管理辦法t word 文檔

1、檔案工作管理辦法（檔案工作管理辦法（討論稿）第一章第一章總則第一條第一條為了加強和規(guī)范學院的檔案工作，有效地保護及利用檔案，更好地為學院各項工作和社會服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《高等學校檔案管理辦法》和《武漢市檔案條例》，結(jié)合我院實際情況，制定本辦法。第二條第二條本辦法所稱檔案，是指學院在教學、科研、黨政管理和其他活動中，直接形成的對國家、社會和學院有保存價值的各種文字、圖表、聲像等歷史記錄。第三條第三條學院檔案工作是辦好學院

2、的重要基礎(chǔ)工作，是衡量學院教育質(zhì)量、科研水平及管理水平的重要標志，是評估學院辦學水平的重要內(nèi)容，也是反映和維護學院歷史真實面貌的一項重要工作。第四條第四條學院加強對檔案工作的管理，將之納入學院總體發(fā)展規(guī)劃和工作計劃，納入管理制度，納入有關(guān)人員的職責范圍；在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作；嚴格督查，切實保障檔案工作有效地開展。第五條第五條學院對檔案實行集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、準確、安全和有效利

3、用。第二章第二章檔案體制與職責檔案體制與職責第六條第六條學院檔案工作接受江漢大學檔案館和上級政府檔案行政部門的業(yè)務(wù)的指導、監(jiān)督和檢查。第七條第七條學院成立檔案工作領(lǐng)導小組，由分管檔案工作的院長、書記任組長，副院長任副組長，成員由有關(guān)職能部門和學部的負責人組成。檔案工作領(lǐng)導小組是學院檔案工作的最高行政管理機構(gòu)，領(lǐng)導全院檔案工作，其主要職責是：（一）貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案管理的法律、法規(guī)和方針政策，批準學院檔案工作規(guī)章制度；（二）將檔案工作納

4、入學院的整體發(fā)展規(guī)劃，促進檔案信息化建設(shè)與學院其學院各部門由一名負責人分管本部門的檔案工作，并由一名或多名兼職檔案員具體承辦本部門的檔案工作。（一）部門分管檔案工作負責人主要職責是：1組織本部門教職工學習檔案法規(guī)，執(zhí)行學院檔案工作規(guī)章制度，將檔案工作納入部門的工作計劃；2、加強與學院綜合檔案室的聯(lián)系，共同做好對兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導、監(jiān)督和檢查工作，提高歸檔案卷質(zhì)量，保證按時歸檔；3、支持部門兼職檔案員開展工作，為他們排猶解難。（二）部門

5、兼職檔案員主要職責是：1、認真學習、貫徹檔案法律法規(guī)，嚴格執(zhí)行學院各項檔案管理制度；2、負責制訂本單位檔案工作的規(guī)章制度、工作計劃并組織實施；3、負責本部門文件材料的立卷和歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)、安全和保密；4、接受檔案室的業(yè)務(wù)指導和督促檢查，按規(guī)定時間向綜合檔案室移交檔案；5、參加檔案業(yè)務(wù)培訓，熟悉檔案工作的基本方法和工作要求，掌握檔案管理知識，不斷提高檔案工作水平；檔案工作人員應(yīng)當遵紀守法，愛崗敬業(yè)，忠于職守，嚴

6、格保密，具備檔案業(yè)務(wù)知識和相應(yīng)的科學文化知識以及現(xiàn)代化管理技能。專（兼）職檔案工作人員，實行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制或者職員職級制，享受學院教學、科研和管理人員同等待遇第三章第三章檔案管理檔案管理第十一條第十一條建立、健全檔案工作的檢查、考核與評估制度，定期布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作，明確崗位職責，強化責任意識，提高學校檔案管理水平。第十二條第十二條對紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。學院檔案歸檔范圍是：(一)黨群類：主要包括學院黨委、