部門、國家安全部門來店查房時(shí)怎么辦?公安或國家安全部門來店查房,先由保安接待。保安要了解查房原因,請(qǐng)查房人員出示單位證明和工作證。若查境外人員查房人員須同時(shí)出示本人的外事警官證,和保安主管帶查房人員上樓,查房人員不宜太多,進(jìn)房前,應(yīng)先打電話通知客人,敲門進(jìn)房,進(jìn)房后,向客人說明查房理由,介紹查房人員,查房結(jié)束,向客人道歉后退出客房,如有突發(fā)事件,應(yīng)向酒店值班經(jīng)理或
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